En 2024, intégrer la RSE à son activité est devenu une pratique incontournable, en particulier pour les acteurs du secteur événementiel. Ce dernier a connu énormément de nouveauté ces dernières années entre l’émergence du digital, l’arrivée de l’intelligence artificielle dans l’événementiel, ou encore le développement durable. Et si il y a bien un point qui pourrait avoir de grosses conséquences sur son fonctionnement à venir, c’est son aspect environnemental !

Nombreuses sont les agences événementielles (y compris la nôtre) abordant le sujet de l’événementiel éco-responsable. Depuis que nous connaissons les impacts très néfastes de ce domaine d’activité sur la planète, nous essayons tous de minimiser les risques à notre échelle. L’événementiel éco-responsable est donc une approche plus durable dans la planification et l’organisation d’événements qui passe par différentes étapes pouvant varier en fonction des entreprises. Au niveau des déchets, de la consommation d’énergie et d’eau, de l’utilisation de transports, de la parité, ou encore de la communication.

Dans cet article, nous explorerons comment l’événementiel éco-responsable évolue en 2024, les nouvelles pratiques observées cette année, et le futur que ce sujet nous réserve.

Pour ce qui touche au côté RSE des agence événementielles, beaucoup d’entre elles se battent pour obtenir des certifications. La norme ISO 20121 par exemple donnant plusieurs lignes directrices aux organisateurs d’événements pour une gestion plus durable selon 3 piliers : l’économie, l’environnement, et la société. Et même si la demande globale de ce secteur n’est pas encore totalement tournée vers une vision écologique, de plus en plus de clients apprécient collaborer avec des entreprises ayant une vision verte et durable de leur activité ! Voilà pourquoi les engagements RSE d’une structure ne sont pas a négliger.

2024 a été une année riche en événements, et beaucoup d’entre eux ont mis en place des pratiques d’événementiel éco-responsable :

• Le Marathon du Mont Blanc : Pour le prochain Marathon du Mont Blanc 40% des places pour y participer seront réservées aux personnes venus en train. Une très belle initiative qui incite à utiliser des modes de transports plus doux.
   
• Les JO de Paris 2024 : Les Jeux Olympiques et l’événementiel, un sujet très médiatisé cette année ! Bien que leur aspect durable ne saute pas aux yeux, plusieurs pratiques ont été mises en place d’un point de vue environnemental. 80% des repas servis aux athlètes venaient d’un secteur proche de Paris, 95% des infrastructures utilisées étaient temporaires, réutilisables ou déjà existantes, et tous les sites des jeux étaient accessibles en vélo ou transports en commun.
   
• Salon Pollutec Lyon & Paris : Parmi les nombreux salons événementiels se déroulant en 2024, beaucoup d’entre eux portaient des messages d’espoir et présentaient diverses solutions environnementales, comme l’a fait le salon Pollutec à Lyon et Paris. Conférences sur la protection de l’environnement, solutions au niveau local et régional, milliers d’intervenants et d’exposants, …
   
• Agence Bisons : notre agence oeuvre elle aussi pour l’événementiel éco-responsable ! En début d’année, nous avons dévoilé à tous notre accompagnement RSE complet : un accompagnement pour chacun de nos clients consistant à les aider à réduire l’impact carbone total de leur événement. Concrètement, cela passe par la réalisation d’un bilan carbone total en prévision de leurs futurs projets, les aidant à se faire une idée des plus gros facteurs consommateurs et polluants à chaque fois, afin de les réduire.

Prévoir un événement est une chose, mais le faire de manière éco-responsable en est une autre ! En effet, la manière d’organiser un événement peut être très différente si celle-ci est effectuée dans un cadre écologique et environnemental. Le faire peut grandement changer la nature de votre événement, et son résultat final.

Le point de départ pour organiser un événement éco-responsable, c’est d’adopter une vision durable à l’avance. Cette. vision vous facilitera grandement la tâche lors de la planification de l’événement et de son déroulé. C’est simple, si vous n’avez aucune vision environnementale avant de vous lancer dans ce projet, il sera difficile pour vous de le rendre éco-responsable ! C’est de cette manière que vous pourrez planifier et prévoir à l’avance les différents leviers d’activations.

En effet, c’est en prévoyant à l’avance que vous maximiserez vos chances de réduire votre impact environnemental. Limiter l’utilisation de papiers, organiser l’événement dans un lieu accessible en transports en commun, proposer des structures bio-dégradables ou encore des repas végétariens. Les idées et les alternatives sont nombreuses !

L’issu de votre événement ne signifie pas forcément la fin de votre plan d’action environnemental. Vous pouvez commencer par mesurer le bilan carbone total de celui-ci, afin d’avoir des pistes pour vos prochains projets. De plus, vous pouvez tout a fait faire de la sensibilisation sur vos réseaux sociaux ou votre site internet. L’événementiel éco-responsable peut aussi passer par de la communication RSE effectuée par ses acteurs. Un bon moyen pour communiquer des idées intéressantes à son entourage, et pour motiver chacun.e à oeuvrer pour un événementiel plus respectueux de l’environnement !

Nous en avons parlé ci-dessus, mais si il y a bien une étape importante dans l’événementiel éco-responsable, c’est le bilan carbone et les effets qu’il peut avoir. Alors pourquoi mesurer le bilan carbone de son événement est si crucial pour l’événementiel éco-responsable ?

Lorsque vous mesurez le bilan carbone de votre événement, vous le faites en prenant en compte chaque aspect de votre projet : alimentation, numérique, transports, énergie, matériaux, hotels, etc. Il est primordial de prendre en compte toutes les facettes de votre événement. Prises une par une, chacune aura eu un effet quelconque dessus pouvant faire monter votre bilan total. Pensez donc à ne rien oublier ! Nombre de chambres d’hotel pour vos participants, total de mails envoyés, repas avec viande, présence de plastique ou encore total d’heures passées à streamer l’événement.

Avec un bilan carbone correctement dressée et trié par catégories, vous pourrez voir l’une d’entre elles ressortir plus facilement, et vous aurez donc la réponse à la question suivante : sur quel facteur me baser pour réduire le bilan carbone de mon événement ?

Réduire l’empreinte carbone de son événement n’a donc en réalité rien de sorcier ! Basez vous sur ce que votre bilan carbone fera ressortir le plus, et imaginez des alternatives plus écologiques à cela ! Par exemple, si la catégorie “transports” de votre bilan est la plus haute en matière de consommation (ce qui peut être dû à des participants utilisant l’avion, par exemple), vous pourrez penser à organiser votre futur événement dans un lieu eco-friendly, facilement accessible avec des modes de transports doux !

Aujourd’hui, il y a malheureusement beaucoup d’entreprises affirmant faire de l’événementiel éco-responsable, alors qu’elles n’effectuent seulement que du greenwashing. Le greenwashing en événementiel est un fléau, et il notamment pratiqué par les structures se disant “vertes” alors qu’elles ne s’attaquent jamais aux transports utilisés par les participants de leurs événements. Pour rappel, ce dernier facteur est la plupart du temps le plus polluant et consommateur dans le bilan carbone total d’un événement. C’est simple, plus les personnes utiliseront des modes de transports lourds (avion, voiture) pour se rendre sur place et plus l’impact total sera grand.

Également un événement se disant éco-responsable avec une absence totale de plastique mais une présence de repas uniquement à base de viande fait également du greenwashing. Si ce dernier était vraiment écologique, il aurait au moins pensé à proposer une ou plusieurs alternatives alimentaires.

En conclusion, faire de l’événementiel éco-responsable peut paraître comme un défi pour une structure événementielle. Ce n’est pas une tâche simple d’organiser un événement à l’empreinte carbone minimale, ni même de réaliser un bilan carbone 100% correct et représentatif. Mais il s’agit-là de bons débuts ! Une vision bien définie, une bonne planification en amont, de la sensibilisation et de bonnes mesures vous aideront sûrement à y voir plus clair, si vous désirez vous lancer dans de l’événementiel éco-responsable !