Qu'est-ce que l'événementiel durable ?

Il est aujourd’hui bien connu que l’événementiel est un secteur qui consomme énormément. Par exemple, pour un événement réunissant plus de 5000 personnes, on compte en moyenne un total d’émissions de 2,5 tonnes de déchets, 1000kWh d’énergie, et 500kg de papier. Cette surconsommation est très couteuse pour l’environnement. À l’heure de l’urgence climatique en cours, il est donc nécessaire d’envisager le développement d’un événementiel durable, et éco-responsable.

Cette mise en place d’un événementiel durable peut se traduire par l’arrivée de nouvelles normes, comme la norme ISO20121 (visant à appliquer le développement durable plus largement en événementiel), ou par une meilleure RSE. La place de la RSE dans l’événementiel est un sujet beaucoup plus conséquent aujourd’hui. Nombreuses sont les agences et autres entreprises organisatrices d’événements portant un regard important sur leur RSE, afin d’appliquer un événementiel durable.

L’événementiel continue d’être un secteur très actif, et à la une de beaucoup d’actualités. D’années en années, et comme beaucoup d’autres domaines, l’événementiel évolue et donne lieu à de nouveaux projets aussi divers les uns des autres. Avec l’ascension des nouvelles technologies il était d’abord question d’événementiel digital, qui a continué à se developper au cours des nouvelles arrivées numériques. Mais à l’heure du réchauffement climatique, il est surtout désormais question d’événementiel durable. En particulier car il s’agit d’un secteur gourmand en consommation.

En 2023 en France, l’événementiel comptabilisait 65 milliards de chiffre d’affaires, plus de 450 000 emplois, et l’organisation de plus de 1200 salons et foires (ayant rassemblés plus de 20 millions de visiteurs de 220 000 exposants). Et cela, uniquement dans notre pays.

À l’échelle internationale, l’empreinte carbone est bien plus élevée. L’événementiel durable devient de plus en plus un sujet à la une, en particulier dans l’organisation de gros événements. Par exemple, la Coupe du Monde de Rugby 2023 a terminé avec une empreinte carbone estimée à 600 000 tonnes de CO2 (ce qui pourrait correspondre à 10 000 vols aller-retour Paris/New York). Une empreinte considérable, majoritairement due aux déplacements des spectateurs pour cet évènement.

Car oui, même en 2023, les déplacements restent le facteur le plus important quant à la consommation totale d’un événement ! Nouvelles technologies ou pas, nombreux sont les modes de transports nocifs à l’événementiel durable. Voilà pourquoi l’événementiel durable, c’est avant-tout s’assurer de réduire sa propre empreinte en portant attention à ses modes de déplacements.

Or, l’événementiel durable est de plus en plus reconnu, et de nombreuses dates apparaissent chaque année pour le promouvoir. C’est le cas du Digital Cleanup Day (mars) ou du Printemps Bio pour ne citer qu’eux. Pour le reste des acteurs de ce secteur, quels ont été les meilleures méthodes empruntées pour la création d’un événementiel durable ?

L’événementiel durable, beaucoup cherchent à en faire à travers l’organisation d’événements afin de rendre ces derniers plus éco-responsables. Ci-dessous, une liste de récents projets dont l’organisation et la mise en place ont été faites dans un cadre d’événementiel durable, et de RSE.

• Festival We Love Green : Un festival ayant pensé à la mise en place d’un parking… uniquement à vélos, et non à voitures ! Les organisateurs visent à sensibiliser les spectateurs un maximum à l’événementiel durable avec de nombreuses conférences sur site, la présence d’une ferme solaire, des boissons 100% durables et locales, toilettes sèches, etc.

• Festival Greenbelt : Un festival éco-responsable et culturel situé en Angleterre, ne proposant que des offres végétariennes, et 0% de plastique.

• Agence Unexpected : Cette agence française ne travaille qu’avec des collaborateurs certifiés ISO20121, afin d’avoir des partenaires partageant la même vision qu’eux autour d’un événementiel durable. De plus, chaque billetterie ouverte par l’agence est en ligne, et ils mettent également une priorité sur l’utilisation de voitures électriques pour le transports de matériel.

• Agence Bisons : Notre agence événementielle digitale aussi, porte un très grand intérêt à l’événementiel durable ! En 2023, nous avons lancé notre accompagnement RSE complet, consistant à proposer à nos collaborateurs un suivi d’indicateurs chiffrés sur l’organisation d’un évènement éco-responsable. En accord avec nos engagements RSE, cet accompagnement rentre dans l’objective global d’avoir un événementiel durable au maximum.

Ci-dessus étaient mentionnées les nouvelles technologies, et la manière dont elles façonnent le secteur de l’événementiel. En effet, la présence continue du digital dans notre quotidien en devient presque une évidence dans l’organisation de certains événements. Grâce à son utilisation, certains projets deviennent bien plus pratiques, immersifs, et peuvent impliquer un plus grand nombre de participants.

Or, le digital peut-il être synonyme d’événementiel durable ? En intégrant celui-ci dans nos projets, est-ce qu’il s’agit d’événements éco-responsables ? Tout dépendra de la façon dont vous l’utiliserez, mais vous pourrez en effet parler d’événementiel durable si l’utilisation du digital entraîne ces pratiques écologiques :

• Limites des activités humaines : pour un événement 100% à distance, comme un séminaire digital, les activités humaines très consommatrices se verront totalement réduites. L’une d’entre elles étant les transports, considérés comme le facteur le plus polluant dans un événement (en particulier dans l’utilisation de la voiture ou de l’avion).
• Réduction des déchets : Un événement durable digital, c’est avant-tout une grande réduction de papiers et de cartons, de documents communicatifs et autre. Par exemple, une billeterie 100% en ligne vous fera oublier tous les billets physiques à jeter !
• Évaluations et suivis écolos : aujourd’hui, certains systèmes digitaux peuvent grandement vous faciliter la tâche dans la gestion de votre événement durable, et pour l’organisation de vos futurs projets. Bien que certains d’entre eux utilisent l’intelligence artificielle, ils pourront par exemple vous permettre d’obtenir des feedbacks de vos participants (via des sondages en ligne), d’analyser leurs données, et d’évaluer l’empreinte carbone de votre événement.

Or, veillez à ne pas aller vers une surconsommation du digital ! Événement durable ne veut pas forcément dire événement connecté ! Par exemple l’utilisation de l’intelligence artificielle en événementiel de manière excessive peut être très nocive, et mener à de trop gros coûts en énergie, et en gaz à effet de serre…

L’événementiel durable est encore à des débuts. Beaucoup d’acteurs de ce domaine en font, mais leur nombre est encore trop petit face à la consommation totale de ce secteur sur une année.

Voilà pourquoi nombreuses sont les structures se mettant à envisager des alternatives pour un événementiel durable, éco-responsable, et respectueux de l’environnement. Cela peut se traduire par de nombreuses façons différentes : une meilleure gestion des déchets, une absence totale de plastique, la présence de formations et d’accompagnements RSE, l’utilisation du digital, etc.

Le futur de l’événementiel durable s’avère très prometteur, bien qu’il arrive malheureusement dans un contexte d’urgence climatique trop alarmante. Mais c’est grâce à cette prise de conscience générale, et aux nombreuses initiatives de chacun que l’intérêt autour de l'événementiel durable continuera à grandir. Un pas vers l'avant pour de meilleures pratiques environnementales !