Personne n’a envie de participer à un événement ne proposant rien d’interactif ou de participatif ! En particulier concernant les événements d’entreprise, nombreux sont les organisateurs qui cherchent aujourd’hui à proposer à leurs participants une véritable plus-value. Et celle-ci se trouve bien souvent dans la participation de cet événement !

En tant qu’agence événementielle et digitale, nous sommes convaincus qu’un événement peut avoir bien plus de résultats positifs si il est participatif. Et cela est valable pour n’importe quel type d’événement, sous tous les formats possibles. Team building, journée d’intégration, séminaire d’été, assemblée générale, soirée d’entreprise, … il y a toujours un moyen de rendre un événement participatif.

Soit en passant par la proposition d’animations participatives pouvant faire la différence sur l’investissement de votre public, ou tout simplement par le plan d’implantation général de votre événement : les possibilités sont multiples ! Que vous soyez là pour l’organisation de votre futur événement participatif, ou simplement par curiosité… découvrez comment faire de son événement un événement participatif et engageant !

Un événement, ça se prépare ! En particulier pour les événements réunissant le plus de participants, il est nécessaire pour vous d’entreprendre une bonne planification stratégique en amont. Tâchez donc de bien connaître toutes les ficelles de votre événement afin d’anticiper toutes les éventualités, les bonnes comme les pires.

Le budget est probablement l’étape la plus importante de votre planification d’événement participatif. C’est à partir de lui que vous pourrez tout déterminer : du choix du lieu jusqu’à la proposition d’animations, en passant par la présence de repas et de prestataires extérieurs. En effet, le budget va déterminer votre aptitude a pouvoir sélectionner et proposer à votre public des animations événementielles diverses et engageantes. Pensez donc à bien le repartir, afin de vous focaliser sur les facteurs les plus importants à la mise en place d’un événement participatif : le lieu, les animations, les repas, et l’externalisation vers d’autres prestataires.

Ce dernier point peut également jouer un rôle important dans votre planification. En effet, beaucoup de professionnels décident de faire appel à des agences événementielles lors de l’organisation de leur événement d’entreprise. En sous-traitant votre projet à des professionnels de l’événementiel, vous gagnerez beaucoup de temps, et d’efficacité ! En effet, nombreuses sont les agences événementielles ayant pour habitude d’organiser des événements participatifs, et d’intégrer de l’engagement au coeur de leurs projets. Alors si son organisation semble bien trop complexe ou longue pour vous, faites appel à l’Agence Bisons !

La gamification (aussi appelée ludification), est un grand sujet d’actualité dans de très nombreux secteurs. En particulier de nos jours, grâce à la digitalisation de nos vies quotidiennes, des systèmes de gamification peuvent être observés dans de nombreux secteurs : jeux vidéo, sites internet, publicités, télévision, affichage public, … Beaucoup ont cet objectif commun de tout passer en mode “gamifié”.

Alors pourquoi intégrer la gamification à son événement d’entreprise peut faire de celui-ci un événement participatif ?

En réalité, cette gamification peut se faire via de nombreux différents systèmes, comme la proposition d’animations et solutions participatives. Pendant un événement, ces dernières peuvent venir le sublimer en apportant la touche d’interactivité recherchée par son public. Au niveau de la prise de parole, de l’interaction générale, des ateliers/animations/jeux… la gamification passe par de multiples étapes !

Par exemple, le jeu vidéo mapping peut être un cas d’événement participatif et gamifié via son mécanisme de simulation de jeux vidéo dans la vraie vie. Mais encore, le social wall (ou mur interactif pour événement) peut également être une manière d’accorder la parole à un public de manière ludique et gamifiée.

Un moyen de rendre votre événement participatif et original aux yeux de vos participants !

Parmi les nombreuses animations que notre agence propose, nous en avons une qui peut vous permettre de faire de votre événement un événement participatif. Il s’agit du jeu de piste digital : une animation à la croisée entre l’escape game et la chasse au trésor.

Si nous avons sélectionné cette animation en tant qu’étude de cas pour un événement participatif, c’est que cette dernière est pour nous la plus grande source d’interaction et de participation pour un événement ! Celle-ci marche particulièrement pour les événements réunissant un grand nombre de personnes (intégration d’étudiants, de nouveaux employés, anniversaire d’entreprise, séminaires, etc.), et offre à ces derniers une réelle cohésion. Le principe de notre escape game digital réside dans ses équipes. Il permet à tous les participants d’un même événement de former différentes équipes, et de s’affronter au coeur d’un jeu de piste en grand format ! De quoi pimenter votre événement participatif, en particulier avec les esprits les plus compétitifs.

De plus, notre escape game digital est parfaitement faisable sur tous les différents types de formats. En effet, celui-ci marche autant en digital qu’en physique. Que ce soit pour un événement digital commun à tous les employés d’un même groupe, le jeu peut se faire entièrement en ligne. Mais également pour un événement en extérieur avec l’intégralité de votre public. De quoi utiliser tous les éléments physiques à votre disposition pour tirer le meilleur parti de votre environnement, et faire un événement participatif mémorable.

Un bon événement participatif ne se termine pas directement à la fin de la journée ! Effectivement, il vous reste certaines étapes à prendre en compte afin d’assurer un suivi complet et un engagement total de votre public. Même si votre événement est déjà terminé.

Premièrement, si votre événement participatif a bénéficié d’une diffusion live sur une plateforme, vous pouvez penser à proposer une rediffusion sur les réseaux sociaux. En particulier si certaines personnes n’ont pas pu y assister, pouvoir visionner cette expérience peut toujours être appréciable.

De plus, en parlant de réseaux sociaux, pensez à communiquer sur cet événement ! Et encore plus si vous y avez intégré des animations participatives originales et engageantes. De plus, si vous avez pensé à intégrer un ou plusieurs photographes/caméramans lors de la planification de votre événement participatif, pensez à utiliser tous le contenu dont vous pourrez disposer ! Photos de haute qualité ou même vidéos pour en faire un aftermovie… il est essentiel d’utiliser tous les moyens pour avoir une bonne communication à 360°.

Communiquer sur son événement, c’est un moyen d’informer les personnes extérieures à votre structure, mais également de remercier ses participants. Que ce soit en les mentionnant sous votre publication LinkedIn ou en envoyant des messages personnalisés.

Enfin, il peut vous être utile de mesurer le bilan carbone à l’issu de votre événement participatif. Afin d’éviter de tomber dans des pratiques de greenwashing, vous pourriez vous focaliser sur des facteurs importants à l’élaboration d’un bilan carbone complet et réaliste : transports des participants, répartition des repas, utilisation d’électricité, consommation d’eau, gestion des déchets, etc. Un événement éco-responsable, c’est avant-tout un événement qui prend soin de mesurer chaque facteur susceptible d’avoir une forte empreinte environnementale !

Besoin d’aide pour l’organisation d’un événement participatif ? Contactez-nous.