Quelle est la meilleure période pour organiser un séminaire ?

Un séminaire d'entreprise est un événement organisé par une entreprise pour réunir ses employés, partenaires ou collaborateurs afin de discuter de questions importantes liées à l'entreprise. Les séminaires d'entreprise sont généralement organisés sur une ou plusieurs journées et peuvent avoir lieu à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, dans un lieu de réunion, un centre de conférence ou même un lieu totalement insolite.

Les objectifs des séminaires peuvent varier selon les besoins de l'entreprise. Certains séminaires sont conçus pour renforcer l'esprit d'équipe, favoriser la communication entre les membres de l'entreprise, ou promouvoir de nouvelles idées et stratégies. D'autres séminaires peuvent être axés sur l'enseignement de nouvelles compétences, la formation de nouveaux employés, ou la présentation de nouveaux produits ou services.

Les séminaires d'entreprise peuvent être très utiles pour renforcer la culture d'entreprise et améliorer la productivité. Ils offrent également une opportunité pour les employés de rencontrer et de travailler avec des collègues qu'ils ne connaissent pas personnellement, et de s'engager dans des activités de formation et de développement professionnel.

La meilleure période pour organiser un séminaire dépend des objectifs de l'entreprise et des disponibilités des participants. Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de la planification d'un séminaire :

Un séminaire en extérieur : Si vous prévoyez d'organiser le séminaire à l'extérieur, il est important de tenir compte de la météo. Les mois de printemps et d'automne peuvent être des périodes idéales, car le temps est généralement agréable et tempéré.

Un séminaire annuel : Afin d'avoir un taux de participants élevé, il est important de choisir une date qui convient à la majorité des participants. Si le séminaire implique des participants extérieurs, il peut être utile de leur demander leur disponibilité avant de fixer une date. Il est judicieux de prendre en compte des périodes de l'année où l'entreprise est plus ou moins occupée. Par exemple, il peut être préférable d'éviter de planifier un séminaire pendant les périodes de pointe de production de l'entreprise.

Séminaire d'intégration / Team Buliding : Pirivilégiez les mois de septembre et octobre pour tous les événements d'entreprise tels que les intégrations des nouveaux salariés ou les team building. Cette période permet de faire le bilan sur les trois trimestres précédents et de présenter les directives pour la fin de l'année, ainsi que les nouveaux produits et les techniques de commercialisation à vos équipes. Considérée comme la rentrée de l'année, le séminaire peut être un élément de motivation pour une reprise en douceur qui permettra de ressouder les équipes dans un but commun, à savoir la réussite de l'entreprise.

Célébrer les fêtes : Les fêtes de fin d'année sont une période très sollicitée par les entreprises pour organiser des séminaires. C'est le moment idéal pour rassembler vos équipes, leur présenter le bilan de fin d'année et les récompenser avec une soirée d'entreprise mémorable. Cet événement peut avoir lieu avant les congés de Noël ou en début d'année, pour commencer la nouvelle année avec de bonnes bases.

Fixez des objectifs clairs : avant de commencer à planifier, déterminez les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre séminaire. Est-ce pour former vos employés, renforcer l'esprit d'équipe, lancer un nouveau produit ou discuter de la stratégie de l'entreprise ?

Établissez un budget : déterminez le budget alloué pour votre séminaire et assurez-vous de prendre en compte tous les coûts, y compris la nourriture, les boissons, les lieux, les conférenciers, les activités de team building, etc.

Choisissez un lieu approprié : le lieu de votre séminaire est important pour le succès de l'événement. Choisissez un lieu qui convient au nombre de participants, qui offre les équipements nécessaires (comme les équipements audiovisuels), et qui correspond à votre budget.

Trouver des activités : les séminaires peuvent parfois être longs et monotones, en incluant des activités amusantes et stimulantes, vous pouvez aider à maintenir l'attention et l'engagement des participants tout au long de l'événement

Voici quelques exemples d'activités que vous pouvez organiser lors de votre séminaire :

• Le jeu de piste digital : Le jeu de piste digital est une activité qui permettra à vos collaborateurs de se réunir tout en pratiquant un jeu ludique et innovant. En équipe ou individuellement, les joueurs auront pour objectif de décoder des énigmes, en faisant appel à leur capacité de réflexion mais également à leur créativité, culture générale et capacité physique.

• Le livre d'or digital : Un livre d'or en ligne vous permet de repositionner visiteurs, participants ou collaborateurs au cœur de votre événement, en leur redonnant la parole. Depuis son ordinateur, son smartphone ou depuis des tablettes mises à disposition, les invités peuvent facilement laisser un mot, leurs vœux ou partager une photo ou une vidéo.

• La fresque digitale : La fresque digitale est une méthode de communication visuelle qui utilise des outils numériques pour créer des images, des graphiques, des dessins et du texte. Elle peut être utilisée en entreprise pour de nombreuses raisons et offre plusieurs avantages.

À l’aide de ses connaissances et de son imagination, l’entreprise peut créer elle-même son propre séminaire. Néanmoins, l'organisation et la création d'animations prennent du temps. Il faut imaginer et écrire un déroulé, trouver un lieu, trouver des activités et surtout finir les préparations à temps pour l'événement. Cela demande énormément de travail. C'est pourquoi il est possible de faire appel à un professionnel de l’animation en entreprise. Ainsi, chacun participe activement à l'aventure et peut profiter à 100% du moment.

Chez Bisons, nous imaginons des séminaires en positionnant l’entreprise au cœur de la réflexion : nous avons à cœur de proposer un moment qui rassemble les valeurs de votre entreprise.