Envie d’organiser un événement participatif et fédérateur ? Besoin de sortir du cadre professionnel et d’emmener vos collègues avec vous dans un moment convivial et bonne ambiance ? Organisez une soirée d’entreprise !
Une soirée d’entreprise, c’est le moment parfait pour vous réunir avec vos équipes autour d’un sujet autre que celui du travail. Il s’agit d’un événement très intéressant à organiser à toutes les périodes de l’année : au commencement, au milieu, ou à la fin. Ses objectifs peuvent être très différents, et rendront son résultat final tout aussi bénéfique pour vous et votre structure !
Or, organiser une soirée d’entreprise peut parfois être un défi. En particulier pour les grandes entreprises dont tout l’enjeu est de réunir l’intégralité de ses nombreux employés autour d’un événement, et de rendre celui-ci réellement engageant et qualitatif. Faire bonne impression, c’est important, mais ce n’est pas la plus simple des tâches ! Dans cet article, l’Agence Bisons vous donnera ses meilleurs conseils pour réussir votre soirée d’entreprise. Ce type d’événement n’aura plus aucun secrets pour vous !
1. À quelle occasion organiser une soirée d’entreprise ?
Comme cité précédemment, il s’agit ici d’un événement pouvant se dérouler à n’importe quelle période de l’année. La faire à son commencement vous donnera un événement de rentrée fédérateur et convivial, la faire au milieu de l’année vous offrira une pause dans celle-ci (ce qui peut être très appréciable si vous connaissez une période plutôt chargée), et la faire à la fin de l’année clôturera celle-ci en beauté !
Une soirée d’entreprise peut également être organisée pour diverses raisons. Ça peut être l’occasion d’une intégration de nouveaux employés dans votre structure ou le départ de certains, d’un anniversaire d’entreprise, du lancement d’un nouveau produit et/ou service, de la mise en place d’une nouvelle politique, etc. Les possibilités sont infinies, et nous ne sommes jamais à court de bonnes raisons pour célébrer quelque chose !
En effet, une soirée d’entreprise est un événement très bénéfique. Il s’agit d’un véritable moment de team-building entre vos employés à qui vous offrirez un moment inoubliable. Car oui, ces derniers ne sont pas obligatoirement amenés à se côtoyer pendant leurs heures de travail ! Il peut toujours être intéressant pour eux de se rencontrer hors du cadre de l’entreprise afin de renforcer leurs liens et d’apprendre à se connaître au-delà du monde professionnel. Oui, les objectifs sont assez similaires à celui d’un after work. C’est ici le but d’une soirée d’entreprise ! De plus, vous pouvez aisément organiser celle-ci dans le lieu de votre choix, plus ou moins de grande taille selon le nombre de personnes à inviter.
2. Réussir la planification en amont de votre soirée d’entreprise
Comme tout événement professionnel, une soirée d’entreprise doit bénéficier d’une bonne préparation en amont. Afin de préparer l’événement le plus complet possible et le plus bénéfique pour vos invités, il est primordial de lui fixer des objectifs clairs et concis ! Prenez du recul sur cette future soirée, et interrogez-vous sur la vraie raison de son organisation. Est-ce qu’il est question du renforcement de la cohésion générale, de l’ambiance globale de l’entreprise ? Ou alors désirez-vous plutôt célébrer une occasion plus importante, ou faire une annonce cruciale pour votre secteur ?
Prévoir à l’avance peut grandement vous faciliter la vie. En particulier si vous organisez cet événement selon des objectifs spécifiques ou selon un nombre de personnes en particulier. Mais n’oubliez pas que si cela représente pour vous une tâche trop conséquente, vous pouvez toujours faire appel à une agence événementielle pour vous accompagner tout au long de la préparation et l’organisation.
Restauration, musique, animations événementielles, transports, utilisation du numérique, invitations et communication sur l’événement, … les tâches sont nombreuses !
3. Les meilleures animations pour une soirée d’entreprise
En parlant d’animations, cet article est là pour ne pas vous laisser à court d’idées ! Faire de sa soirée d’entreprise un événement participatif est primordial si vous souhaitez marquer les esprits, et la rendre réellement engageante. En effet, il n’est pas question ici d’un événement professionnel “classique”, mais d’un moment à partager entre collègues en dehors de l’entreprise. À vous de tout mettre en oeuvre pour rendre celui-ci animé ! Consultez ci-dessous notre sélection d’animations participatives pour votre soirée d’entreprise.
Envie de faire passer un ou plusieurs messages à vos équipes ? Choisissez le livre d’or digital pour votre soirée ! Vous aurez ici la possibilité de garder un souvenir de cet événement via différents formats, et de pouvoir projeter les messages de chacun sur n’importe quelle surface ! En effet, notre livre d’or digital fonctionne simplement à partir d’un numéro de téléphone : envoyez un message à celui-ci, attendez qu’il soit validé par un modérateur, et vous le verrez projeté directement après !
Il s’agit ici d’une fresque collective et digitalisée, dont le fonctionnement est similaire à celui de notre livre d’or digital. À partir d’une application, réalisez un petit dessin sur votre smartphone ou tablette, et vous verrez celui-ci se faire projeter sur une surface de votre soirée ! Pratique si vous voulez apportez un aspect décoratif à cette dernière, et si vous voulez baser vos dessins sur un thème en particulier (similaire à celui du style graphique de votre entreprise, par exemple).
Le blind test
Un indispensable de beaucoup de soirées aujourd’hui ! Il n’est pas question d’une animation digitale, mais bien d’un quizz musical ! Vous pouvez baser ce dernier sur des genres musicaux en particulier, des artistes, ou même des périodes ! En solo ou en équipe, un blind test est toujours un bon moment à passer, en plus d’être un véritable test sur la culture musicale de vos collaborateurs !
La projection d’un film
Cela peut paraître surprenant, mais réunir toutes ses équipes lors d’une soirée peut être l’occasion de projeter un film ! Bien sûr, il n’est pas question ici d’organiser une soirée films remplie de blockbusters, mais plutôt de la projection d’un film d’entreprise ou une animation corporate réalisée pour cet événement. En effet, un projet de production audiovisuelle peut être très intéressant pour animer un événement comme celui-ci. La captation vidéo n’est pas une tâche facile, mais son résultat est souvent très satisfaisant !
4. Organiser une soirée d’entreprise éco-responsable
Beaucoup d’entreprises mettent aujourd’hui la RSE au coeur de leur activité. En effet, il est important pour une structure professionnelle de réduire son empreinte carbone. Encore plus si l’activité de cette dernière s’étend sur le globe entier. Mais il peut parfois être compliqué pour un organisateur d’événement de trouver des pistes pour réduire son impact, en particulier si il n’a pas souvent l’opportunité de le faire.
Chez Bisons, nous visons à accompagner des structures dans le cadre d’un événementiel durable et éco-responsable. L’événementiel est un secteur très consommateur. Chaque année, des milliers d’événements sont organisés dans le monde, qui laissent derrière eux une empreinte carbone très importante et très polluante. Malheureusement, pas assez de personnes prennent conscience de l’importance de limiter l’impact de ses actions, et c’est pourquoi nous sommes ici !
Réduire l’empreinte carbone de son événement peut se faire via différentes façons. Mais sachez que le plus gros de votre travail passera par sa planification. En effet, c’est ici que vous pourrez prévoir tout le déroulé de votre soirée avec une vision environnementale bien définie. Pensez à prendre en compte l’intégralité des facteurs de votre événement : l’alimentation, les transports, l’utilisation du numérique, la gestion des déchets, l’accessibilité du lieu, etc. Car c’est avec des petits gestes que l’on peut faire de grandes choses, pensez à proposer des alternatives éco-responsables : système de tri des déchets, plats sans viande, utilisation de lumières à faible consommation, mise en place de la soirée dans un lieu accessible en transports en commun, limite dans l’utilisation de papiers et d’objets en plastiques (verre, assiettes, couverts), etc.
Mesurer le bilan carbone de votre événement vous permettra de constater les facteurs les plus consommateurs de celui-ci. Et bien souvent, nous avons constaté que les transports sont l’élément le plus polluant. En particulier pour les événements à portée internationale, ou une partie de ses participants s’y rendent en avion. Ici, vous aurez beau réduire votre empreinte avec l’utilisation d’objets bio-dégradables ou peu consommateurs, elle sera quand même vue à la hausse.
Pour plus d’informations ou pour un accompagnement sur votre prochaine soirée d’entreprise engagée et éco-responsable, contactez-nous !