Comment rendre sa cérémonie interactive ?

L’expérience participant et l’engagement des invités sont souvent deux éléments très recherchés lors de l’organisation d’un événement. Pour une agence événementielle comme pour un organisateur quelconque, il est très important de rendre ses projets inoubliables et qualitatifs. C’est en apportant de l’interaction à son événement que celui-ci restera plus facilement dans les mémoires, qu’il procurera bien plus d’impressions, mais qu’il apportera également plus de connexion entre invités !

Les cérémonies professionnelles sont un événement très réputé. Beaucoup d’entreprises en réalisent un certain nombre dans l'année, et certaines s’interrogent encore sur les meilleurs moyens de les rendre interactives. Une cérémonie interactive, c’est une cérémonie qui se démarque avant-tout ! Cela peut se faire à l’aide de la présence de nouvelles technologies, d’animations digitales, de l’aide d’une agence spécialisée, d’une prise de parole dynamique, de moments de surprise, et bien d’autre !

Vous organisez prochainement une cérémonie pour votre entreprise et vous ne savez pas comment la rendre interactive ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous reviendrons sur la nécessité de rendre sa cérémonie interactive, et nous vous donnerons également nos meilleurs moyens pour réaliser cet objectif.

Aujourd’hui, les objectifs autour de l’organisation d’un événement d’entreprise peuvent être très différents. En fonction du contexte de la structure, ils peuvent s’orienter autour de l’introduction d’un nouveau produit/service, de nouveaux employés, d’une célébration particulière, etc. Or, si il y a un élément qui est très important pour les participants d’un événement, c’est l’interaction. Faire de son événement un événement participatif est primordial si vous souhaitez marquer les esprits. Voilà pourquoi votre cérémonie ne se doit pas d’être uniquement une cérémonie quelconque. Vous devez en faire une cérémonie réellement interactive.

Faire participer le public et mettre ses participants au coeur d’un événement est un excellent moyen pour rendre votre cérémonie interactive. Vous pourrez la rendre plus dynamique de cette manière, et vos participants se sentiront bien plus immergés dedans. En effet, c’est en se sentant acteur d’un projet plutôt que spectateur que l’on en retient le plus de souvenirs.

En rendant sa cérémonie interactive, tout comme n’importe quel autre événement, votre événement d’entreprise sera tout de suite moins classique pour vos invités. Apporter de l’originalité dans ce type de projet est généralement très apprécié par tous !

Certes, nous parlons de rendre sa cérémonie interactive. Néanmoins, tout le monde n’a pas la même vision d’une cérémonie ! Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises organisent des cérémonies pour de nombreuses raisons, ce qui donne à chaque fois des rendus très différents, mais également des cas d’inspirations très intéressants ! Sachez que l’interaction peut s’appliquer à tous les événements, mais qu’elle se fera différemment en fonction de la nature de ces événements. Ci-dessous, les types de cérémonies concernées par l’interactivité que l’on peut y associer :

La cérémonie d’ouverture : elle peut être l’événement de rentrée parfait pour vos invités, ou l’occasion pour vous de célébrer l’arrivée d’un nouveau site, du lancement d’un nouveau produit, etc.

La cérémonie d’anniversaire : organiser un anniversaire d’entreprise à travers une cérémonie vous permettra de rassembler l’intégralité de vos employés. L’occasion pour vous de leur offrir une retrospective sur une période choisie, et de les féliciter pour leur travail accompli.

La cérémonie de remise des diplômes : dynamiser des étudiants est une tâche compliquée… mais pas impossible ! Pour une cérémonie aussi importante qu’une remise des diplômes, sachez que l’interaction sera vraiment nécessaire, et très appréciée.

La cérémonie de clôture : il s’agit ici d’une cérémonie ou vous pouvez également offrir à vos participants une rétrospective sur une période ou un événement passé. Qu’il s’agisse de la fin d’un projet, d’une conférence, d’un séminaire, etc.

La cérémonie d’inauguration : marquez une étape clé dans l’histoire de votre entreprise avec une cérémonie d’inauguration. Discours officiels, coupure de rubans, célébration de nouveaux produits, réceptions, et bien plus encore.

Vous l’aurez compris, tous les types de cérémonies sont concernées lorsque l’on parle de rendre sa cérémonie interactive. Il n’est pas seulement question de la classique cérémonie annuelle organisée dans un amphithéâtre avec vos employés. L’interactivité peut s’appliquer à n’importe quel type d’événement. Bien sûr, elle se fera souvent de manière différente, mais ses résultats vous offrira bien souvent la satisfaction recherchée !

Préparez-vous à prendre des notes, car les moyens pour rendre sa cérémonie interactive sont très nombreux ! Ici, nous avons choisi de vous présenter les meilleures animations événementielles pour ce type d’événement. L’objectif de ces animations est bien souvent le même : il s’agit d’engager le public d’un événement en le rendant acteur de celui-ci. Et pour rendre une cérémonie interactive, rien de mieux que de faire participer son public.

Le social wall

L’animation parfaite pour les grands comités, et les événements ayant un public assis ! Souvent, pour ce type d’événements, il est assez difficile de rendre ce moment dynamique et de faire participer tout le monde… mais le social wall peut être la solution ! Une animation pour assemblée générale et autre événement de ce type par perfection, qui fonctionne rien qu’à partir d’un numéro de téléphone. Sur celui-ci, vos participants pourront envoyer leurs questions ou autres messages qui seront par la suite projetés pendant votre événement. Parfait pour une séance de questions/réponses, ou pour faire participer vos invités.

La fresque digitale

Il s’agit d’une animation participative très créative. Sur le même principe que le social wall, vos participants n’ont qu’à se munir de leur smartphone et de réaliser un petit croquis via une adresse URL donnée. Ce croquis sera par la suite projeté sur une surface choisie pendant votre cérémonie, et tous les dessins de vos invités formeront finalement une fresque collective ! Cette animation est très intéressante, en particulier si vous souhaitez jouer avec l’esprit artistique de vos participants, et apporter de la personnalisation à votre cérémonie interactive.

Le jeu vidéo mapping

Envie d’une courte pause de jeux rétros pendant votre cérémonie ? Choisissez le jeu vidéo mapping ! Un jeu vidéo sur-mesure et entièrement personnalisable, qui peut s’adapter à tous les types d’environnement. Avec cette animation, votre corps devient votre manette de jeu. Un kinect présente sur place captera vos mouvements afin de vous laisser être aux contrôles de ce jeu.

Le quiz

Similaire au jeu vidéo mapping, proposer un quiz au milieu de votre cérémonie vous permettra d’aérer les esprits de vos participants ! Que ce soit à l’aide de l’application Kahoot, ou d’autres outils participatifs événementiels, vous pouvez imaginer un quiz sur n’importe quel thème. Vérifiez si vos invités ont suivi la conférence en leur posant des questions dessus, ou défiez-les sur un autre thème plus précis.

Nombreux sont les événements qui aujourd’hui, ne se déroule pas entièrement en présentiel. La crise sanitaire nous a fait adopter des nouveaux modes de travail, en particulier dans le secteur de l’événementiel ! Lorsqu’on ne parle d’événement 100% digital, il est parfois question d’événement hybride : lorsque le public est présent à la fois sur place et à distance. Des cérémonies hybrides peuvent donc voir le jour pour différentes raisons. Par exemple, si votre entreprise possède des employés à l’international ne pouvant se rendre sur place, ou alors pour des buts plus éco-responsables. En effet, c’est en réduisant les transports utilisés par tous vos participants que le bilan carbone de votre événement pourra réduire. Un beau geste pour l’événementiel durable !

Sachez premièrement que beaucoup des animations présentées ci-dessus marchent également pour des participants à distance. Par exemple, si votre événement bénéficie d’une diffusion live à laquelle vos participants extérieurs y ont accès, vous pouvez tout à fait leur partager les plateformes utilisées pour ces animations. Qu’il s’agisse du numéro de téléphone de votre social wall ou du site internet de votre fresque digitale.

Mais encore l’interactivité pourra se faire via le style de votre cérémonie à distance : sa direction artistique, sa plateforme de diffusion utilisée, si elle propose un chat en direct à ses invités, etc.

En novembre 2023, notre agence événementielle lyonnaise avons eu le plaisir d’accompagner pour la deuxième année consécutive l’équipe des Journées de l’Économie dans l’organisation de leur événement annuel. Les Journées de l’Économie, c’est 3 jours de conférences à Lyon sur diverses thématiques autour de la société, de l’économie, du digital, de la finance, et bien plus encore. La cérémonie d’ouverture de cet événement était une conférence d’environ deux heures dans un grand amphithéâtre. Afin de rendre cette cérémonie interactive, nous avons proposé plusieurs choses.

Premièrement, il s’agissait d’un événement hybride. Nous avons donc assuré toute la captation vidéo afin de permettre aux participants à distance de suivre cette conférence en live. Un tournage vidéo complet qui prenant en compte chaque aspect de cette conférence : différentes prises de vue, retour son et lumière, etc.

De plus, nous avons proposé notre sms wall pour les participants sur place et à distance. L’objectif pour les conférenciers était de les inviter à partager leurs remarques et/ou questions à travers ce numéro, afin qu’elles puissent être projetées pendant leur discours. Un moyen interactif de faire participer son public et de prendre en compte ses possibles questionnements !