À l’approche de la rentrée des classes de septembre, il est déjà question de journée d’intégration d’étudiants ! Ces journées, qui peuvent parfois s’étaler sur un week-end, sont bien connues des étudiants en études supérieures. Il s’agit bien souvent d’un moment à partager en compagnie d’autres étudiants d’un même établissement scolaire, souvent organisé par son équipe administrative, afin de créer une réelle cohésion et envie de travailler dès la rentrée.

Une journée d’intégration d’étudiants possède de nombreux avantages. Dès la rentrée, il est possible que la plupart des élèves ne se connaissent pas, ou très peu. C’est donc l’occasion pour eux d’apprendre à se connaître lors d’un événement de rentrée fédérateur et participatif. Si ce dernier est une véritable source de cohésion et de rassemblement pour chacun, il peut avoir de nombreux bénéfices sur leur année à venir.

Que vous soyez un organisateur d’événements scolaires, un membre d’une équipe administrative d’une école supérieure, un étudiant membre du bureau des élèves, ou un futur étudiant à venir, découvrez les meilleurs moyens d’animer une journée d’intégration d’étudiants. Planification, thématique, animations, nous vous donnerons les meilleurs conseils dans cet article ! De plus, nous vous donnerons également une étude de cas d’un événement précédemment réalisé par notre agence événementielle à Lyon pour une école de management.

Une journée d’intégration d’étudiants efficace passe premièrement par une bonne planification. En effet il est essentiel de définir les objectifs de cette journée d’intégration. Ces dernières peuvent concerner la socialisation générale, la présentation du campus, ou l’introduction des valeurs et de la culture de l’établissement scolaire en question. Votre journée d’intégration peut être très différente en fonction de l’objectif qui lui a été donné.

De plus, votre journée d’intégration d’étudiants peut également être différente en fonction du nombre de participants à l’événement. Plus ses participants seront nombreux, plus il sera possible pour les organisateurs d’organiser un team-building ambitieux et de grande taille. Or, un événement possédant un grand nombre de participants peut également être un défi à organiser et à gérer pendant le jour J. Voilà pourquoi nous vous recommandons vivement de vous tourner votre une agence événementielle ayant l’habitude de ce type de projets, et pouvant vous accompagner de A à Z !

La planification passera également par la mise en place d’un programme sur toute la journée. De l’arrivée des étudiants sur le campus à la cloture de l’événement. Il faut penser à ce que l’intégralité de la journée soit adéquate à tout le monde afin d’en faire un événement mémorable et convivial.

De plus, la mise en place d’un programme sur toute votre journée d’intégration peut également dépendre du thème que vous voulez lui donner. Ce thème, aussi varié soit-il, peut littéralement transformer votre événement et en faire une expérience mémorable et réellement immersive pour vos participants. Avec l’aide d’un thème bien choisi, cohérent avec votre culture d’entreprise, et réellement engageant, votre événement peut devenir quelque chose de vraiment marquant.

En effet, une journée d’intégration d’étudiants n’est pas seulement une simple journée de conférences et d’animations en amphithéâtre. Bien que cela peut parfois être le cas, nous sommes convaincus qu’une journée d’intégration efficace et marquante se doit de proposer des animations concrètes, allant au-delà d’une journée scolaire “classique”. Des animations pour assemblée générale, il y en a a énormément !

Le thème de votre journée d’intégration d’étudiants peut par exemple tourner autour d’une chasse au trésor taille réelle, d’art et de culture, de cinéma, de la nature et de l’environnement (en particulier si votre journée se déroule dans la nature), d’enquêtes mystérieuses, d’aventures diverses, etc. En fonction du type d’établissement concerné, le thème de cette journée d’intégration peut également varier. En effet, celui-ci peut parfois refléter ses valeurs et sa culture, et cela est visible dans le contenu proposé de cette journée, mais également dans son style visuel. Décoration, couleurs, logos, costumes, … l’atmosphère de votre journée d’intégration d’étudiants n’est pas à mettre de côté !

Une journée d’intégration d’étudiants peut fonctionner de la même façon qu’un événement d’entreprise, et peut aussi avoir les mêmes objectifs : engager ses participants, les faire devenir “acteurs” de l’événement, renforcer la cohésion d’équipe, et faire passer des messages forts et importants.

Voilà pourquoi certaines animations participatives fonctionnent aussi bien au coeur d’un événement d’entreprise comme d’une journée d’intégrations d’étudiants. Par exemple, des animations pour séminaire d’entreprise ou encore pour family day peuvent tout aussi bien marcher pour des étudiants ! Tout dépendra du cadre dans lequel elles seront utilisées et mises à disposition. Parmi elles, voici celles que nous avons avons sélectionné :

Le jeu de piste :

Le jeu de piste, ou escape game, c’est la valeur sure pour la cohésion de groupe et les esprits compétitifs ! Réunissez les participants de cet événement dans plusieurs groupes aléatoires et faites les résoudre un tas d’énigmes et de défis différents.

La fresque collaborative :

Une fresque collaborative est l’animation parfaite pour les esprits les plus créatifs de votre événement ! Il ne s’agit pas simplement d’une simple projection de dessins contre un mur, mais bien d’un atelier artistique mettant aux défis tous vos participants ! Si votre journée d’intégration est basée sur un thème précis, défiez-les en les faisant dessiner quelque chose en rapport avec celui-ci. Le résultat vous surprendra !

La soirée étudiante :

Qui dit rentrée étudiante dit soirée étudiante ! Si votre structure est prête à mettre les moyens dans une soirée fédératrice et mémorable, faites-le ! Rien de mieux pour un nouveau venu dans un établissement scolaire de faire la rencontre de nouveaux étudiants lors d’une soirée animée dans une atmosphère conviviale et festive.

Les jeux concours :

À l’issu d’une conférence de présentation, un jeu concours peut vous permettre de détendre l’atmosphère et de stimuler les esprits de chacun. Par exemple à l’aide d’un quizz digital, d’un atelier géant, ou d’un concours de déguisements

En septembre 2023, nous avons eu l’honneur d’accompagner l’école de commerce et management MBway Lyon dans l’organisation de leur journée d’intégration d’étudiants. Une période de l’année propice à l’organisation de ce type d’événement, que nous avons pris plaisir à organiser !

Afin de proposer à ces plus de 1000 étudiants la journée d’intégration la plus immersive et mémorable possible, nous avons mis en place notre jeu de piste digital sur-mesure. Ici, l’événement s’est déroulé au Parc de la Tête d’Or à Lyon : un lieu public au coeur de la métropole, très propice à l’organisation de ce type de journée. Cette véritable chasse au trésor digitale sur la thématique de l’histoire du parc a rassemblé tous les joueurs en équipe afin de mettre en marche leur capacité de réflexion et leur culture générale !

Comme quoi, organiser un escape game à Lyon n’est pas une tâche impossible. Pour en savoir plus sur cette journée d’intégration que nous avons accompagné, cliquez-ici !