11 CONSEILS POUR RÉUSSIR SON SOCIAL WALL LORS D'UN ÉVÉNEMENT

Vous organisez un événement et vous avez décidé d'opter pour une projection interactive et participative ? Vous pouvez être sur que le social wall sera la solution qui va moderniser votre soirée, animer votre évènement et booster vos réseaux sociaux. Voici nos 11 conseils à suivre pour réussir votre animation social wall lors de votre événement.

Le Social Wall est communément appelé Twitter wall, Tweet wall, Instagram wall, live stream ou plus largement Social media wall. Il s’agit d’un Social hub, un mur numérique et digital regroupant des posts de plusieurs réseaux sociaux en un seul et même endroit. Il vous est donc possible d’afficher en direct un mur de tweets / tweets wall ou plusieurs réseaux sociaux à la fois sur un sujet précis grâce à l’utilisation d’un hashtag ou d’un compte. Cela permet de présenter de manière visuelle et interactive toutes les communications digitales sur votre opération et d’encourager les interactions.

• SOCIAL LIVE : Le Social Live projette en direct sur écran géant, les posts issus des réseaux sociaux comprenant un ou plusieurs hashtags. Il permet d’afficher ce qu’on appelle un live stream, un affichage de flux en direct. Chacun pourra donc voir son post et uniquement le sien, affiché durant 6 à 8 secondes devant toute une assemblée. Cela encourage considérablement une audience à participer aux échanges et permet de multiplier votre visibilité sur les réseaux sociaux, créant ainsi une expérience inédite pour votre auditoire.

• SOCIAL EVENT : dérivé du Social Live, ce modèle comporte une photo plus large situé à gauche de l’écran. Le texte plus grand également est placé sur le côté droit. Ce modèle est parfaitement adapté aux formats panoramiques, 16/9ème.

• SOCIAL TV : Le Social TV est une version plus visuelle du social media wall. Il se caractérise par l’affichage de 4 posts sur une seule et même ligne, mettant en avant la photo qui est de plus grande taille que sur les autres présentations. Le texte est, quant à lui, plus réduit, privilégiant la diffusion de l’image. Quand le post est accompagné d’une photo, c’est cette photo qui s’affichera. Autrement par défaut ce sera la photo de profil qui apparaîtra, garantissant ainsi l’affichage systématique d’une image. Cet affichage est idéal pour les halls d’accueil des bureaux ou pour accueillir votre audience sur un événement.

• SOCIAL MUSEUM : sur le même format que le Social TV, le Social Museum contient 2 rangées de 4 posts soit un total de 8 posts en affichage sur l’écran. Idéal pour des concours photos.

• SOCIAL MOSAIC : ce dernier né est déjà le plus populaire. Il s’agit d’un affichage mosaïque de posts provenant de divers réseaux sociaux à la fois. Ce modèle permet d’afficher des vidéos, des gifs et même un Facebook Live.

Les différents modèles d’affichage des réseaux sociaux sur un site web ou une application :

• SOCIAL TIMELINE : Le Social Timeline est la version accessible par le grand public de tous les posts. L’affichage est chronologique et s’adapte à tous les écrans (smartphone, tablette, PC), grâce à son design dit responsive. Ne manquez plus aucune conversation pour réagir en direct. Idéal pour rester à l’affût des discussions à votre sujet et identifier les influenceurs présents lorsqu’ils effectuent un Live tweet. Le Social Timeline est intégrable à un site Internet et à une application. Cela vous permettra de renforcer la dimension sociale et connectée de votre projet.

• SOCIAL BRICKS : sur le même principe que le Social Timeline, la version Bricks affiche les posts les uns à côté des autres, comme sur Pinterest. Très graphique et visuelle, elle permet d’avoir un aperçu rapide de tous les contenus postés chronologiquement. Le scroll est quand à lui infini pour découvrir de nouveaux posts.

Le coté live valide que l'interactivité fonctionne réellement. Rien n'est plus stimulant que de voir son message ou son selfie s'afficher immédiatement après l'avoir envoyé. Comme les messages sont reçus quasiment immédiatement sur la plateforme de modération, il s'agit donc au modérateur d'être réactif, pour lire et valider le message. Cette réactivité aura un impact considérable sur le taux de participation.

Conseil : limitez le temps entre l'envoi d'un message et son affichage sur grand écran à moins d'une minute.

Vos invités ne connaissent pas tous le concept ? Même si l'utilisation est très simple, il faut parfois lancer la machine et envoyer quelques messages préparés à l'avance. Il y a un coté entraînant de voir que le mur fonctionne et que les gens participent. Vous pouvez également inciter les gens à participer dans vos messages de manière subtile et à petite dose.

Conseil : préparez une vingtaine de messages, à distiller durant les 30 premières minutes.

Si votre public ne connaît pas le principe, il est important d'afficher clairement les consignes. Adaptez taille et position afin qu'elles soient lisibles même depuis le fond de la salle. Si l'écran n'est pas très haut, il sera préférable de les afficher tout en haut, pour qu'elles soient lisibles même quand la salle est pleine. Il peut être intéressant de préciser que les sms sont gratuits.

Conseil : la consigne est un bon moyen pour orienter vos invités, échanger, poser des questions.

Votre projection doit vous ressembler et correspondre à l'ambiance que vous souhaitez créer. Vous pouvez l'axer de façon drôle, corporate ou romantique. Chaque graphisme renvoie une image différente et oriente le type de participation. Vous pouvez, bien sur l'adapter à la charte de votre événement pour une soirée d'entreprise ou au thème de votre soirée pour un mariage par exemple.

Conseil : Misez sur des compositions esthétiques et claires (aplats de couleurs, formes simples, police lisible).

Le wall doit être visible par tous. Deux solutions : la taille ou le nombre. Vous pouvez n'afficher qu'un seul wall mais en géant, le coté monumental fonctionne très bien, et on rêve tous de voir son message affiché en lettres capitales. Mais si le lieu ne le permet pas vous pouvez afficher le mur intéractif sur différents écrans.

Conseil : privilégiez des écrans géants.

Si vous êtes un professionnel de l’événementiel nul doute que vous ayez l'habitude de réaliser un filage du déroulé de la soirée. Mais si ce n'est pas le cas, nous vous conseillons de prendre votre temps et de répéter les 2 à 3 jours avant votre événement. Le jour j, vous pouvez prendre 30 minute le matin, pour brancher l'ordinateur qui servira à la projection et être sûr que tout fonctionne correctement. Vérifier que vous disposiez du bon câble et que la salle soit bien relié à internet !

Sans aucun doute le conseil le plus important ! En effet, les murs interactifs sont principalement utilisés durant les assemblées générales, généralement avec graphisme très formel, corporate, parfois ennuyeux. Innovez, faites preuve d'imagination et proposez une animation originale. C'est aussi une animation, réservez la plutôt pour un temps plus festif de la soirée.

Conseil : surprenez votre public, il n'en sera que plus réceptif.

Même si les chiffres des réseaux sociaux sont impressionnants il ne sont pas utilisés par tous. Pas certain, surtout avec un téléphone professionnel, que vos invités aient l'application Twitter ou Instagram. Il serait dommage de proposer une interaction à seulement 20% de votre public alors qu'avec les SMS vous en toucherez 100%. Les SMS assurent également un anonymat qui booste la participation.

Conseil : multipliez par 5 le taux de participation et acceptez les textos.

Difficile de définir la durée idéale d'une projection, il est certain que celle ci ne doit pas être trop courte, pour que le public se soit bien approprié le dispositif. Il y a parfois des baisses de participation avant qu'un petit groupe ne s'empare à nouveau du dispositif.

Conseil : donner de la visibilité a un mur interactif c'est aussi le laisser longtemps.

Si vous pensez que vos invités ne connaissent pas le dispositif, il est important de prendre la parole et de leur présenter rapidement le fonctionnement en début d’événement.

Conseil : expliquez le fonctionnement

Si vous utilisez un vidéo projecteur essayez de projeter le plus grand possible. Si votre mur le permet (suffisamment plat et clair), essayez de vous passer d'un écran de projection et projetez directement sur le mur. Adaptez alors votre graphisme à l'architecture et essayez de gommer le cadre de votre projection pour un rendu plus magique.

Conseil : un fond de couleur noir est équivalent à un fond transparent en projection

Notre outil maison a été conçu entièrement personnalisable pour s'adapter à la charte de tous vos événements. Les couleurs, les typographies, la taille des messages et leur emplacement peuvent être modifiés via notre éditeur. Les messages peuvent s'afficher en mosaique, en timeline ou un par un.

Interactive Wall, notre solution de mur interactif est une façon simple d'offrir la parole à votre public grâce à notre smswall & socialwall (Social wall, SMSwall, Tweetwall, Instagram Wall). Utiliser notre solution : Interactive Wall c'est utiliser une solution participative qui permet de créer un social wall en 5 min et de le personnaliser en fonction de vos goûts et de la thématique de votre événement.

Interactive Wall est la solution la plus simple pour proposer une prise de parole à son public. Aucune application à télécharger, aucune URL à taper sur son téléphone, ni de code à rentrer. Un simple SMS suffit pour s'exprimer, partager un message, une photo ou poser une question.