Vous organisez un événement et vous vous demander comment générer des inscriptions ? Bisons vous dévoile ici 4 solutions d'inscriptions pour tous vos événements. Il existe une multitude de solutions qui vous permettront de gagner un temps considérable et de récolter des datas mais nous avons répertorié ici les 4 solutions que nous avons déjà testé !

1. Weezevent : la solution d'inscription française

Weezevent est un logiciel en ligne fournissant une solution de billetterie informatisée pour gérer les inscriptions, les billets papiers ou dématérialisés ainsi que le paiement à distance pour les organisateurs d'événements (spectacles, concerts, compétitions sportives ou séminaires). 

Les plus : Weezevent est une solution française donc pas besoin de traduction si on est nul en anglais ! De plus, elle a vocation à être une solution très complète et propose donc plusieurs outils très utiles.

• Weezticket pour la billetterie et les inscriptions
• Weezaccess pour contrôlez facilement les billets et droits de des participants
• Weezpay qui dématérialise les paiements avec la solution cashless n°1 en Europe
• Weeztarget qui permet de connecter les données de tous ses événements pour engager son public et développer ses revenus

Les moins : Weezevent n'a pas connu une grande évolution au niveau digital et cela nous a étonné car ils n'ont pas vraiment apporté d'innovation par rapport au Covid. En effet, pour personnaliser les billets, il faut leur envoyer un fichier et c'est ensuite aux développeur de prendre la main. Résultat, une perte de temps et un coût malheureusement plus élevé...

2. Digitevent

Digitevent est la solution web française leader pour booster la participation à vos événements, connecter les participants, mesurer et dépasser vos objectifs. La plateforme permet de gérer toutes vos typologies d'événements, qu'ils soient internes ou externes. L'outil a été conçu pour les organisateurs professionnels d'événements et permet d'améliorer la communication, le marketing et les interactions avec les participants.

Cette plateforme permet de créer facilement une event app et d'utiliser des fonctionnalités événementielles intuitives pour vos invités: invitations, inscriptions et engagement de vos participants sur vos événements présentiels, hybrides ou virtuels.

Les plus : DigitEvent s'adapte très vite aux besoins, les équipes sont efficaces, très à l'écoute, et disponibles. Le logiciel est très simple d'utilisation. De plus, le logiciel est intuitif quand il s'agit de créer des invitations à des évènements avec ajouts de liste d'invités, suivi des inscriptions mais aussi pour faire passer les messages de remerciement et de no show.

Les moins : On note l'absence d'une gestion des rooming list en colocation et la solution ne prend pas en charge l'intégration de toutes les plateforme de marketing automation comme Marketo, par exemple. 

3. Eventbrite

Eventbrite est une solution de gestion d'événements qui aide les entreprises à planifier, à gérer et à développer des événements grâce à des outils tels que la billetterie, le suivi des participants et le marketing. Conçu pour les organisateurs et les planificateurs d'événements, y compris les conférences, les festivals, les cours, etc., Eventbrite vise à aider les entreprises à optimiser leur billetterie et leur enregistrement, et à augmenter les ventes grâce à une variété d'outils.

Les organisateurs d'événements peuvent bénéficier des outils de planification d'événements en libre-service d'Eventbrite, y compris la création d'une page web personnalisée, la création d'une invitation par e-mail, le suivi RSVP et la vente de billets. Eventbrite permet aux utilisateurs de créer un site web d'événement professionnel de marque pour vendre des billets et recueillir des inscriptions. Les organisateurs ont la possibilité de fournir aux participants des informations importantes sur les événements, les détails du lieu et de leur envoyer des notifications et des rappels. 

La gestion de la vente des billets en ligne peut se faire directement via le site web de billetterie ou via l'intégration dans des sites de réseaux sociaux comme Facebook et les données relatives aux ventes pourront indiquer, en temps réel, le taux de participation et les bénéfices perçus. Pendant l'événement, les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser l'application Eventlite pour contrôler les billets sur place et accéder aux données d'enregistrement en temps réel.

Les plus : Eventbrite est un excellent outil pour organiser des évènements. Il est simple d'utilisation et avec un modèle de facturation accessible pour toute taille d'entreprise. Vous pouvez planifier, créer, gérer, envoyer des billets et importer des contact en toute simplicité depuis n'importe quelle plateforme. De plus, la création d'un événement est entièrement personnalisable.

Les moins : Étant donné qu'il s'agit d'une solution américaine, la traduction française n'est pas la meilleure...De plus, l'échange de billets est assez compliqué puisque vous ne pouvez échanger que des billets payants, pas des billets gratuits. Et lorsque vous essayez d'échanger des billets, cela ne peut se faire qu'un billet à la fois, ce qui peut prendre beaucoup de temps. 

4. Yurplan

Allez parlons d'une plateforme lyonnaise cette fois-ci ! Yurplan est une solution de billetterie en ligne, qui permet de faciliter la vente de billets en ligne, et d’automatiser le processus de réservation des places. L’outil est destiné aux organisateurs d’événements qui cherchent une plateforme de billetterie en ligne complète et évolutive.

Parmi les principales fonctionnalités de Yurplan, on retrouve :

• billetterie en ligne : vous pouvez créer votre billetterie selon vos envies, en gérant les tarifs des billets, la mise en page de l’interface de réservation, le visuel des billets ou encore le formulaire de commande.
• inscriptions en ligne : Yurplan propose un système de réservation qui permet une gestion automatisée des inscriptions en ligne, via des formulaires personnalisables.
• programme des événements : il est possible d’ajouter une programme interactif sur votre page de billetterie Yurplan.

Côté pratique, Yurplan propose plusieurs intégrations pour : 

• Exporter vos données dans des logiciels d’emailing (Mailchimp, Mailjet, Sendinblue), 
• Optimiser vos stratégies marketing (Facebook, LinkedIn, Google Analytics), 
• Encadrer la revente de vos billets (TikcetSwap, Reelax Tickets), 
• Rendre vos événements plus accessibles (Revolugo),
• Diffuser vos événements en live (Omnlilive, Teazit).

Les plus : La création d’une billetterie en ligne est gratuite, et il n’y a pas de facturation pour les réservations de billets qui concernent des événements gratuits. 

Les moins : La plateforme n'est pas pratique pour un règlement avec une autre monnaie que l’euro et le système de billetterie sur place est un trop long à mettre en place

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