Organiser un événement de rentrée en entreprise est une très belle opportunité pour renforcer la cohésion d’équipe et les liens entre vos équipes. En effet, il s’agit là d’une période très propice à l’organisation d’événements d’entreprise, puisque c’est là que va se jouer la motivation de vos collègues, ainsi que leur dynamisme et leur enthousiasme ! Chez Bisons, nous sommes convaincus qu’après une longue période de vacances estivales, organiser un événement de rentrée en entreprise peut être très bénéfique pour l’ensemble de vos collaborateurs afin de commencer cette nouvelle année sur un bon départ !
Nous verrons dans cet article la liste plus claire des bénéfices et autres raisons à organiser un événement d’entreprise. De plus, nous vous donnerons quelques conseils afin d’y voir plus clair là-dessus et d’organiser la journée team-building parfaite pour vos futurs participants ! Animations participatives et concepts innovants à proposer, préparez-vous à offrir à votre entreprise l’événement de rentrée qu’elle mérite.
1. Pourquoi organiser un événement de rentrée en entreprise ?
Comme cité précédemment, il est nécessaire de re-dynamiser vos équipes à la rentrée. Sur le même principe que la revitalisation des élèves à la rentrée scolaire, il faut donner à vos employés l’envie et la motivation de recommencer une nouvelle année de travail ! Si cet événement de rentrée est plutôt réussi de tous les points de vues, vos participants en garderont un bon souvenir et seront prêt à attaquer cette année de pied ferme. En effet, cet événement de rentrée sera probablement l’une des premières images qu’ils se feront de ce nouveau chapitre pour votre entreprise. Surtout si des nouveaux employés y participent !
En effet, un certain nombre d’événements d’entreprise sont organisés à l’occasion d’intégration de nouveaux employés. votre événement d’entreprise se doit donc d’être un événement participatif. Tâchez de placer les participants au coeur de l’action, et de les faire participer via de nombreux moyens.
C’est ici l’occasion pour les dirigeants et autres grandes figures d’une entreprise de partager leur vision de la structure concernée, et leurs ambitions sur l’année à venir. Cela permettra aux participants de cet événement de rentrée de se rappeler des valeurs de l’entreprise, ou de cerner les nouvelles possibles valeurs de l’entreprise pour cette année. De plus, une entreprise organisant un événement de rentrée est une entreprise qui aime apporter du dynamisme à ses équipes, et renforcer la cohésion générale. Il s’agit d’une structure qui accorde une grande importance au bien-être de ses équipes. Et cette image, elle est primordiale !
2. Événement de rentrée physique ou digital ?
Événement en physique ou digital ? C’est la question que beaucoup d’organisateurs d’événements et agences événementielles se posent. Il est vrai qu’aujourd’hui, organiser un événement digital est devenu relativement simple et efficace. En particulier avec l’innovation technologique à laquelle nous faisons face chaque jour. Il est donc normal de se poser cette question ! Et d’autant plus sur votre entreprise est une structure de très grande taille, possédant des employés à divers endroits du globe.
Pour ce dernier cas, organiser un événement digital peut effectivement être une bonne idée. En particulier si vous placez la RSE au coeur de votre entreprise ! Car le facteur le plus polluant et consommateur lorsqu’on observe le bilan carbone d’un événement, ce sont l’utilisation de transports (en particulier l’avion et la voiture individuelle). C’est donc ici l’un des rares cas où vous pouvez songer à un événement digital, afin de contribuer vous aussi à l’événementiel durable.
Mais choisir entre ces deux types d’événements dépendra surtout de votre objectif. Par exemple, un événement physique vous permettra de renforcer la cohésion d’équipe, bien plus qu’un événement digital. Avec l’intégralité de vos équipes étant présentes durant l’événement, vous pourrez plus facilement les faire participer à de nombreux ateliers, conférences, animations, et donc contribuez à l’esprit d’équipe de chacun. Pour un événement à distance, il est en effet plus compliqué de mettre en place ce genre d’échanges. Or, cela se prête pour certains types d’événements, comme un webinaire ou une conférence en ligne. Vous pourrez aussi plus facilement offrir à cet événement de rentrée digital une diffusion live, permettant aux participants de pouvoir assister à cette journée en direct.
3. Les meilleurs types d'événements de rentrée
Il existe de nombreux types d’événements de rentrée. Nous ne parlons pas uniquement ici d’événements physiques ou digitaux, mais bien de formats d’événement de rentrée. Ces derniers sont très divers, et offrent à leur tour un aspect bien particulier à votre événement selon leurs organisations. Si vous êtres à la recherche d’idées pour l’organisation de votre événement de rentrée, consultez notre liste ci-dessous concernant les meilleurs d’événements de rentrée.
La journée d’intégration
Classique, efficace ! Similaire à ce type de journée que l’on retrouve parfois en études supérieures, une journée d’intégration est très utile en tant qu’événement de rentrée. De plus, elle ne s’arrête pas obligatoirement à une seule journée, et peut même devenir un week-end ou une semaine entière !
Séminaire d’intégration
Mais si vous comptez organiser un week-end ou une semaine d’intégration… pourquoi ne pas en faire directement un séminaire d’entreprise ? En effet, un séminaire peut être parfait pour un événement de rentrée en entreprise ! C’est ici l’occasion de réunir l’ensemble de collaborateurs et futurs collègues pour organiser diverses réunions et/ou conférences, et peut-être les divertir lors de moments de team-building, soirées, et autres animations événementielles.
Family Day
Mélanger le travail et la famille, c’est possible grâce au Family Day ! Ce concept est très intéressant son atmosphère est bien différente à celle d’un événement d’entreprise classique. Un Family Day est une journée lors de laquelle les employés invitent leur famille à se rendre sur le lieu de travail afin de leur faire découvrir leur univers professionnel. Liens entre famille et collègues renforcés, bonne image et culture d’entreprise, cadre moins professionnel… le family day est très positif !
4. Organiser un jeu de piste pour votre événement de rentrée
Parmi les nombreuses animations participatives qui existent déjà pour dynamiser un événement d’entreprise, nous pensons que le jeu de piste est une très bonne idée ! Il s’agit-là d’une animation réunissant tous les participants d’un même événement en équipe, pour un escape game digital contre la montre ou contre vos adversaires ! Parfait pour les esprits les plus compétitifs, les esprits détectives, et les personnes se prêtant facilement à tous les jeux !
Organiser un escape game n’est pas si difficile que ça, du moment que vous avez déjà un concept en tête. Celui-ci peut simplement concerner votre événement de rentrée en entreprise, ou un autre sujet en particulier (vous pouvez même explorer des scénarios originaux et engageants). L’histoire de ce jeu de piste pourra se baser sur ce concept, ainsi que ces énigmes et défis. Concernant son déroulé, sachez qu’il s’agit ici d’une animation pouvant se faire dans de nombreux endroits différents ! Parcs publics, centre-ville, domaine privé… et même dans les locaux de votre structure si ces derniers vous le permettent.
5. Les autres types d’animations pour votre événement de rentrée en entreprise
Si vous désirez un événement d’entreprise un petit peu plus “classique”, vous pouvez tout de même penser à proposer à vos invités des animations. Même si il ne s’agit pas d’un séminaire, d’une journée team building ou d’intégration, d’un family day ou d’une assemblée générale, rien ne vous empêche d’explorer les animations événementielles à votre disposition pour animer cette journée !
Cette animation est utilisable directement à l’aide d’un smartphone, depuis lequel vous pouvez réaliser une fresque entière et 100% personnalisée ! Projetée sur un mur ou une autre surface, elle vous permettra de donner à votre événement un aspect créatif et artistique, sur le thème de votre choix.
Le livre d’or numérique, c’est la possibilité d’immortaliser votre événement et d’en garder un souvenir mémorable. Notre agence événementielle lyonnaise propose un livre d’or digital très facile d’utilisation : vous n’avez qu’à nous envoyer votre message/photo qui sera par la suite restituée en livre d’or pour entreprise !
Aussi appelé “SMS wall”, cette animation digitale vous permettra de faire participer l’intégralité de votre public sur toute la durée de votre événement. À l’aide d’un numéro de téléphone, n’importe qui durant cet événement de rentrée pourra envoyer un message, qui sera par la suite validé par un modérateur puis projeté sur une surface. Cet outil est très intéressant en tant qu’animation pour assemblée générale, ou autre événement de ce type !
Bien plus qu’une animation de fond pendant un événement, le jeu vidéo mapping est la solution parfaite aux aficionados de jeux rétros ! Il s’agit ici d’une animation pouvant être projetée sur un mur, devant lequel les participants peuvent jouer un véritable jeu vidéo sur-mesure et personnalisable ! L’environnement de votre événement de rentrée devient votre terrain de jeu avec cette animation, où vous devrez marquer le plus de points possibles à l’aide d’une balle.