C’est une nouvelle rentrée qui s’effectue pour les étudiants ! La reprise des cours, les rencontres avec les futurs camarades de classes, mais surtout les premiers moments d’intégration. En effet, la rentrée est aussi synonyme de nouveauté avec ces moments organisés pour favoriser l’intégration et la cohésion de chacun. Or, il peut parfois être difficile pour les étudiants de s’intégrer dans leur établissement/leur classe dès le début d’année, et en particulier si il s’agit d’un nouveau diplôme pour eux.

Voilà pourquoi beaucoup d’écoles leur proposent des journées d’intégration (qui peuvent parfois durer un week-end ou une semaine entière). Ces journées sont bien connues des étudiants, et en particulier dans les études supérieures : là où la vie étudiante bat généralement de son plein, et où beaucoup d’établissements proposent à leurs élèves des évènements participatifs et engageants.

Néanmoins, savoir comment animer sa journée d’intégration pour étudiants peut parfois être compliqué. Surtout si énormément d’étudiants sont au rendez-vous ! Ici, vous pouvez disposer de jolis locaux pour tous les accueillir, mais l’interactivité de cette journée sera l’élément qu’ils retiendront le plus ! Dans cet article, nous vous donnerons les 3 animations participatives qui sont, selon nous, les plus aptes à animer et renforcer la cohésion de vos étudiants lors de leur prochaine journée d’intégration.

Tout d’abord, il est important de spécifier que ce type d’événement se doit d’être animé. Une journée d’intégration pour étudiants fonctionne de la même façon qu’un événement d’entreprise quelconque. Plus celui-ci sera participatif et engageant, plus ses participants en garderont un bon souvenir et se sentiront gratifiés.

Sauf qu’ici, c’est d’un établissement scolaire dont il est question ! Et nous le savons tous, la réputation auprès de ses étudiants est très importante. Voilà pourquoi il est parfois nécessaire de grandement miser sur une journée d’intégration pour étudiants animée : il s’agira de la première image que les étudiants se feront de leur école. Cette journée reflètera leur année à venir, ainsi que l’ambiance générale de l’établissement (si celui-ci est plutôt convivial ou non). Une journée d’intégration est donc avant tout un événement de rentrée nécessitant toute l’énergie possible pour faire passer à ses participants un bon moment ! Détente et motivation pour l’année seront vos mots d’ordres.

De plus, du côté organisateur de l’événement, une journée d’intégration pour étudiants donnera de quoi établir une communication d’événement dessus ! Que ce soit sur les réseaux sociaux, à travers la presse, ou via un site internet, le grand public apprécie généralement voir ce type d’événement à travers des photos ou vidéos.

Rentrons désormais dans le dur du sujet, avec la première animation événementielle pour votre journée d’intégration pour étudiants. Le jeu de piste digital !

Pour nous, le jeu de piste digital est de loin la meilleure animation à proposer lors d’un événement comme celui-ci. Il s’agit d’une animation très simple d’utilisation et facile à mettre en place, pouvant prendre n’importe quel forme que vous souhaitez. Généralement, organiser un escape game digital en équipe renforcera grandement la cohésion de vos participants. Il s’agit d’une animation qui rassemblera forcément ses joueurs en les poussant à collaborer ensemble pour résoudre un maximum d’énigmes. Et cela dans un temps imparti, une vraie course contre la montre !

Pour une école ou autre établissement scolaire, sachez qu’un escape game digital peut être basé sur n’importe quelle thématique. Vous pouvez très bien l’orienter sur l’histoire de votre établissement, comme sur un storytelling fictif mais très accrocheur. De plus, la plupart de ces jeux de pistes sont entièrement personnalisables : vous êtes aux manettes du contenu, du nombre, et de l’univers graphique de vos énigmes !

Enfin, sachez que ce n’est pas parce que cette animation est digitale que vous ne pouvez pas la réaliser en physique également. Notre agence événementielle digitale propose un jeu de piste fédérateur ou chaque équipe doit résoudre une série d’énigmes à plusieurs endroits, à partir d’indications données par leurs smartphones !

Si vous organisez une journée d’intégration pour étudiants plus classique, le social wall peut vous aider à l’animer ! Ici, il y a évidemment moins d’action que pour un jeu de piste digital, mais cette animation peut quand même faire la différence auprès de vos participants. En effet, un mur interactif est la clé pour animer un très grand public et mettre celui-ci au coeur d’un événement, comme une conférence.

Animer une assemblée générale, c’est compliqué ! Surtout si celle-ci est composée d’un très grand public, et que lui donner la parole serait une tâche quasi-impossible pour vous. Or, donner la parole à ses étudiants lors d’une journée d’intégration est très important. Le début d’année et souvent la période où ces derniers ont le plus de questions, voilà pourquoi se tenir à leur disposition peut souvent faire la différence. Ici, le social wall peut intervenir sur le même principe qu’un SMS wall. Projeté devant tout un amphithéâtre ou une assemblée, celui-ci pourra afficher un numéro de téléphone sur lequel le public pourra envoyer un message. Ce message sera par la suite projeté sur ce social wall, et donc devant toute la salle. Une manière pour le ou les conférenciers d’organiser une grande FAQ de manière interactive, digitale, et participative, et de répondre aux potentiels questionnements.

De plus, sachez qu’un social wall peut intervenir dans d’autres contextes que des questions et des FAQ. En effet, il peut servir d’animation digitale drôle et interactive. En personnalisant votre mur interactif (couleurs, logos, slogans) et en poussant vos invités à se prendre en photo avec, vous obtiendrez un mur créatif et plein d’énergie ! Cela donnera à votre journée d’intégration pour étudiants un aspect débordant de créativité et de positivité.

Ce troisième point part d’une seule solution, mais qui elle-même englobe plusieurs animations : les ateliers créatifs, et tout ce qui en dérive !

Proposer un atelier créatif, il n’y rien de plus stimulant pour la créativité et l’imagination de chacun. Celui-ci peut avoir de nombreux aspects, et plaît généralement toujours à son public. Qu’il s’agisse d’un atelier d’une heure par équipe ou le but est de réaliser un objet DIY à partir d’objets recyclés… ou encore un atelier toujours plus détente où l’objectif sera de réaliser la plus belle fresque possible. Les ateliers manuels sont très bénéfiques pour la participation de chacun, et vous rappeleront probablement de certaines activités réalisés lors de votre enfance ! Or, sachez qu’il existe également des ateliers créatifs sous forme digitale.

En effet, vous pouvez aussi pousser vos invités à réaliser un fresque collective digitale. Cette animation fonctionne de cette manière : à partir de leur smartphone, les participants dessinent depuis leur écran un petit croquis qui sera par la suite projeté sur une fresque collective. Cette fresque réunit donc les dessins de chaque invité, pour être ensuite projetée sur la surface de votre choix ! Parfait pour rendre une cérémonie interactive, et faire de votre journée d’intégration pour étudiants l’événement créatif parfait.

Enfin, si vous êtes un petit plus attaché aux souvenirs, et que vous voulez offrir à vos étudiants un cadeau mémorable, proposez-leur un photobooth digital ! Sur le même principe que la fresque, les participants se prennent en selfie depuis leur téléphone, et le mécanisme du photobooth se charge du reste ! C’est-à-dire que selon la manière dont vous l’aurez personnalisé, celui-ci pourra modifier la photo et la rendre à l’effigie de votre événement : cadre personnalisé, couleurs spécifiques, filtres, effets drôles, etc. Parfait pour garder une photo souvenir de cette journée d’intégration, et pour effectuer de la gamification d’événement originale.

Pour conclure, organiser et animer une journée d’intégration n’est pas une tâche facile. Surtout si un très grand nombre d’étudiants sont attendus, et que l’enjeu est de les divertir sur une longue période ! Mais sachez que de beaucoup d’animations sont là pour répondre à vos besoins et vous faire gagner du temps dans la planification de projet. Sans oublier que vous pouvez à tout moment faire appel à une agence événementielle pour vous accompagner dessus !