Du 29 mars au 1er avril 2021 s’est tenue le deuxième symposium international sur le travail dans l’agriculture : 2nd International symposium on work on agriculture « The future of work in agriculture ». Cet événement, organisé par l'association internationale du travail en agriculture (IAWA) avec le département Act d'INRAE et l'UMR Territoires, a été digitalisé à l'occasion de cette deuxième édition. Cette seconde édition fait suite à l’édition qui s’est tenue à Maringa (Brésil) en 2016.

Le Symposium est organisé autour de conférences invitées, de tables rondes prospectives et d'ateliers thématiques (présentations orales, posters scientifiques présentés au format vidéos sous-titrées). Une séance dédiée aux enjeux et questions portées par les acteurs du secteur agricole français a également été prévue sous forme de Brainstorming qui a recensé 143 post-it.

Le symposium en quelques chiffres 

Cette deuxième édition sur le travail dans l’agriculture a comptabilisée

• 437 inscrits
• 49 intervenants dont des grands noms comme Peter Wobst économiste principal et chef de l’équipe de l’emploi rural de la Division du genre, de l’équité et de l’emploi rural à l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO),
• 319 personnes connectées au total : chercheurs, étudiants, enseignants, agents de développement, membres du comité scientifique
• 167 français et 152 étrangers
• 49 pays
• 52 sessions sur 4 jours : plénières et workshop soit jusqu’à 8 sessions en simultanée de 9h à 17h regroupant 187 personnes
• Au total 354 questions ont été recensées lors de sessions 

Ainsi que de nombreux sponsors …

Pendant 2 mois, nous avons assuré un rôle d'accompagnateurs. Ainsi, notre équipe a donc accompagné l'INRAE lors de cette transition digitale en proposant un contenu et un programme adaptés au format en ligne. Car en effet, un événement en ligne demande une préparation sans failles. Il faut se familiariser avec les outils, s’assurer de la qualité de son environnement, s’assurer d’avoir tous le matériel nécessaire, etc.

Il est donc essentiel de se faire accompagner pour assurer la réussite de son événement. Lors de cette seconde édition du symposium international sur le travail dans l’agriculture, il s'agissait de former une centaine d'intervenants aux outils et de les coacher pour garantir la réussite de leur prise de parole.

De plus, cet événement en ligne s'est déroulé en 2 langues : Français et Anglais. Nous avons donc fait appel à deux interprètes pour assurer, en live, les échanges bilingues lors d'une journée et à une dizaine de traducteurs pour traduire et sous-titrer les 52 vidéos de présentations de posters scientifiques.

Enfin, nous avons pu mettre en place une campagne e-mailing avec un premier envoie quelques jours avant l'événement, le jour-j avec le lien de connexion quelques heures avant le commencement, puis après l'événement afin de recueillir des retours d'expérience sur l'événement digital.

Enfin, nous avons mis à disposition les replay de l'événement.

Lors de l'organisation de cet événement en ligne, notre agence a pu mettre en place et personnaliser intégralement une plateforme événementielle en programmant une soixantaine de sessions. Nous avons également mis à disposition de nombreuses fonctionnalités dont une boite à outils pour retrouver tous les posters, les PowerPoint et les replays de l'événement directement sur la plateforme.