L'organisation d’un événement que ce soit un événement en ligne, en physique ou même hybride, demande une réalisation sans couture afin de ne pas perdre le public. La réalisation d’un déroulé extrêmement détaillé ainsi qu’un filage en condition est obligatoire. Et aujourd'hui, en plus de l'animateur et parmi les différents intervenants qui participeront à l'événement, le conférencier joue un rôle primordial !

Que ce soit en présentiel ou à distance, la mise en place d'un événement nécessite une organisation irréprochable. La définition des objectifs permet ainsi de gagner du temps dans votre organisation et par conséquent, ces objectifs doivent être clairs, compréhensibles et aussi précis que possible.

Pour pouvoir définir vos objectifs et organiser au mieux votre événement, vous pouvez vous poser ces quelques questions :

Qui : Qui sont les parties prenantes mises à contribution pour atteindre cet objectif ? quelles sont vos cibles ?

Dans quel but : que cherchez-vous à accomplir ? Quel message souhaitez vous passer ?

Quand : Combien de temps faudra-t-il pour terminer cette tâche ? de combien de temps disposez vous ?

Où : dans quelle zone géographique s’applique-t-il ?

Comment : Quelles ressources prévoyez-vous d'utiliser pour atteindre vos objectifs? Quels outils sont utilisés pour les contrôler ?

Faire appel à un conférencier lors de vos événements peut présenter de réels avantages. En effet, un conférencier ou une conférencière, de part son vécu et ses expériences, peut être perçu comme une source d'inspiration pour vos salariés qui peuvent s'identifier à lui ou à elle ou tout simplement s'inspirer de son expérience pour construire la leur, par exemple.

En parallèle, l'intervention d'un conférencier peut également permettre de développer la créativité de votre événement. Après une présentation chiffrée et encadrée par l'un des dirigeants ou membre de l'équipe, l'intervention d'un conférencier peut permettre à l'équipe de changer d'horizon le temps d'un instant et d'acquérir une nouvelle ouverture d'esprit.

Faire appel à un conférencier lors d'un événement, c'est aussi un excellent moyen pour vous, de fédérer votre entreprise et de bonifier son image. Un salarié qui assiste à une conférence organisée par son entreprise aura plus tendance à valoriser son image et à faire parler d'elle autour de lui.

Lorsque vous organisez un événement et que vous devez faire appel à un conférencier, faites en sorte que celui-ci dispose d'une expérience professionnelle en lien avec la thématique de votre événement. Par exemple, s'il s'agit d'un séminaire autour de l'importance du travail en équipe, vous pouvez très bien faire appel à un conférencier ayant eu une carrière de rugbyman qui saura faire le lien entre son expérience sur le terrain avec toutes les stratégies d'équipe à déployer et celle que l'on doit aussi mettre en place en entreprise.

Pour trouver le conférencier ou la conférencière adapté.e à la thématique de votre événement, vous pouvez vous rapprocher d'experts qui vous accompagneront dans l'identification du profil le plus adapté, quelque soit le thème de votre projet.

On pense notamment à Wechamp, une agence de conférenciers spécialisée dans l'intervention en entreprise. Elle propose un catalogue varié de professionnels de tout horizon : artistique, culinaire, politique, monde sportif... L'agence Wechamp vous accompagne dans la recherche de l'animateur qui sera le plus adapté à votre événement.

Vous avez aussi la possibilité d'utiliser des plateformes dédiées, par exemple, telle que Brand and Celebrities, une plateforme technologique entièrement dédiée à l’identification et la mise en relation avec les meilleurs conférenciers, célébrités ou influenceurs. Grâce à Brand and Celebrities qui vous propose un catalogue complet de plus de 2000 profils, vous trouverez le speaker qui maîtrise le thème de votre événement et en totale adéquation avec les valeurs de votre entreprise.

Mais n'hésitez pas aussi à faire appel à des conférenciers même hors thématique et à jouer plutôt sur l'actualité. Contactez par exemple un ou une conférencière dans le domaine médical pour traiter le sujet de la crise sanitaire et de son impact sur les entreprises.

Ne négligez pas cette étape ! Analysez les profils conférencier, faites une sélection puis penchez-vous sur leurs expériences. De cette façon, vous aurez un premier aperçu sur leurs présentations, leur façon d'animer et de maintenir l'attention du public. Cela peut donc vous permettre de faire votre choix plus facilement et de trouver le conférencier qui correspondra le mieux à votre événement.

Attention, prenez en compte qu'un événement physique et un événement en ligne ne demandent pas tout à fait les mêmes exigences. Une fois assuré de l'expérience de votre conférencier en présentiel, assurez-vous également qu'il soit habitué aux événement digitaux.

Très important aussi ! Animer un événement physique et un événement digital ce n'est pas du tout pareil ! Bien plus qu'une prise de parole classique, votre conférencier doit être à l'aise avec la prise de parole à distance !

En effet, pour optimiser sa prise de parole à distance, votre conférencier doit veiller à disposer d'un environnement de travail lumineux, neutre et sans aucunes nuisances. Sa posture et sa gestuelle doivent être travaillées : le regard et les gestes en direction de la caméra donnent l'impression que l'on s'adresse directement à l'auditoire.

En plus, lors d'un événement hybride cette fois-ci, la maitrise du temps et l'interactivité sont deux enjeux majeurs pour engager l'audience et maintenir son attention. En effet, un événement hybride doit d'être au moins 3 fois moins long qu'un événement en présentiel pour être le plus impactant possible et pour ne pas perdre l'attention des participants en ligne. On parle également de séquences interactives toutes les 15 minutes pour dynamiser l'événement.

Vous disposez désormais de nos conseils pour choisir le bon conférencier ou la bonne conférencière pour tous vos événements, qu'ils soient en ligne, en présentiel ou les deux !