ORGANISER UN POT DE DÉPART À DISTANCE

Confinement oblige, il est difficile d'organiser votre pot de départ comme à son habitude. Si le confinement était l'occasion de revoir les processus de travail avec la généralisation du télétravail et l'organisation de réunions à distance, cette nouvelle expérience a été pour certains employés très mal vécue.

Et si pour beaucoup d'entre vous, un sentiment de solitude a pris le dessus, nous allons vous démontrer à travers cet article que même en cette période, maintenir vos événements et garder le contact avec vos collègues n'est pas impossible !

Vous quittez votre entreprise et vous aviez prévu d'organiser votre pot de départ ? Le confinement a malheureusement rendu cela impossible pour beaucoup. De même pour les promesses d'embauche qui se sont vu ajournées suite à la crise sanitaire et économique de la Covid 19.

Une expérience forcément stressante et quelque peu déroutante. Mais aussi une expérience poignante. Oui, il n'est pas facile de devoir changer d'entreprise sans pouvoir dire adieu à des collègues lorsqu'ils ne peuvent pas se rencontrer et sont séparés par la distance.

Malheureusement, de nombreux collaborateurs se sont sentis un peu oubliés. Les rares échanges entre collègues sont dûs au fait, qu'en dehors du télétravail, certains se sont retrouvés en situation de chômage partiel et donc temporairement déconnectés de la vie de l’entreprise par manque de travail.

Concernant les départs prévus, les pots de départ n'ont pas eu lieu ou se sont fait par un simple échange administratif avec les RH.

Une expérience donc difficile à vivre, voire traumatisante surtout lorsque vous avez vécu de nombreuses années en entreprise et que vous avez noué de solides relations avec certains collègues.

Avec l'essor du télétravail et la fermeture des lieux de réception, il est donc devenu difficile d'organiser votre pot de départ comme à son habitude. Nous vous dévoilons donc nos conseils pour réussir votre pot de départ virtuel.

Le plus important : Maintenir le contact avec vos collaborateurs

Si votre entreprise n'a pas complètement repris le travail et que vos collègues sont toujours en télétravail, à temps partiel ou en situation de chômage partiel, le maintien du contact entre collègues reste primordial. Chacun doit prendre l'initiative de garder le contact.

Organisez des appels téléphoniques réguliers et informels, créez des groupes de discussion via des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Slack, Whaller, Skype, etc. ) ou des réseaux sociaux (WhatsApp, Snapchat ou Messenger).

Nous sommes d'accord sur le fait que rien ne peut remplacer une réunion physique. Échanger à distance n'est pas la même chose que discuter en face, autour d'un verre. Il est certain que cette ambiance puisse vous manquer en ce moment.

Lors de votre départ, vous serez ravi de pouvoir échanger une dernière fois et vous amuser ensemble. Le confinement nous a appris que les réunions à distance sont possibles grâce à l'utilisation des outils collaboratifs. Il ne reste plus qu'à les rendre ludiques pour un pot de départ tout aussi réussi à distance !

D'une manière générale, pour réussir un événement digital , les animations que vous proposez jouent un rôle important. C'est pourquoi, nous vous conseillons d’opter pour une agence spécialisée dans les événements digitaux.

L’agence Bisons est spécialisée depuis 2013 sur les enjeux de digitalisation de participation. Nous nous engageons à vous accompagner dans l'étude et la réalisation de tous vos projets événementiels : hybride ou 100% digital.

Et parce que l'adhésion est plus forte par l'expérience, nous nous attachons à replacer le public au coeur de chaque événement. Nous accompagnons les professionnels sur l'organisation de leurs événements digitaux ou physiques. Nous proposons un accompagnement sur la digitalisation des événements : événement 100 % digital, application mobile événementielle, solutions participatives, conférences en ligne, webinar, pot de départ, etc).

De plus, nous proposons des animations digitales et interactives : jeux-vidéos mapping, livre d'or interactif, oeuvres collaboratives, fresques collectives etc. Nos animations les plus adaptées et à intégrer lors d'un pot de départ à distance sont : la fresque collective, le livre d'or interactif et interactive wall

Une fresque collective et digitale est une animation originale et participative pour animer votre soirée d'entreprise. À l'aide d'un simple lien url, vos convives pourront exprimer toute leur créativité et la partager en direct. De cette façon, vous développez l'esprit créatif de chacun et rassemblez toutes les équipes autour de cette animation de création collective.

L'un des meilleur moyen pour engager votre public ! Vous connaissez sûrement le livre d'or classique, et bien sachez qu'il en existe une version numérique. Le livre d’or numérique est 100% personnalisable. En choisissant d’intégrer cet outil à votre pot de départ , vous offrez à vos invités une expérience unique et divertissante

Interactive wall est la façon la plus simple d'offrir la parole à votre public grâce au Sms wall et social wall. Aucune application à télécharger, aucune URL à taper sur son téléphone, ni de code à rentrer. Un simple SMS suffit pour s'exprimer, partager un message, une photo ou poser une question.

Même lorsque la distance nous sépare, il est important de pouvoir tous ensemble cotiser pour celui qui nous quitte. La cagnotte en ligne est un excellent moyen qui permet à chacun de contribuer où qu’il soit. Il s'agit de l'outil idéal pour un pot de départ à distance !

Pour accompagner votre contribution, vous pouvez laisser un petit mot en commentaire pour que ce soit plus sympa et laisser un dernier souvenir.

En amont de votre événement, vous pouvez demander à tous les membres de votre équipe de vous laisser un petit message qui peut être accompagné d'une anecdote amusante.

Ces messages pourront être lus pendant votre événement en ligne ou tout simplement faire l'objet d'un livre souvenir au format livre d'or numérique et/ou papier que vous conserverez éternellement.

Voilà un beau cadeau d'adieu !