Un événement participatif pour votre séminaire d'entreprise

Un événement participatif est un événement où les participants sont actifs et impliqués dans la planification et l'exécution de l'événement, plutôt que de simplement être des spectateurs passifs. Les invités peuvent participer à travers des activités interactives, des discussions en groupe, des présentations, des ateliers, etc. L'objectif est généralement de créer une expérience commune et inclusive pour tous les participants.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles on peut organiser un événement participatif :

1. Engagement des participants : les événements participatifs permettent aux participants d'être actifs et impliqués dans l'événement, ce qui peut les motiver et les rendre plus investis.

2. Collaboration et coopération : les événements participatifs encouragent la collaboration et la coopération entre les participants, ce qui peut renforcer les relations et les améliorer.

3. Apprentissage actif : les événements participatifs permettent aux participants d'apprendre en prenant part à des activités interactives et en discutant avec d'autres personnes.

4. Création de communauté : les événements participatifs peuvent aider à construire une communauté en permettant aux participants de se connecter et de travailler ensemble vers un objectif commun.

5. Feedback et contribution : les événements participatifs permettent aux participants de fournir des commentaires et des contributions sur le contenu et les activités de l'événement.

En général, les événements participatifs peuvent être plus engageants, enrichissants et mémorables pour les participants que les événements traditionnels où les participants sont simplement des spectateurs.

Chaque entreprise est libre d'organiser son événement comme elle le souhaite. Néanmoins certaines étapes peuvent être prises en compte pour faciliter l'organisation d'un événement participatif réussi :

1. Définir l'objectif et la cible : déterminer ce que vous voulez accomplir avec l'événement et qui sera l'audience cible.

2. Planifier : établir un calendrier détaillé, choisir un lieu et un équipement, déterminer le budget, etc.

3. Inviter les participants : utiliser divers canaux de marketing pour atteindre votre cible et inviter les participants à s'inscrire.

4. Préparer les activités participatives : planifier des activités qui inciteront les participants à s'engager et à participer.

5. S'assurer de la qualité de l'expérience : veiller à ce que les participants se sentent à l'aise et pris en charge, fournir un soutien en temps réel et veiller à ce que les activités se déroulent sans problème.

6. Évaluer les résultats : surveiller les indicateurs clés et évaluer les résultats de l'événement pour en mesurer l'efficacité et déterminer comment l'améliorer à l'avenir.

7. Faire un suivi avec les participants : rester en contact avec les participants après l'événement pour entretenir leur engagement et leur fournir des mises à jour sur les futures activités.

L'escape game digital est une activité qui permettra à vos collaborateurs de se réunir tout en pratiquant un jeu ludique et innovant.

En équipe ou individuellement, les joueurs auront pour objectif de décoder des énigmes, en faisant appel à leur capacité de réflexion mais également à leur créativité, culture générale et capacité physique.

Pour cela, ils seront amenés à se déplacer à plusieurs endroits, dans l’entreprise, le lieu de l’évènement par exemple, mais également en l’extérieur comme dans un parc, un quartier, une ville, etc.

Afin de simplifier au maximum votre escape game et de le rendre accessible au plus grand nombre, l'escape game vous pouvez opter pour une version smartphone via une simple application.

L’application permet notamment :

• Une validation des réponses
• Une géolocalisation en temps réel
• Un calcul des points
• Un compte à rebours
• Des indices pour chaque énigme en cas de blocage

L'escape game d'adapte parfaitement à un événement participatif et permet de faire collaborer toute l'équipe !

Un livre d'or en ligne vous permet de repositionner visiteurs, participants ou collaborateurs au cœur de votre événement, en leur redonnant la parole. Depuis son ordinateur, son smartphone ou depuis des tablettes mises à disposition, les invités peuvent facilement laisser un mot, leurs vœux ou partager une photo ou une vidéo. Ces messages pourront être consultables après modération sur un livre d'or en ligne ou projetés en grand sur les murs de l'évènement.

• Recréer l'émotion : proposez aux collaborateurs de revivre l'émotion des livres d'or papier en découvrant les messages laissez par les personnes précédentes.
• Fidéliser : Un livre d'or interactif vous permet de fidéliser vos collaborateurs sur le long terme grâce à la collecte de données. 
• Donner la parole : grâce au livre d'or numérique vous avez la possibilité de créer un véritable espace de parole. Vos collaborateurs pourront ainsi s'exprimer librement et apprendre à mieux les connaître. 
• Animer : le livre d'or virtuel est une animation collaborative et participative qui permet d'animer votre événement ou votre lieu. 

Il est possible de connecter le livre d'or numérique à de nombreuses sources afin d'alimenter les messages et les photos qui le composent :

• Formulaire de participation intégrable sur n'importe quel site internet sous forme d'Iframe.
• Application sur ipad pour participer sur un événement présentiel.
• URL sur smartphone accessible en flashant un simple QR Code
• Photographe connecté ou solution de photobooth afin de centraliser tous les souvenirs à un seul endroit. Les photos professionnelles sont intégrées au livre d'or souvenir.

Les champs demandés aux participants sont personnalisables et permettent de récolter les informations de votre choix dans le respect de la réglementation rgpd.

Un d'or en ligne peut-être entièrement personnalisable aux couleurs de votre événement ou à la charte de votre entreprise.

Et si tous vos invités pouvaient participer à une fresque collective et digitale ? Avec une solution comme celle-ci (proposée par notre agence), votre public va pouvoir exprimer toute sa créativité et la partager en direct. Proposez un thème à vos invités (année 2030, digital, le bonheur, le futur, etc.) ou laissez libre cours à leur imagination. Développez l'esprit créatif de vos équipes et rassemblez tous les salariés autour de cette animation de création collective. Cette œuvre collaborative vit au rythme de votre évènement et des derniers dessins partagés.

Aucune application à télécharger, et accessible depuis tous les smartphones et tablettes. Son utilisation est extrêmement simple et intuitive et ouverte à plus de 100 connections en simultané. Un simple lien url permet d'accéder à un éditeur de dessin en ligne. Avec son doigt, l'utilisateur va pouvoir réaliser un petit croquis, laisser un message ou prendre le temps de démontrer ses talents de dessinateur aguerri.

Une fois envoyé, le dessin est validé par nos équipes de modérateurs et rejoint en direct la fresque collective et collaborative.

Il est également possible de prévoir des tablettes sur pied à disposition pour faciliter encore la participation.

Le photobooth digital est une animation simple et participative !

Véritable cabine photo en ligne, les participants se prennent en photo dans un cadre aux couleurs de votre évènement et personnalisent le cliché grâce à l'ajout de stickers créés sur mesure.

• En amont de l'évènement  : il peut vous permettre de récupérer les photos des participants afin de les exploiter le jour J en live avec une animation vidéo.
• Durant l'évènement : les participants peuvent participer grâce à des tablettes mises à disposition ou via leur smartphone en scannant un QR code. Les messages peuvent être diffusés en live après modération.
• Après l'évènement : ces photos peuvent être partagées par vidéo pour des remerciements.