Vous vous en doutez bien, l'organisation d’un événement digital demande une réalisation sans couture afin de ne pas perdre le public. La réalisation d’un déroulé extrêmement détaillé ainsi qu’un filage en condition est obligatoire : animateur, intervenants au plateau ou en duplex, interactivité. A l’instar d’un événement physique, la présence d’un régisseur est nécessaire afin d’assurer la bonne coordination de tous les intervenants.
Mais tout ne dépend pas seulement de l'organisation. En effet, le rôle du speaker a toute son importance ! Le principal rôle du speaker est d’animer votre événement. Il est donc l’acteur principal qui rythme votre événement virtuel et qui va encourager le public à être attentif et à ne pas décrocher.
1. Trouver le speaker adapté à la thématique de mon événement
Désireux de mettre en valeur votre événement digital, vous souhaitez faire appel à un speaker de qualité pour animer votre journée mais vous ne savez pas comment trouver celui qui sera adapté à votre événement. Que ce soit à l'occasion d'une conférence, un webinaire, une convention, une remise de prix, table ronde ou autre, il est important que ce moment marque les esprits !
Pour trouver l'animateur adapté à la thématique de votre événement, vous pouvez vous rapprocher d'experts qui vous accompagneront dans l'identification du speaker le plus adapté, quelque soit le thème de votre projet.
On pense notamment à Brand and Celebrities, une plateforme technologique entièrement dédiée à l’identification et la mise en relation avec les meilleurs conférenciers, célébrités ou influenceurs. Grâce à Brand and Celebrities qui vous propose un catalogue complet de plus de 2000 profils, vous trouverez le speaker qui maîtrise le thème de votre événement et en totale adéquation avec les valeurs de votre entreprise.
Vous avez aussi la possibilité de faire appel à une agence spécialisée. Par exemple, l'agence Wechamp est une agence de conférenciers spécialisée dans l'intervention en entreprise. Elle propose un catalogue varié de professionnels de tout horizon : artistique, culinaire, politique, monde sportif... L'agence Wechamp vous accompagne dans la recherche de l'animateur qui sera le plus adapté à votre événement.
Brand and Celebrities et Wechamp font partie des acteurs qui vous permettront d'économiser du temps sur la recherche du speaker idéal pour vos événements en ligne.
2. Coup d'oeil sur l'expérience du speaker
Ne négligez pas cette étape ! Tout comme un recruteur scrute avec grande attention le cv du candidat, vous aussi intéressez-vous à l'expérience de votre potentiel futur speaker. De cette façon, vous aurez un premier aperçu sur ses présentations, sa façon d'animer et de maintenir l'attention du public. Cela peut donc vous permettre de faire votre choix plus facilement et de trouver le speaker qui correspondra le mieux à votre événement en ligne.
3. L'animateur est-il habitué aux événements en ligne ?
Très important aussi ! Animer un événement physique et un événement digital ce n'est pas du tout pareil ! Votre speaker doit être à l'aise avec la prise de parole à distance.
Renseignez-vous sur les événements qu'il a déjà animer et si parmi eux, il s'agit d'événements en ligne.
En effet, pour optimiser sa prise de parole à distance, votre speaker doit veiller à disposer d'un environnement de travail lumineux, neutre et sans aucunes nuisances. Sa posture et sa gestuelle doivent être travaillées : le regard et les gestes en direction de la caméra donnent l'impression que l'on s'adresse directement à l'auditoire. Aussi, veillez à ce que le discours de votre speaker soit parfaitement compris et structuré. C'est la clé d'une intervention percutante qui maintiendra l'attention des participants, surtout à distance !
Vous disposez désormais de nos conseils pour trouver le bon speaker pour tous vos événements, même vos événements en ligne !