Faire du networking, ça peut paraître ennuyant au premier abord, en particulier si vous n’êtes pas du genre à aimer les conversations trop professionnelles (et que vous les jugez parfois malhonnêtes…). Mais détrompez-vous, car le networking peut avoir de nombreux aspects positifs ! Surtout si vous en faites au cours d’un événement d’entreprise.

Le networking est un terme anglais désignant “réseautage d’affaires”. On parle généralement de networking lorsque des contacts sont effectués afin de renforcer un réseau professionnel. C’est une méthode qui marche généralement bien si l’objectif principal est d’acquérir de nouveaux prospects, ou d’agrandir son réseau. Voilà pourquoi le networking est une pratique très commune dans des événements professionnels. Soirée d’entreprise ou séminaire, vous pouvez en pratiquez n’importe où !

Chez Bisons, nous sommes convaincus qu’un événement d’entreprise est la meilleure des opportunités pour effectuer du networking. Certes, il s’agit parfois d’une courte période pour le faire, mais ne pas oser vous ferait rater cette opportunité !

Dans cet article, nous reviendrons sur l’importance du networking dans un événement d’entreprise, et nous vous donnerons nos meilleurs conseils pour renforcer ce dernier. Organiser un événement networking ne sera plus un secret pour vous !

Le meilleur moment pour faire du networking, c’est clairement lors d’un événement d’entreprise ! En effet, il s’agit-là du moment le plus propice à la rencontre avec de nouvelles personnes (internes ou externes à votre entreprise). Faire du networking avec elles peut vous être très utile en fonction de votre objectif. Que ce soit pour mieux apprendre à les connaître afin de faciliter vos travaux de groupe plus tard, ou alors pour garder leur contact sous le coude si vous souhaitez les relancer plus tard pour une raison quelconque.

Faire du networking pendant un événement, ça marche pour tout le monde ! Que vous soyez organisateur, participant, ou un prestataire sur ce projet, vous pourrez très facilement effectuer du networking à votre échelle. Alors, n’hésitez pas à sortir de votre zone de confort, et d’aller vers les autres ! Qui sait ? Sortir votre carte et présenter votre savoir-faire à quelqu’un qui ne vous connaît pas vous permettra peut-être d’acquérir un futur client !

De plus, sachez que le networking a aussi sa place après l’événement ! Par le biais de réseaux sociaux, d’échanges de mails où de SMS, le networking ne se fait pas uniquement en physique. Nous le savons, les étapes de fin d’un événement peuvent parfois durer un certain temps. Et parmi celles-ci, on compte souvent la communication événementielle. L’occasion pour vous de vous connecter sur divers réseaux pour retrouver les participants de cet événement, sous forme digitale cette fois-ci ! La communication d’événement ne s’effectue pas uniquement du côté de la structure organisatrice, elle peut se faire également à votre niveau ! Soyez donc libre de partager votre expérience, votre ressenti, et connectez-vous aux autres membres présents à l’événement !

Organisateurs et organisatrices d’événements, cette partie est pour vous ! Lors de la mise en place d’un projet divers, l’un de vos objectifs peut être celui de renforcer le networking. De quoi rassembler vos collègues, améliorer la cohésion de vos équipes, et faire de votre événement un événement participatif. Pour cela, sachez qu’il existe un certain nombre d’animations pouvant vous permettre de renforcer le networking de votre événement. Ces animations événementielles peuvent faire toute la différence dans l’investissement et l’engageant de vos participants, sans parler des bénéfices qu’elles entraîneront indirectement sur le networking !

Jeu de piste : L’animation conviviale et participative que l’on conseille régulièrement, c’est notre jeu de piste digital ! Il fonctionne de la même façon qu’un escape game, et réunit tous les participants en équipe dans une course contre la montre, avec pour objectif de terminer tous les défis avant les autres ! Un escape game en entreprise, c’est aussi le moyen de favoriser la rencontre entre vos collègues et de faire en sorte qu’ils gardent contact par la suite.

Activités brise-glace : Pour briser la glace en début d’événement, sachez qu’il existe de nombreuses activités basées sur un modèle de “speed networking” ! Comme son nom l’indique, nous parlons d’une version dérivée du “speed dating” dans laquelle les participants partagent un temps d’échange rapide et apprennent à se connaître. Pour rendre cette animation participative, vous pouvez par exemple imposer des sujets propre à votre entreprise, où orienter ces activités sur un jeu de rôle géant.

Déjeuners/Dîners : Quoi de mieux qu’un repas autour d’une table ronde en compagnie de ses collaborateurs pour apprendre à les connaître ? Certains événements d’entreprise proposent à leurs participants des déjeuners/dîners assis. Et même si cette pratique provoque parfois des soupirs, c’est une très bonne idée pour favoriser le networking de votre événement ! En particulier si il s’agit d’une soirée d’intégration, ou d’un événement de rentrée en entreprise.

Social wall : Le social wall, c’est l’animation digitale par excellence si votre objectif est de favoriser l’engagement de vos participants tout en les encourageant à communiquer entre eux. Un social wall peut être utilisé pour un nombre infini d’objectifs, dont celui de renforcer le networking de votre événement. Encouragez vos participants à envoyer des messages et/ou des photos à ce social wall, ce qui donnera à votre projet un aspect digital et personnalisé !

Un événement se prépare à l’avance. Et ses étapes de planification sont parfois bien plus longues que l’événement en lui-même. Voilà pourquoi si votre préoccupation première est de renforcer le networking, vous devez vous y pencher dès la préparation !

À vous de voir comment vous désirez vous y prendre : via la proposition d’une animation digitale qui fera bouger votre salle entière, ou en poussant vos invités à communiquer entre eux de façon naturelle. Selon votre façon de faire, le temps que vous y accorderez sera bien différent. En effet, les temps d’échanges consacrés à ce renforcement du networking de votre événement ne seront pas les mêmes. Et votre mission sera de les doser correctement ! À vous de faire en sorte que le temps accordé au networking ne soit ni trop long, ni trop court. De cette manière, vos participants pourront effectuer du networking entre eux de façon positive et constructive.

Le temps à accorder pour ces moments de networking, vous pouvez facilement le trouver parmi la composition de votre événement. Il peut se trouver au milieu d’une animation qui sera présente dans la soirée, au coeur d’une plénière consacrée à des temps d’échange avant la reprise d’une conférence, ou alors lors de déjeuners assis.

Oui, ça peut paraître compliqué de créer du lien à distance. Lorsque l’on parle d’événement d’entreprise, nous pensons immédiatement à des événements physiques, et non digitaux. Qu’il s’agisse d’anniversaire d’entreprise ou de cérémonies diverses, nous associons rarement interaction avec distanciel. Néanmoins, sachez qu’il n’est pas impossible de créer du contact lors d’un événement hybride ! Nous parlons d’événement hybride lorsque les participants de ce dernier y sont présents à la fois en physique et à distance. Sachez donc que créer de l’interaction entre ces deux types de personne n’est pas impossible !

De nombreuses plateformes sont aujourd’hui à la disposition de professionnels pour leur permettre d’organiser des événements hybrides, laissant leur participer y assister de deux façons différentes : présentiel et distanciel. Certaines plateformes sont également pensées pour être des logiciels “tout-en-un”, ce qui vous permet notamment de proposer des animations à vos invités n’étant sur place physiquement. Parfait si vous souhaitez animer une assemblée générale, ou une table ronde virtuelle !

Notre plateforme evenement.tv est pensée pour répondre à ces objectifs. Elle assure la diffusion live de votre événement pour les participants n’y étant pas physiquement. Ce qui leur permet de réagir en direct et de participer aux animations proposées. Par exemple, si vous mettez en place en social wall, sachez que les participants à distance pourront se prêter en jeu en envoyant divers messages qui seront partagés ensuite ! Un moyen d’assurer du networking de façon originale et digitale. Il n’est donc pas impossible d’organiser un événement networking, même s’il s’agit d’un événement hybride ou 100% digital. Il faut simplement être muni des bons outils interactifs vous permettant de vous focaliser sur ces deux types de participants de façon égale !