Les Jeux Olympiques et l'événementiel

Tournoi des Six Nations, Tour de France, Euro… on peut dire que l’année 2024 est une année chargée en événements sportifs ! Or, il y a un événement parmi eux qui se distingue des autres. Un événement dont la portée et la médiatisation ne pourra être égalée par celle d’aucun autre. Les Jeux Olympiques de Paris 2024, c’est le grand événement sportif de l’année. Au coeur de Paris et d’autres villes de France, les Jeux Olympiques représentent cette année une leçon et une stratégie impressionnante pour le secteur de l’événementiel.

Il s’agit d’une véritable situation d’exception pour Paris et pour la France ! En effet, les Jeux Olympiques ont de grosses répercussion sur l’événementiel, positives ou négatives, et représentent bien plus qu’une tendance pour cet été. De par la planification et l’organisation de cet événement, sa logistique, sa communication et son influence sur de nombreux professionnels du secteur… Les JO de Paris sont un cas d’école pour ce domaine, et pour les agences événementielles comme la nôtre.

Dans cet article, nous zoomerons sur les effets et les changements que les Jeux Olympiques ont sur l’événementiel. Également, nous traiterons la façon dont les professionnels de ce domaine s’y adaptent, dont le digital y est intégré, et de l’aspect environnemental des jeux.

Avec la façon dont les Jeux Olympiques sont très médiatisés, nous savons que la capitale a subit de grands changements pour laisser place à l’un des plus grands événements sportif international. En effet, Paris est une ville ou la majeure partie de l’événementiel en France s’y passe, et l’arrivée de cet événement l’aura boulversé.

Avec la requisition de plus de 20 000 agents de sécurité par jour, ainsi que de la plupart des arènes parisiennes pendant cette période, on peut dire que la culture n’en n’aura pas tellement profité ! De nombreux concerts ont été contraints de ne pas voir le jour, ou d’être décalés. C’est notamment le cas du festival de musique Lollapalooza, se déroulant sur l’Hippodrome de Longchamp chaque année pendant un week-end. N’ayant pas pu prendre lieu cette année, une perte d’environ 180 millions d’euros a été engendrée.

Or, en raison du très large public présent dans la capitale pendant cette période, difficile de convaincre les entreprises, start-ups, et agences de rester en région parisienne ! La production événementielle de chacun de ces acteurs en dépendra, certains arriveront à mieux s’adapter que d’autres, mais ce qui est sûr : c’est qu’il sera difficile d’organiser un événement à Paris ! La plupart des infrastructures étant utilisés pour cette compétition, le coût élevé lié aux déplacements, les restrictions de circulation et d’accès, ainsi que le manque de sécurité jouent également là-dessus. Dans ce cas-là, il peut être intéressant pour une entreprise d’organiser un événement digital, afin de ne pas obliger ses participants à s’y rendre en présentiel. Mais également un événement hybride, étant le parfait mélange entre ces deux types d’événementiel.

Mais les Jeux Olympiques ont tout de même des effets positifs sur l’événementiel ! En particulier auprès de nombreux professionnels, qui arrivent à surfer sur cette vague et à adapter leur business en fonction des jeux. Oui, il est possible pour un organisateur d’événements de baser ses animations événementielles sur le thème des JO, ou autre atelier sportif. Avec ce type d’actualités mondiales, cela permet de rester à la page en proposant à ses participants des ateliers sportifs, des olympiades d’entreprises, des ateliers décorations à thèmes olympiques, des soirées visionnages… et bien plus encore ! Parfait pour des journées de team-building, afin de renforcer la cohésion des équipes en leur proposant des activités fédératrices.

Vous l’aurez compris, beaucoup d’agences événementielles profitent des Jeux Olympiques pour proposer à leurs clients des activités en rapport avec. Une idée plutôt bonne, surtout quand on sait à quel point ce type d’événement est autant regardé et reconnu par tous !

De plus, les effets positifs des Jeux Olympiques sont observables dans de nombreux autres secteurs. Avec cette audience internationale en Île-de-France et autres régions de l’hexagone, le tourisme ne peut que s’en réjouir ! L’occasion parfaite pour ce secteur d’attirer une clientèle non-française, et de lui faire découvrir une nouvelle culture. Et cela, sans parler de certaines infrastructures améliorées et développées à l’occasion. Ce qui leur laissera sans doute la possibilité d’être utilisées dans le futur pour d’autres événements aussi qualitatifs !

Et en termes de tendance, il est clair que le numérique joue une place très importante dans les Jeux Olympiques. Chaque jour, nous assistons à de nouvelles avancées aussi ambitieuses les unes que les autres. Il était logique de voir le digital en profiter, et continuer à prospérer !

Nombreux sont les géants du numérique ayant profité de cette occasion pour améliorer leurs services. C’est notamment le cas de Google Maps, qui a récemment modélisé certains bâtiments emblématiques de Paris en 3D sur sa carte digitale. De quoi donner à cette dernière un aspect bien plus esthétique, et permettre aux touristes l’utilisant de mieux se repérer dans la ville lumière.

L’utilisation de l’intelligence artificielle est également très présente pendant ces Jeux Olympiques. Cette période, c’était l’occasion pour la France de tester la vidéosurveillance via un algorithme arrivant à détecter des comportements ou des objets inhabituels (attroupements, personnes au sol, personnes armées, bagages abandonnés). Si c’est le cas, une alerte peut être directement envoyée à un centre de contrôle, entraînant une vérification humaine par les forces de l’ordre. Ces types de caméras sont encore totalement nouvelles pour l’événementiel en France, leur première utilisation remontant à un concert à l’Accord Arena de Bercy en mars 2024. Heureusement pour ce domaine, leur utilisation reste très encadrée avec une interdiction de la reconnaissance facile et du recoupement de fichiers.

Avec ces Jeux Olympiques, il donc question de la place du digital dans l’événementiel. Nous le savons, celui-ci est omniprésent, notamment avec l’utilisation de la réalité augmentée. En effet, cette technologie peut être utilisée pour ces jeux, et cela rien qu’à partir de l’une des déclinaisons de l’affiche des Jeux. Réalisée par le dessinateur Ugo Gattoni, il s’agit d’une version alternative de l’affiche en mode “nocturne”, représentant Paris de nuit. Un QR code associé à cette affiche permettra aux détenteurs de cette dernière de voir cet objet prendre vie digitalement, retraçant tous les sports et les sites de Jeux Olympiques en France. Une expérience utilisateur à la pointe, qui place la gamification d'événement au centre de cette opération !

Enfin, avec ses 4 milliards de téléspectateurs attendus, les Jeux Olympiques de Paris ont également un aspect production audiovisuelle très important à gérer. Voilà pourquoi des infrastructures Wi-Fi solides et étendues ont été renouvelées et installées dans la capitale, pour permettre la diffusion live des épreuves de la bonne façon. Bien plus qu’un simple match de 90min, les Jeux Olympiques et Paralympiques sont une véritable épreuve de captation vidéo à réussir !

Au coeur d’une ville comme Paris, et à une période aussi chaude de l’année que juillet-août, les Jeux Olympiques sont également un sujet d’impact environnemental. Nous le savons, l’événementiel est l’un des secteur les plus consommateurs et polluants. Voilà pourquoi il est de plus en plus question d’événementiel durable, avec des acteurs essayant à leur échelle de produire des événements à faible empreinte carbone. Pour une structure événementielle, cela passe par de nombreux moyens. Planifier son événement avec une vision éco-responsable, ou mesurer le bilan carbone de son événement par exemple.

Mais les JO n’étant pas encore terminés, il y a-t-il eu des mesures prises pour réduire leur impact environnemental ?

La réponse est oui ! Même avec des projets de cette immense taille, il est important de lutter contre le greenwashing en événementiel. Par rapport aux Jeux Olympiques de Londres en 2012, une réduction de l’impact carbone de 55% est prévue. Ambitieux, certes, mais réalisable. En particulier si toutes les solutions sont mises de ce côté pour en faire des JO écolos. Un budget carbone a effectivement été fixé pour limiter les émissions totales, et s’élève à 1,58 millions de tonnes maximum (ce qui correspond aux émission annuelles de plus de 145 000 français).

Également, de nombreuses actions ont été mises en place pour réduire ce futur bilan carbone. Par exemple, 95% des infrastructures utilisées pendant les Jeux seront des infrastructures déjà existantes ou temporaires, ce qui limite grandement la construction de nouveaux édifices. Les déchets seront de leur côté trié et recyclés de façon éco-responsable, notamment grâce à la réutilisation de gobelets biodégradables. Concernant l’alimentation, l’utilisation de viande dans tous les repas prévus sera grandement réduite, et 80% des aliments dans ces repas seront des produits français en provenance d’un rayon de 200km autour de Paris. Pour terminer, nous savons également que le facteur le polluant dans un événement est l’utilisation de transports. Réduire l’empreinte carbone de son événement passe par la réduction de leur utilisation ! C’est pourquoi 100% des sites des épreuves seront accessibles en transports en commun ou à vélo.

Néanmoins… rien ne pourra empêcher ce futur bilan très important. Il est en effet possible qu’il soit inférieur à celui des Jeux de Londres 2012, mais il restera tout de même grand. Les Jeux Olympiques de Paris sont un événement qui s’apprête à rassembler des centaines de milliers de touristes venus du monde entier. Et une bonne partie d’entre eux utiliseront l’avion pour se rendre directement sur place… ce qui fera malheureusement drastiquement augmenter ce bilan final.

Pour résumer, il s’agit ici d’un événement historique pour la France. Les Jeux Olympiques de Paris 2024 sont un cas très intéressant à étudier dans l’événementiel, et sont la preuve de nombreuses prouesses. L’innovation qu’ils représentent, les aménagements qu’ils entrainent ainsi que la participation de chacun sur laquelle ils comptent témoigne de leur symbolique. Les Jeux Olympiques et l’événementiel sont liés. Et bien qu’ils n’auront probablement pas le meilleur bilan carbone des événements sportifs, ils resteront un projet de taille pour notre pays.