Pourquoi faire un livre d'or digital pour un événement d'entreprise ?

Le Livre d'Or est un élément crucial lors de certains événements mémorables, car il permet de laisser une trace durable des hommages écrits de toutes les personnes qui le souhaitent. Cet objet conserve à jamais les témoignages et félicitations de ceux qui ont pris le temps d'écrire, ce qui en fait un élément précieux. Le livre d'or est couramment utilisé pour des événements tels que les mariages, les baptêmes et les anniversaires, ainsi que pour des occasions plus tristes comme les funérailles ou les afin de permettre aux participants de laisser quelques mots en souvenir.

En entreprise, Un livre d'or un registre dans lequel les clients, les partenaires commerciaux ou les participants peuvent écrire des commentaires, des suggestions, des critiques ou des témoignages sur l'entreprise ou ses produits/services. Il s'agit d'un outil de feedback et de communication qui permet aux entreprises de recevoir des commentaires et des retours d'expérience de la part de leurs clients et de comprendre leurs besoins et attentes. Les commentaires laissés dans le livre d'or peuvent aider l'entreprise à améliorer la qualité de ses produits et services, à renforcer la satisfaction client, à accroître la fidélité et à construire une réputation positive. Le livre d'or d'entreprise peut être mis à disposition dans le hall d'accueil de l'entreprise, sur son site web, ou dans d'autres endroits où les salariés peuvent y accéder facilement.

Cette animation est aussi beaucoup utilisée par les entreprises pour un départ à la retraite. Les collaborateurs pourront ainsi écrire un mot de départ concernant les années passées avec la personne au sein de l'entreprise. C'est un beau cadeau que le participant pour conserver avec lui.

Tout d'abord, optez pour un livre d'or digital plutôt que papier vous permettra une meilleure accessibilité. Un livre d'or numérique est accessible en ligne, ce qui signifie qu'il peut être consulté à tout moment et de n'importe où. Les visiteurs peuvent laisser leurs commentaires à distance, ce qui peut être pratique pour ceux qui ne peuvent pas se rendre physiquement dans l'entreprise.

De plus, les commentaires laissés dans un livre d'or digital peuvent être facilement collectés, stockés et organisés. Être sur un livre d'or digital est aussi un moyen de pouvoir vu et intégré sur le site de l'entreprise ou une page de réseaux sociaux, ce qui permet à l'entreprise de mettre en avant les témoignages et les commentaires positifs de ses clients et de renforcer sa réputation en ligne.

Enfin, c'est plus écologique que sur papier, les livres d'or en papier nécessitent beaucoup de matériaux, ce qui peut avoir un impact sur l'environnement. Un livre d'or numérique peut être une alternative écologique et durable.

Le livre d'or digital vous permet de repositionner visiteurs, participants ou collaborateurs au cœur de votre stratégie d'entreprise, en leur redonnant la parole. Depuis son ordinateur, son smartphone ou depuis des tablettes mises à disposition, vos invités peuvent facilement laisser un mot, leurs vœux ou partager une photo ou une vidéo. Ces messages sont consultables après modération sur un livre d'or en ligne ou projetés en grand sur les murs de l'évènement.

• Recréer l'émotion : proposez à vos clients de revivre l'émotion des livres d'or papier en découvrant les messages laissez par les personnes avant vous avant de laisser eux-mêmes une trace de leur passage. 
• Fidéliser : notre livre d'or interactif vous permet de fidéliser vos clients sur le long terme grâce à la collecte de données. 
• Donner la parole : Vous avez la possibilité de créer un véritable espace de parole. Vos clients et collaborateurs pourront ainsi s'exprimer librement.
• Animer : le livre d'or virtuel est une animation collaborative et participative qui permet d'animer votre événement ou votre lieu. 

Le livre d'or en ligne s'adapte à de nombreux usages et s'adapte à tous vos événements et tout type de participants (grand public, collaborateurs, clients ou partenaires) :

• Evènement d'entreprise en présentiel (anniversaire d'entreprise, cocktail, fête de fin d'année, ouverture de magasin)
• Evènement en ligne (conférence, séminaire, salon) : les participants laisse un témoignage de leur participation grâce au livre d'or numérique. 
• Exposition en ligne (musée virtuel, visite en ligne) : les participants peuvent découvrir les mots laissés par les visiteurs du monde entier. 
• Pot de départ à distance : difficile de créer l'événement à distance lors d'un départ à la retraite quand tout le monde est en télétravail. Offrez au salarié un ultime souvenir de tous les souvenirs passés en entreprise.

Si vous choisissez le livre d'or digital comme animation pour votre événement d'entreprise, vous pouvez passer par notre agence Bisons qui confectionnera votre propre livre d'or 100% personnalisé.

Comment cela se déroule ?

Les champs demandés aux participants sont personnalisables et permettent de récolter les informations de votre choix dans le respect de la réglementation RGPD.

Vous pouvez également choisir quels sont les champs rendus publics pour le livre d'or.

Notre livre d'or en ligne est entièrement personnalisable aux couleurs de votre événement ou à la charte de votre entreprise. Notre équipe de graphistes se charge de vous faire une proposition de visuels pour votre livre d'or personnalisé.

Il est possible de connecter le livre d'or numérique à de nombreuses sources afin d'alimenter les messages et les photos qui le composent :

• Formulaire de participation intégrable sur n'importe quel site internet sous forme d'Iframe. Il est souvent intégré à proximité du livre d'or en lui-même. 
• Application sur ipad pour participer sur un événement présentiel.
• URL sur smartphone accessible en flashant un simple QR Code 
• Photographe connecté ou solution de photobooth afin de centraliser tous les souvenirs à un seul endroit. Les photos professionnelles sont intégrées au livre d'or souvenir. 

Pour un pot de départ en période de confinement ou pour tout évènement en distanciel, nous mettons en place un espace partagé où les collaborateurs pourront laisser un mot, accompagné d'une photo. Le site est responsive et accessible depuis smartphone ou tablette et son accès peut être sécurisé par mot de passe.

Les messages qui composent le livre d'or peuvent être visionnés de plusieurs façons :

• Livre d'or en ligne : les messages sont accessibles depuis un livre d'or digital qui permet de découvrir les messages en tournant des pages virtuelles. Il est également possible de créer une galerie en ligne avec l'ensemble des messages et photos
• Livre d'or projeté : pour un événementiel en présentiel, vous pouvez décidé de diffuser les messages en live. Les messages seront projetés, après modération en lettre géantes sur les murs de votre événement. 
• Film livre d'or : conservez l'ensemble des messages dans un clip souvenir. Ce format permet de créer la surprise et permet de créer un moment partagé lors de son visionnage.