Description évènement digital
Le futur de l'évènementiel existe déjà avec nos plateformes tout-en-un. Nous vous accompagnons sur l'organisation de votre prochain évènement digital ou hybride afin de réaliser un évènement vivant, rythmé et inspirant !
QU'EST CE QU'UN ÉVÈNEMENT DIGITAL ?
Un évènement digital reprend les codes d'un évènement physique en utilisant tout le potentiel des outils digitaux. Le participant va pouvoir le vivre depuis chez lui sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). Cela commence par une inscription en ligne, puis selon l'évènement, il pourra assister à des conférences en ligne, des formations webinar, participer à des ateliers, visiter des stands partenaires, prendre rdv auprès d'experts ou networker avec les autres participants.
L'objectif est de rendre l'expérience des participants la plus intuitive mais également la plus chaleureuse possible.
QUELS SONT LES AVANTAGES D'UN ÉVÈNEMENT DIGITALISÉ ?
Si comme beaucoup d'organisateurs, l'épidémie du Covid est venue bousculer vos habitudes et précipiter la digitalisation de votre évènement, pas de panique un évènement digital offre de nombreux points positifs :
- Flexible : que ce soit sur la forme ou sur le nombre de participants, les contraintes n'existent presque plus.
- Economique: votre évènement en ligne vous fera économiser du temps et de l'argent et vous permettra de vous focaliser sur l'essentiel : le contenu.
- Impactant : plus besoin de se déplacer pour y assister. Avec une bonne stratégie de communication vous pouvez donc espérer toucher plus de personnes en live ou différé.
- Durable : le bilan carbone de votre événement sera fortement réduit.
- Data : possibilité de récolter des informations précises sur vos participants et leurs parcours
PLATEFORME ÉVÈNEMENTIELLE TOUT-EN-UN
La plateforme est entièrement modulable et s'adapte à votre évènement. Elle regroupe en un seul endroit toutes les possibilités offertes aux participants :
- S'inscrire à différents temps forts du programme
- Rejoindre une scène virtuelle pour suivre une conférence
- Participer à des ateliers
- Prendre rendez vous avec des experts
- Networker avec les participants et les partenaires
- Naviguer dans une boite à outils (vidéos, pdf, etc..)
SITE VITRINE ET INSCRIPTION
Un site internet dédié va permettre d'asseoir votre évènement et de booster sa visibilité. Il va permettre de présenter en détail l'évènement, son programme et ses intervenants mais également de s'inscrire aux différentes sessions afin de se créer un parcours sur mesure. L'inscription peut être au choix gratuite ou payante et l'évènement public ou privé. Il est également possible de limiter le nombre de participants.
La plateforme va intégrer un module marketing-automation avec des e-mails personnalisables de validation, relances, rappels automatiques, remerciements, etc..
PROGRAMME ET AGENDA
Le module programme va permettre de visualiser les différentes sessions de l'évènement (choix par jour et par catégorie). En selectionnant un évènement, on découvre des informations détaillées sur le contenu de la session et sur les intervenants. Il est alors possible de rejoindre en direct cet évènement s'il est en cours ou de s'inscrire à celui-ci s'il n'a pas encore débuté, afin de se constituer son programme personnalisé pour la journée.
CONFÉRENCE EN LIGNE PARTICIPATIVE
Les conférences peuvent être réalisées en live ou déjà enregistrées. Les vidéos sont intégrables depuis plusieurs plateformes vidéos. Youtube live va permettre au participant de remonter le temps s'il arrive avec un peu de retard ou de mettre la lecture en pause s'il est perturbé par un coup de téléphone. Dès la fin de la conférence, celle ci est disponible en replay. L'agence Bisons peut vous fournir une régie TV afin de capter, réaliser et streamer en live votre conférence.
À droite de la vidéo, un module présente la suite des programmes, mais également un chat entre les participants et un module de questions/réponses. Les questions/reponses sont modérées et permettent d'ajouter de l'interactivité à votre conférence en ligne.
WEBINAR ET FORMATION EN LIGNE
De la même manière il est également possible de proposer des formations en ligne ou webinaires. Les participants ont la possibilité de s'inscrire à l'avance et reçoivent des rappels afin de rejoindre la formation en direct. Ils ont également la possibilité d'assister au webinar en replay. Ces webinars sont également interactifs et participatifs avec une prise de parole simple et intuitive pour les participants
ATELIERS
Vous souhaitez organiser des ateliers en petit comité sur un thème précis ?
Il est possible d'intégrer des réunions zoom ou d'autres solutions collaboratives afin de favoriser le travail en commun et l'intelligence collective. Nous pouvons vous proposer des animateurs d'ateliers experts du format en ligne qui sauront dynamiser votre atelier et tirer le plein potentiel de vos participants.
NETWORKING ET PRISE DE RENDEZ-VOUS
Un module vous permet de retrouver tous les participants à l'évènement et de les trier par catégorie (visiteurs, entreprises, partenaires, exposants, experts, speakers, etc.). En cliquant sur un participant, on retrouve sa fiche détaillée pour faciliter le matchmaking, et la possibilité de chatter ou de lancer un appel visio directement depuis la plateforme. Il est également possible de solliciter un rdv en sélectionnant un créneau disponible du participant. Vous pouvez ainsi proposer la prise de rdv en ligne avec des experts, en gardant la main sur la durée des créneaux et leurs disponibilités.
RAPPORT ET ANALYSE DATA
Un évènement virtuel, c'est la possibilité de récolter des données qualitatives sur les participants : ouverture, click, nombre d’inscrits, nombre de personnes en ligne, nombres d’interactions, etc. Ces datas peuvent être complétées par la mise en place de questionnaires de satisfaction pour l’évènement mais aussi pour chaque session, des sondages, etc.
Notre équipe vous accompagne sur la mise en place d’une réelle stratégie d’acquisition de données efficace et pertinente et sur son analyse tout au long du cycle de l’évènement afin de mieux appréhender votre public et son utilisation de la plateforme.OFFRE SUR MESURE
Notre équipe vous accompagne sur l'organisation de votre évènement 100% digital. Expert de plusieurs plateformes en ligne, nous vous dirigeons vers la plateforme la plus adaptée en toute transparence. Notre offre comprend :
- Un chargé de projet évènementiel unique dédié à votre évènement
- Réalisation cahier des charge et sélection de la solution la plus pertinente
- Paramétrage et intégration du contenu
- Rédaction et envoi emailing (invitations, relances, etc.)
- Pilotage et animation de la plateforme durant votre évènement
- Rapport d'analyse et debrief post évènement
Fonctionnalités évènement digital
Ensemble des fonctionnalités de nos plateformes d'évènements digitaux
Inscription
Inscription à l'évènement et aux différentes sessions
Site vitrine
Présentez votre évènement et son programme en détail
Programme
Détaillez les informations concernant chacune des sessions
Conférence live
Proposez des conférences en ligne live et interactives
Ateliers
Proposez aux participants des espaces de travail collaboratifs
Networking
Des solutions effiaces de networking entre participants
Visio-conférence
Visioconférence entre participants directement intégrée
Boite à outils
Un espace pour proposer des outils aux participants
Analytics
Report détaillé sur vos participants
Sécurisée
Nos solutions sont sécurisées
Multi supports
Nos solutions sont responsives et accessibles depuis tous supports
RGPD
Nos solutions sont conformes à la RGPD et respectent vos données
nos références
Ils nous ont fait confiance pour l'organisation d'un événement digital
Convention hybride
Séminaire digital
Séminaire digital
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