Autant sur l’aspect interne qu’externe, il est primordial de maintenir une bonne image de son entreprise. L’image que vous revendez reflète son identité, ses valeurs, ses engagements. Si cette image est bien entretenue et régulièrement mise à jour, elle ne renverra que le positif de votre structure.
Pour cela, la vidéo peut jouer un rôle très utile ! En effet, la réalisation audiovisuelle est devenu un outil très préconisé par de nombreux professionnels. Cette dernière peut être utiliser pour de nombreux et différents objectifs, et restera toujours aussi intéressante si elle est bien effectuée. La réalisation audiovisuelle, c’est la production de contenu sous différents formats qui vous permettra de communiquer sur des plateformes à court ou long terme. Un outil très intéressant, pour l’image de vos prochains collaborateurs, et pour l’image que vous pouvez renvoyer à vos employés.
Pour notre agence événementielle et digitale, nous plaçons la réalisation audiovisuelle au coeur de nos expertises. Sachant qu’il devient de plus en plus hasardeux d’assurer ses propres productions vidéos, nous proposons un service de production audiovisuelle sur-mesure et adaptée à votre événement.
1. Comment bien préparer son projet vidéo en entreprise ? 🤓
L’une des étapes primordiales avant de se lancer dans la réalisation audiovisuelle pure, c’est de définir clairement ses objectifs. Faites un pas en arrière et demandez-vous pourquoi vous lancez-vous dans ce projet ! Promotion et mise en avant de l’image de marque, voeux, annonce importante, interview, webinaire, film d’entreprise, et bien plus encore ! Votre projet peut être très différent en fonction de la nature que vous souhaitez lui donner.
De plus, la quantité de travail à fournir en amont peut varier en fonction du type de vidéo que vous souhaitez réaliser. Pour les projets de grande envergure et de longue durée, vous pourrez parfois avoir la nécessité d’un storyboard afin d’avoir une certaine vision de vos futurs plans de caméra ! Également, pour les projets ayant un penchant sur la narration, un storytelling épuré et détaillé vous aidera peut-être à y voir plus clair. Ce dernier peut servir dans de nombreux cas, et permet d’être vu comme un support sur lequel s’appuyer et se référer.
Et tout cela sans parler du budget ! Si vous ne disposez d’aucun matériel, la case budget sera probablement obligatoire : location de caméra, micro, lumière, lieux … Et si tous ces aspects vous semblent bien trop éloignés de votre savoir-faire initial, vous pouvez également faire appel à des professionnels pour assurer votre captation vidéo ! En particulier sur Lyon, il existe de nombreuses structures prêtes à vous donner main forte sur vos projets vidéo. En vous fournissant leur matériel ou leur lieu de tournage, ou même en vous accompagnant tout au long de votre projet, vous pourrez mettre celui-ci entre les mains de vrais pros !
2. Repérage du lieu pour votre réalisation audiovisuelle 📍
Un tournage de qualité, ça nécessite un lieu qui l’est tout autant ! Si vous avez assez d’espace, ou même un endroit entièrement dédié à cela dans votre entreprise, utilisez-le ! Cela vous évitera de rajouter des coûts en plus concernant la location d’un lieu, et même de matériel si vous n’en avez pas à disposition.
Or, si vous êtes à la recherche d’un lieu pour votre réalisation audiovisuelle, plusieurs options s’offrent à vous.
- Le monde extérieur : En effet, rien de mieux que d’explorer le monde extérieur et repérer des potentiels terrains de jeu pour votre production ! Attention tout de même à ne pas gêner la voie publique, ni à vous approprier un espace qui ne vous appartient pas.
- La location d’un studio : Si vous n’avez rien de tout ça, vous pouvez penser à la location d’un studio TV. Nombreuses sont les agences digitales à Lyon proposant des studios TV à des professionnels, nous y compris ! En plus de vous fournir le matériel dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet, nous fournissons également un Studio TV tout équipé pour répondre à vos besoins en terme de production et réalisation audiovisuelle.
3. Tournage : le coeur de la réalisation audiovisuelle ! 🎬
Ça y est, vous êtes prêts à tourner !
Le tournage, c’est l’étape clé de votre projet en réalisation audiovisuelle… mais cela nécessite d’avoir eu une pré-production entièrement achevée et irréprochable : repérage, lieu de tournage, décor, matériel, planification de la journée (en particulier si votre projet est un tournage de grande envergure).
De plus, assurez-vous d’entreprendre une certaine démarche éco-responsable lors de votre tournage. Par exemple, c’est en utilisant du matériel ré-utilisable, et en louant des espaces respectueux de l’environnement que vous ferez un pas en avant vers de l’événementiel durable.
Un bon tournage, ça concerne la qualité de vos diverses prises de vues, la façon dont vous saurez gérer les imprévus auxquels vous pourrez faire face, et le déroulement de vos différentes scènes ! Et cas où nous ne l’aurions pas assez répété… vous pouvez toujours faire appel à des professionnels de la captation vidéo ou même de l’animation vidéo pour événement d’entreprise. La plupart ont l’habitude de ce type de projets, et sauront vous aiguiller tout au long de votre projet grâce à leurs conseils bien définis.
4. Post-production et étapes de fin de votre réalisation audiovisuelle 🎥
Après la récupération de vos rushes suite à votre tournage… il va falloir assurer le montage ! Assemblage de toutes les séquences, ajout d’effets, amélioration du son, étalonnage, ajout de musique, et bien plus encore. En effet, terminer le tournage ne signifie pas la fin de votre projet de réalisation audiovisuelle. Il vous reste encore beaucoup à faire !
En fonction du type de vidéos que vous avez décidé de produire, le montage peut être plus ou moins long. En effet, si vous vous êtes tourné vers un film d’entreprise ou une interview, préparez-vous à devoir passer un certain temps dessus afin de terminer avec le rendu qui vous satisfera le mieux.
Également, lorsque votre montage est terminé et que votre vidéo est prête à être partagée… pensez à votre stratégie communication ! Posez vous les questions suivantes : quel canal utiliser ? Quelle est ma cible ? Avec quel message accompagner ma vidéo ? Dois-je ajouter un CTA (call-to-action) avec ? En particulier si vous comptez partager votre vidéo d’entreprise sur des réseaux sociaux, il est primordial d’avoir élaboré une stratégie adéquate et faisable.
À vous les résultats ! En fonction de votre contenu final et de son rendu, vous pourrez analyser la portée que votre vidéo a eue sur son audience. Par exemple, si vous l’avez publiée sur LinkedIn, vous pourrez facilement voir le nombre de clics sur cette dernière, la durée moyenne de visionnage, et son taux d’engagement. Des données précises, à collecter et conserver pour vos futurs projets de réalisation audiovisuelle en entreprise !
Pour finir, si vous avez besoin de conseils en production ou réalisation audiovisuelle, n’hésitez pas à faire appel à notre agence événementielle à Lyon ! Bisons est spécialisée dans la production audiovisuelle, et vous accompagne là-dessus sur tous vos types de projets : webinaires, interviews, films d’entreprise, animations vidéo, livestreams et diffusions live, etc. Pour en savoir plus, contactez-nous !