1. L'agence évènementielle lyonnaise qui me conseille

L'agence événementielle et digitale Bisons est spécialisée dans l'organisation d'événements en ligne depuis 7 ans (et oui, bien avant la crise sanitaire !). Bien plus qu'une agence événementielle, nous accompagnons et conseillons les entreprises qui souhaitent digitaliser leurs événements. Ainsi, nous proposons un accompagnement complet sur la digitalisation de tout type d’événements : séminaire, conférence, salon, lancement d’un nouveau produit, réunion d’équipe, rendez-vous professionnel, pot de départ … Nous sommes experts dans ce domaine et avons développés de nombreux outils, animations et nouvelles fonctionnalités. Et en plus de vous accompagnez, nous vous conseillons sur nos meilleures solutions qui seront adaptées à votre événement.

Notre activité s'articule autour de 3 pôles d'expertises :

• L'accompagnement
• Une régie TV
• Des outils de diffusion

2. L'agence évènementielle lyonnaise qui m'accompagne

Un événement en ligne ne se présente pas comme un événement en présentiel. Il faut donc repenser son format pour rendre son contenu plus impactant. Notre équipe accompagne donc les entreprise dans leur transition digitale en proposant un contenu et un programme adaptés au format en ligne. Car en effet, un événement en ligne demande une préparation sans failles. Il faut se familiariser avec les outils, s’assurer de la qualité de son environnement, s’assurer d’avoir tous le matériel nécessaire, etc.Il est donc essentiel de se faire accompagner pour assurer la réussite de son événement. Il s'agit le plus souvent de former les intervenants aux outils et de les coacher pour garantir la réussite de leur prise de parole.

Aussi, nous vous accompagnons donc sur la réflexion sur le format et le déroulé de votre événement, le paramétrage de l'outil choisi : prise de rendez-vous en ligne, paramétrage de salons, mise à disposition de la fonctionnalité "interprétation" s'il s'agit d'un événement multilingue, etc. Dans le cas d'un événement en plusieurs langues, nous faisons appel à nos interprètes et traducteurs pour assurer les échanges bilingues et pour traduire et sous-titrer le contenu vidéo. 

De plus, pour assurer une bonne stratégie de communication, nous mettons en place une campagne e-mailing avec un premier envoie quelques jours avant l'événement, le jour-j avec le lien de connexion quelques heures avant le commencement, puis après l'événement afin de recueillir des retours d'expérience sur votre événement digital.

Enfin, nous recommandons et mettons à disposition les replay de votre événement. En effet, les événements en ligne offrent la possibilité, pour ceux qui n'ont pas pu y participer en direct, de revivre l'événement grâce à la rediffusion, autrement appelée "replay" qui est rendu possible grâce à la retransmission et en faisant appel à une régie TV, par exemple. 

3. Régie et studio TV

L'agence événementielle Bisons met à votre disposition une équipe technique pour gérer votre événement de A à Z ainsi qu'un studio TV accompagné de solutions de captation, streaming et diffusion pour un rendu professionnel de tous vos événements en lignes. Quelque soit le type de votre événement, nous sommes aptes à vous proposer un lieu et une scénographie sur-mesure. Notre objectif ? Rendre votre événement dynamique et engageant afin de diffuser votre message à votre cible. Nous nous adaptons à chacun de vos formats : webinar, table ronde, séminaire, assemblée générale, conférence, etc.imageNous pouvons donc mettre à votre disposition un plateau TV, ainsi que tout le matériel nécessaire à une captation vidéo professionnelle, un animateur et un accompagnateur. 

Enfin, notre équipe vous propose des solutions techniques de streaming vidéo en marque blanche, quelque soit la taille de votre audience (de 100 à 30 000 spectateurs). Le flux vidéo peut être intégré à une page sur mesure aux couleurs de votre entreprise. Votre événement peut ensuite être accessible en replay sur la même adresse URL qui lui a été dédié pour le live.

4. Les outils phares de l'agence évènementielle lyonnaise

4.1/ Le Guestbook

Notre livre d'or en ligne vous permet d'offrir à vos collaborateurs et invités la possibilité de s'exprimer de manière ludique et interactive. Vous pourrez retrouver les émotions d'un livre d'or papier grâce à cette solution simple d'utilisation. Notre guestbook est entièrement personnalisable et nous pouvons ainsi l'adapter à votre événement ou à la charte graphique de votre entreprise. Le principe ? Accessible via un smartphone, un ordinateur ou des tablettes mises à disposition, notre livre d'or offre à vos collaborateurs la possibilité d'écrire quelques mots, d'envoyer une photo ou encore une vidéo. Cette fonctionnalité inédite s'intègre directement dans le livre d'or numérique et est souvent plus expressive et poignante qu'un mot. Alors, à vos sourires !

Pour cela, vous pouvez :

• Pré-enregistrer une vidéo et la déposer dans le questionnaire que vous remplirez.
• Enregistrer une vidéo en live au moment de remplir le questionnaire, grâce à notre outil interactif.

Et pour participer, comment faire ? Plusieurs solutions s'offrent à vous :

• Formulaire de participation intégrable sur n'importe quel site internet sous forme d'Iframe. Il est souvent intégré à proximité du livre d'or en lui-même.
• Application sur ipad ou téléphone pour participer sur un événement présentiel.

Vous avez la possibilité de choisir les champs demandés aux participants dans le formulaire. De cette façon, vous récoltez les données que vous souhaitez, tout en respectant la réglementation RGPD. Vous pourrez ensuite sélectionner les champs que vous désirez voir apparaître dans le rendu final de votre livre d'or numérique. 

4.2/ Lyvee

Lyvee est l'application mobile évènementielle dédiée à votre événement d'entreprise réel et virtuel. Disponible sur Android et Apple, elle est également disponible en version webapp. Notre app vous propose de nombreuses fonctionnalités et donne accès à une vraie boite à outils pour tous vos participants : information, documents, programme, participation, networking, annuaire, QR code et bien plus encore... Elle peut également se transformer en plateforme pour vos événement digitaux ou hybrides.

Vous avez bien entendu la possibilité de présenter l'événement, sa thématique, les orateurs et le lieu de l'événement. Mais également un agenda et un programme détaillé avec la possibilité pour le participant de s'inscrire à certains événements (ateliers, conférences, rencontres, etc.) et de se constituer son programme personnel. Un onglet permet de partager des documents avec le public, que ce soit des présentations powerpoints, des vidéos explicatives, rapport pdf, etc... Nous pouvons également ajouter des onglets sur mesure afin de présenter des informations pratiques, des consignes COVID, ou le détail des sessions.

4.3/ Interactive Wall, notre solution d'sms wall

Interactive Wall, notre solution de mur interactif est une façon simple d'offrir la parole à votre public grâce à notre smswall & socialwall (Social wall, SMSwall, Tweetwall, Instagram Wall). Utiliser notre solution : Interactive Wall c'est utiliser une solution participative qui permet de créer un social wall en 5 min et de le personnaliser en fonction de vos goûts et de la thématique de votre événement.

Grâce à cette, animation, vous plongez vos invités dans un univers digital qui vous ressemble.Notre outil maison a été conçu entièrement personnalisable pour s'adapter à la charte de tous vos événements. Les couleurs, les typographies, la taille des messages et leur emplacement peuvent être modifiés via notre éditeur. Les messages peuvent s'afficher en mosaique, en timeline ou un par un. 

Notre équipe de graphiste saura vous accompagner pour réaliser un mur virtuel efficace, vous assurant la participation la plus importante possible.

Nos tarifs

4.4/ Evenement.tv 

Evenement.tv est notre plateforme de diffusion de contenu vidéo live entièrement modulable et personnalisable. Diffusez votre événement en live sur une page dédiée entièrement personnalisée : fond, typo, couleurs, texte, etc.Vous pouvez personnaliser notre plateforme à votre convenance et ajouter diverses fonctionnalités : téléchargement de fichiers, intégrations vidéos, questionnaire de satisfaction, etc. Grâce à notre module interactif, engagez et faites participer votre public. Activez ou non le module Questions/Reponses, Sondage ou Chat. Modérez les messages et profitez de statistiques avancées sur la participation.Evenement.tv est une plateforme responsive qui dispose une URL dédiée pour votre évènement et sécurisée (mot de passe, filtre email, etc.)

Nous travaillons également en étroite collaboration avec de nombreux partenaires pour bénéficier de leur expertise sur d'autres outils.

5. Des animations originales et captivantes pour votre événement en ligne

5.1/ Animation vidéo 

Notre animation vidéo "photo reveal" vous permet de recevoir un clip vidéo original et collaboratif diffusable au moment de votre choix et faisant vivre votre évènement dans la durée. Grâce à notre animation ludique, vous pouvez créer une mosaïque de visages avec jusqu'à 150 photos de vos invités. En amont de l'évènement, vous aurez choisi une image, un logo ou un message qui sera révélé à la fin de la vidéo. Cette animation entièrement personnalisable s'adapte parfaitement à vos évènements et propose une manière originale de communiquer sur votre évènement.

• Collaborative : proposez à vos clients et collaborateurs de participer à la création d'une oeuvre originale. C'est l'occasion de créer du lien entre vos invités et de leur proposer une animation collaborative à distance comme en présentiel.
• Artistique : notre animation scelle la rencontre entre l'art et le digital. Vous pourrez ensuite conserver cette oeuvre artistique dans votre entreprise.
• Interactive : le clip mosaïque photos est une animation collaborative et interactive qui permet d'animer votre évènement.
• Intemporelle : grâce à notre animation mosaïque photos, vous inscrivez votre évènement dans la durée et le faites vivre dans la mémoire de vos invités.

Cette animation s'adresse à tout public et est idéale quelque soit le type de votre événement :

• Lancement de produit : les participants découvrent le visuel de votre nouveau produit de manière originale.
• Refonte d'identité visuelle : vous révélez votre nouvelle identité visuelle à vos collaborateurs et clients grâce à leurs photos : ils auront ainsi la sensation d'avoir participé à ce changement.
• Pot de départ à distance : difficile de créer l'événement à distance lors d'un départ à la retraite quand tout le monde est en télé-travail. Offrez au salarié un ultime souvenir de tous les souvenirs passés en entreprise.
• Évènement d'entreprise en présentiel (anniversaire d'entreprise, cocktail, fêtes de fin d'année, ouverture de magasin, séminaire, conférence) 

5.2/ Fresque collective digitale

Nous vous proposons cette fois-ci une activité ludique et interactive : La fresque collective et digitale. Le concept ? Proposer un thème à vos invités et transformer les murs de votre événement en feuille blanche pour permettre à votre public de laisser libre cours à leur imagination. Aucune application à télécharger, et accessible depuis tous les smartphones et tablettes. La fresque collective est simple d'utilisation et intuitive et est ouverte à plus de 100 connections en simultanées !

Grâce à cette animation, vous développez l'esprit créatif de vos équipes et rassemblez tous les salariés autour de cette animation de création collective. Cette oeuvre collaborative vit au rythme de votre évènement et des derniers dessins partagés. Un simple lien URL permet d'accéder à la plateforme de dessin. Chaque participant n'aura qu'à utiliser son doigt pour pouvoir réaliser un petit croquis, laisser un message ou prendre le temps de démontrer ses talents de dessinateur aguerri. Une fois envoyé le dessin est validé par nos équipes de modérateurs et rejoint en direct la fresque collective et collaborative. Sans oublier que cette animation est 100 % personnalisable. 

En d'autres termes, le graphisme et visuel s'adapte à la thématique de votre événement ainsi qu'à votre charte. Il nous est possible de paramétrer pour vous les zones d'affichage de chaque dessin pour permettre aux utilisateurs de jouer avec l'architecture de votre environnement. Aussi, nous pouvons modérer les publications à votre convenance et ainsi conserver un contrôle total sur le rendu final de votre fresque.

5.3/ Pictionary 

Le pictionary fait partie des animations les plus convoitées. En effet, la règle du jeu est très simple : faire deviner un mot ou une expression grâce à un dessin réalisé à l'aide de sa souris ou son doigt sur un tableau blanc virtuel. Rien de tel pour laisser libre cours à sa créativité et partager un moment amusant avec ses collègues. Les participants voient en temps réel le dessin et peuvent écrire des propositions via l'onglet "chat" à leur disposition. La première personne qui découvre le mot ou l'expression exact remporte la partie !Nous vous proposons cette activité directement accessible depuis votre ordinateur ou sur votre smartphone.

L'équipe Bisons fait évoluer ses solutions chaque jour pour vous proposer LA solution la plus adaptée à votre besoin. Besoin de plus d'infos ? Contactez-nous 📞📧