Réaliser un film d'entreprise

Dans la communication d’une entreprise, la vidéo joue très souvent un rôle majeur ! Et avec toutes les récentes avancées technologiques, on peut dire que la communication audiovisuelle n’a cessé d’évoluer. Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises et les marques voulant s’essayer à cette pratique pour différents objectifs et bien souvent, ce projet résulte en un film d’entreprise !

Réaliser un film d’entreprise pour un professionnel n’est pas une tâche simple, en particulier si il n’y a aucun matériel à disposition ni connaissances sur le sujet. Et pourtant, si ce type de projet est bien réalisé, un film d’entreprise peut avoir de nombreuses conséquences positives sur l’audience d’une entreprise. Si celui-ci réussit à être percutant, dynamique, et captivant, il restera forcément dans les mémoires et pourra même servir de cas d’école pour vos concurrents.

Dans cet article, nous passerons en revue un incontournable de la production audiovisuelle en entreprise, et nous vous donnerons nos meilleurs conseils pour réaliser un film d’entreprise ! Préparez-vous à surprendre votre cible, et à booster votre communication.

Comme nous l’avons dit dans l’introduction, la vidéo est aujourd’hui à l’épicentre de la communication en entreprise. Que ce soit pour présenter une équipe, annoncer un nouveau produit, passer en revue un projet … le film d’entreprise rempli énormément de cases.

De plus, nous sommes dans une période du digital dans laquelle la vidéo est au centre de tout. Pratiquement tous les réseaux sociaux proposent des fonctionnalités en terme de montage vidéo, et ont même un fil dédié à ce type de contenu. L’algorithme de ces réseaux favorise davantage les créateurs mettant l’accent sur du contenu vidéo, car celui-ci engage généralement plus son audience. Des vidéos courtes, captivantes, pratiques pour faire passer certains messages. Et il est vrai que pour une entreprise, communiquer en vidéo est tout de suite plus vivant ! C’est l’occasion de montrer plusieurs choses à l’écran, et de permettre aux spectateurs de plonger au coeur d’une équipe (bien plus qu’à travers une simple photo).

Que ce soit pour présenter les locaux d’une entreprise, annoncer l’arrivée d’une nouvelle recrue, teaser un nouveau produit/service, interviewer quelqu’un, faire une démonstration de quelque chose… Le film d’entreprise est la solution ! Vous avez ici un projet de réalisation audiovisuelle en entreprise qui dure dans le temps, et dont le rendu peut être très satisfaisant si vous avez mis tous les outils de votre côté.

Avant de rentrer dans le vif du sujet, sachez que vous avez à disposition un certain de nombre de professionnels prêts à vous accompagner dans votre projet de film d’entreprise ! Surtout si vous avez exercez proche d’une grande ville, il existe de nombreuses structures spécialisées dans l’audiovisuel prêtes à répondre à vos besoins. De la planification de votre film d’entreprise jusqu’à la captation vidéo de vos scènes, n’hésitez pas à en rechercher. En particulier si vous n’avez aucune connaissance là-dessus ! De plus, sachez que notre agence événementielle lyonnaise propose également des services de production audiovisuelle : nous accompagnons des professionnels dans la production et réalisation de leurs projets (interview, diffusion live, film d’entreprise, aftermovie, animation vidéo, etc.)

L’une des premières étapes dans la pré-production de votre film d’entreprise sera de vous fixer des objectifs clairs. Il est impératif de savoir pour quelles raisons vous souhaiter en réaliser un, quelle audience voulez-vous toucher, et quels sont vos résultats attendus. C’est de cette manière que vous pourrez au mieux correctement tout définir, que ce soit ce que vous voulez montrer à la caméra ou ce que vous voulez raconter dans votre storytelling. Définissez donc correctement les rôles de chacun et si besoin, sachez qu’un storyboard et un script peuvent vous aider ! Il ne s’agit pas d’étapes obligatoires, mais celles-ci peuvent tout de même être d’une certaine utilité, en particulier pour un projet d’une grande envergure.

L’heure de la production a sonnée ! Organiser un tournage vidéo est une étape très méticuleuse : vous n’avez pas le droit à l’erreur ! Planifiez au mieux vos journées au niveau des horaires et des étapes du tournage, préparez bien tout votre matériel et optimisez au mieux votre plateau ! Si la pré-production a été effectuée de la bonne manière, le tournage ne devrait pas être si compliqué que ça. Du moment que tous vos participants sont correctement préparés, que le script est prêt à être suivi, que vous avez tout le matériel nécessaire et que vous savez comment vous organiser : il n’y a plus qu’à exécuter ! Sachez également que si vous êtes à la recherche d’un lieu de tournage pour votre film d’entreprise, vous pouvez facilement trouver un studio TV à louer.

Pour finir, il ne vous restera plus que la post-production et les étapes de diffusion à assurer. Le montage est souvent une partie difficile que ce soit pour dérusher tout ce que vous avez capturer ou pour rendre le tout dynamique.

Le résultat final d’un film d’entreprise peut être très différent en fonction de ses objectifs de base ! En effet, il existe de nombreux différents types de films d’entreprise qui répondent chacun à des besoins différents. D’où l’importance de connaître les raisons principales de pourquoi vous souhaitez réaliser un projet comme celui-ci.

Parmi les différents types de films d’entreprise :

• Démonstration/annonce d’un produit : lors de l’arrivée d’un nouveau produit ou service dans votre structure, vous pouvez effectuer votre communication dessus en vidéo ! Cela vous permettra d’en faire une démonstration à vos futurs clients et de se faire une idée de son allure.
   
• Interview & témoignages : Pour un aspect plus intime, renforcez le lien entre votre entreprise et sa communauté en lui proposant une interview de l’un de vos employés. Vous pouvez également le faire envers l’un de vos clients, ce qui vous donnera un témoignage à réutiliser plus tard.
   
• Vidéo animée : Une vidéo en motion design est souvent une bonne idée si vous voulez illustrer un projet d’une façon originale et créative. Souvent, des vidéos animées sont utilisées en même temps qu’une animation digitale. Cela peut être le cas d’un livre d’or interactif prenant vie sous format MP4 !
   
• Formation ou tutoriel : Similaire à l’annonce d’un nouveau produit/service dans le sens ou vous présentez de nouveau à votre audience un produit de votre entreprise. Mais cette fois-ci, l’objectif est d’informer votre clientèle en lui montrant comment utiliser cet objet, et comment le faire correctement fonctionner. Pratique pour un logiciel !
   
• Film RSE : À l’ère où la responsabilité sociétale des entreprises est un enjeu majeur, vous pouvez réaliser un film RSE mettant en avant vos bonnes pratiques. Attention tout de même à ne pas tomber dans du greenwashing en livrant de fausses informations ou des chiffres trop peu concrets. La communication RSE, c’est important !
   
• Vidéo institutionnelle : Pour un aspect plus corporate, une vidéo institutionnelle “basique” peut tout à fait faire l’affaire ! C’est parfois le format le plus immersif pour votre audience car il lui permettra de plonger pleinement dans ce que vous voulez lui montrer.

La vidéo est un très bon moyen de communication pour une entreprise. En particulier si vous avez un pôle communication et/ou marketing, laissez lui carte blanche quant à la diffusion de votre film d’entreprise !

Bien souvent, les réseaux sociaux sont le canal de prédilection pour ce type de contenu. Et c’est normal ! Comme cité précédemment, ces derniers mettent énormément en avant les créateurs capitalisant sur le contenu vidéo plutôt que photo. De plus, un film d’entreprise peut aussi être utilisé sur votre site internet. Par exemple, imaginez qu’un nouvel internaute ne s’étant jamais rendu dessus tombe sur votre page d’accueil pour la première fois, accompagnée de votre film d’entreprise. Le parfait moyen pour cette personne de découvrir l’atmosphère de votre entreprise !

Un film d’entreprise peut donc être utilisé de nombreuses différentes manières. Et comme vous le savez, tout dépendra de vos objectifs de base. Ces derniers seront le point départ pour ce projet vidéo, qui résultera en un contenu précieux. Un contenu que vous pourrez autant diffuser à vos invités lors de votre prochaine soirée d’entreprise ou anniversaire d’entreprise, que sur votre site internet !