OPTEZ POUR DES SOLUTIONS INTERACTIVES LORS DE VOS ÉVÉNEMENTS

Qui dit événement d'entreprise dit solutions interactives pour capter l'attention du public ! En effet, les solutions interactives permettent aux public à distance de participer à l'événement de la même manière qu'en présentiel. Ces solutions ont pour vocations d'engager le public et de le faire participer tout au long de l'événement, qu'il soit physique ou qu'il s'agisse d'un événement en ligne.

Notre agence événementielle et digitale a mis en place pour vous des solutions interactives permettant de vous garantir une prise de parole optimale lors de votre événement.

Garantir une prise de parole percutante et impactante c'est tout d'abord, être bien entendu, être compris et être retenu par son auditoire. En général lors d'un événement du type conférence ou séminaire, seulement 4 % du discours de l'orateur est retenu. En tant qu'intervenant, ce qui vous permettra d'atteindre une plus large cible avec votre discours, sera de considérer votre public.

En effet, adaptez votre discours à la personne qui se trouve en face de vous, adressez-vous à elle directement pour qu'elle se sente concernée par ce que vous dites. De cette façon vous captez immédiatement son attention et sa concentration sera maximale.

6 points clés sont à prendre en compte pour réussir votre prise de parole :

Misez sur un environnement de travail dégagé : l'idéal serait d'avoir un mur plutôt neutre derrière vous. Sinon, vous pouvez ajouter un fond ou un filtre directement depuis la plateforme de diffusion que vous choisirez d'utiliser ce jour-là. Ensuite, veillez à ce qu'il n'y ai aucun bruit parasite ou autre qui puissent nuire à votre présentation. Aussi, soyez sûr d'être bien entendu et visible et non en contre-jour. La luminosité joue beaucoup ! Si vous trouvez que vous n'êtes pas assez mis en avant, vous pouvez optez pour une lampe appelée "Ring Light" à poser au sol ou sur votre bureau de préférence.

Votre public a besoin de vous entendre mais aussi de vous voir !

Tenez vous bien droit sur votre siège de bureau, face à votre écran d'ordinateur. Généralement, notre ordinateur est posé sur une table et film d'en dessous. Ce plan peut alors donner l'impression que vous regardez votre public de haut et en plus d'être disgracieux, cela peut être mal perçut. Veillez donc à être bien placé face à votre caméra. Un conseil : vous pouvez surélever votre ordinateur afin d’avoir la caméra au niveau des yeux.

Enfin, n'hésitez pas à sourire et à faire des gestes en direction de votre caméra pour capter l'attention du participants qui aura l'impression que vous vous adressez à lui.

Tout comme en présentiel, le travail du fond de votre discours demande une attention particulière afin d'être impactant. Bien sûr, il ne faut pas négliger la forme que prendra votre présentation. C'est pas parce que votre contenu est intéressant qu'il retiendra l'attention de votre auditoire. Justement, ce qui va rendre votre présentation impactante, c'est la manière dont vous allez faire passer votre message. Parler en public s’apparente à un engagement physique destiné à faire passer les messages.

Si la forme de votre présentation n'est pas travaillée, vous risquez de parler dans le vide et que tout le monde passe à côté de ce que vous voulez faire passer. Pour éviter cela, accordez donc la même importance au fond qu'à la forme de votre discours.

Vous ne savez pas comment structurer votre discours à distance ? Pas de panique. Soyez spontané et surtout vous-même. Lorsque vous prenez la parole à distance, le plus important est de temporiser votre discours.

Dès le début de votre événement, n'hésitez pas çà retarder le lancement de votre power-point. Activez votre caméra et attendez que l'arrivée des participants. C'est donc vous qu'il voit dès leur connexion et de cette manière, vous pouvez vous présenter à eux et introduire la thématique de votre événement directement face à eux.

Pendant votre présentation, n'hésitez pas à alterner entre votre partage d'écran et vous-même. Autrement dit, ne partagez pas vos slides pendant toute la durée de votre discours. Vous pouvez couper votre partage d'écran quelques instants le temps d'expliquer un point en particulier qui ne nécessite pas de slide. C'est aussi un moyen de maintenir la concentration de votre public et ne pas le perdre dans la lecture de votre présentation.

Vous pouvez aussi faire quelques pauses dans votre discours et vous assurez que votre auditoire n'a pas de question. Sinon, accordez un temps de questions-réponses en fin de présentation. Bien entendu, faite part du déroulé de l'événement à votre public en amont pour que chacun puisse noter ses questions.

Notez l'importance des deux points suivants.

Préparez avec soin, un powerpoint composé de quelques slides pour illustrer vos propos afin de rendre votre discours plus vivant. Apportez également votre petite touche personnelle en racontant des anecdotes, par exemple. L’objectif est que votre présentation ne soit pas monotone tout le long. De cette façon, vous êtes certain de capter l'attention de votre auditoire et surtout, de lui offrir une meilleure vision qui permettra de mieux comprendre votre message. Le public ne pourra que se concentrer davantage sur votre discours. Alors n’hésitez plus à illustrer vos propos et faites-le !

L'un des meilleurs conseils que l'on peut vous donner est l'interaction ! Celle-ci peut prendre la forme que vous voulez et être mise en place à n'importe quel moment de votre présentation. L'idée est de faire participer votre auditoire et de rendre votre présentation davantage vivante. L’impact sera plus fort et les personnes seront ravies d’avoir pu échanger avec vous, et ne pas être de simples participants ! N’hésitez pas à poser des questions pour maintenir l’intérêt de votre public et vous permettre de rebondir sur certaines idées. Ces moments représentent également des occasions parfaites pour vérifier que vos propos ont bien été compris, et le message reçu.

Si vous suivez un à un ces conseils, vous être certain de pouvoir maîtriser votre prise de parole à distance. En effet, ils vous permettront de vous sentir à l'aise et de trouver la bonne méthode pour maintenir l'attention de vos auditeurs.

Cette activité est le plus souvent utilisée lors d'une prise de décision qui nécessite la participation des membres de l'entreprise conviés à l'événement.

Le Quiz permet de poser une question dans le but de tester des connaissances ; il y a donc une notion de bonne ou mauvaise réponse.

Le Sondage permet de poser une question dans le but de récolter des avis, des informations ; il n'y a donc pas de notion de bonne ou mauvaise réponse.

Le but du brainstorming est qu'un maximum d'idées, de suggestions, de propositions de solutions, soient générées sur un sujet donné. Il s'agit donc d'une technique de recherche d'idées originales dans une réunion, chacun émettant ses suggestions spontanément.

L'animation vidéo "photo reveal" vous permet de recevoir un clip vidéo original et collaboratif diffusable au moment de votre choix et faisant vivre votre évènement dans la durée. Grâce à notre animation ludique, vous pouvez créer une mosaïque de visages avec jusqu'à 150 photos de vos invités. En amont de l'évènement, vous aurez choisi une image, un logo ou un message qui sera révélé à la fin de la vidéo.

Cette animation entièrement personnalisable s'adapte parfaitement à vos évènements et propose une manière originale de communiquer sur votre évènement.

L’animation Nuage de mots est idéale pour brainstormer rapidement. Vous pouvez collecter les impressions de vos participants, mais aussi les mots qui leur viennent le plus à l’esprit par rapport à un sujet donné dans le but de faire émerger des tendances.

Les utilisateurs envoient des mots qui sont projetés en direct sur un écran sous forme de nuage de mots, en instantané ou non, selon votre choix. Plus un mot se répète, plus il grossit en temps réel et change de couleur. Le logiciel du Nuage de mots Beekast est compatible également par SMS.

Le participant dispose d’un panneau avec la liste des mots qu’il a envoyé. Il pourra supprimer ou modifier ses mots via cette interface.

Le résumé de l’activité clôturée permet de revoir le Nuage des mots et la liste du top 20 des mots envoyés. Effet Waow Garantie !

La Gamification ou « ludification » en français est comme son nom l’indique, le fait d’intégrer la notion de jeu dans des processus qui, à la base, n’ont pas pour vocation d’être ludiques. L’objectif de la gamification est d’engager l’individu qui se sentira alors acteur et impliqué. Pour l’agence, il peut s’agir d’un excellent moyen d’offrir une expérience utilisateur inoubliable et surtout, d’attirer des clients à forte valeur ajoutée.