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Organiser un événement pour Noël en entreprise

22 novembre 2024

La fin d’année est souvent une période très importante pour une entreprise. Il s’agit de la dernière ligne droite avant la clôture d’une année bien chargée et mouvementée ! Et bien souvent, cette arrivée soudaine de l’hiver marque un point crucial du côté de vos employés. Il s’agit d’une période jouant parfois sur leur motivation et determination, et bien souvent… c’est à ce moment que la plupart ont besoin de se re motiver !

Pour notre agence événementielle, nous sommes convaincus qu’organiser un événement de Noël en entreprise ne peut que être une bonne idée. Organiser quelque chose à cette période de l’année, c’est décider de marquer le coup avant des vacances bien méritées, de récompenser vos équipes, de contribuer à la cohésion de groupe. Avec un événement de Noël en entreprise, c’est également l’occasion d’organiser un team-building d'entreprise sur la thématique de cette fête si spéciale ! Ambiance de Noël, cadeaux, sapins, déguisements, repas … les possibilités que vous offrent un événement de Noël en entreprise sont très larges !

1. Définir les objectifs les objectifs de votre événement Noël en entreprise

Comme cité plus haut, votre événement de Noël en entreprise peut comporter plusieurs objectifs. Et l’un des principaux peut concerner la cohésion globale de votre structure. Comme beaucoup de team building d’entreprise, un événement comme celui-ci a pour objectif d’apporter plus de bien-être à votre structure et à vos équipes. L’occasion de fidéliser les participants à votre événement de Noël en entreprise à l’aide d’animations participatives et ludiques. Et en particulier si votre entreprise possède un grand nombre d’employés, et que chacun d’entre eux est présent le jour J, c’est l’occasion pour vous de renforcer le networking pendant cet événement ! En organisant des rencontres entre certains pôles n’ayant pas l’habitude de collaborer ensemble, la cohésion globale de votre structure ne sera que mise en avant !

De plus, un événement pour Noël en entreprise valorisera votre culture d’entreprise. C’est un événement basé sur quelque chose de festif, qui peut très facilement favoriser le bien-être de vos employés avec son atmosphère bon-enfant et divertissante. De plus, organiser un événement de ce type en entreprise vous permet de partager les valeurs de ces dernières, autant sur le plan humain, économique, et éco-responsable ! Vous pouvez donc profitez de cet événement Noël en entreprise pour effectuer de la communication RSE auprès de vos employés.

Mais ce qui vous aidera avant tout à déterminer des objectifs clairs et précis pour votre événement Noël en entreprise, c’est d’établir un budget réaliste et détaillé, et de tout planifier correctement. Un budget complet vous aidera à tout prévoir afin que personne ne manque de quoi que ce soit, que le lieu soit suffisamment chaleureux et accueillant, et que les animations événementielles proposées soient assez divertissantes pour tous.

2. Quel type d’événement pour Noël en entreprise organiser ?

Sachez que vous pouvez très facilement donner n’importe quelle forme à votre événement de Noël en entreprise. L’une d’entre elle, qui est selon notre agence la plus fédératrice, est la soirée d’entreprise de Noël ! À l’approche de la veillée de Noël, rien ne vous empêche d’organiser un réveillon avant l’heure, en compagnie de vos collaborateurs. Si vos locaux vous le permettent, vous pouvez même organiser cette soirée directement à votre siège et décorer ce dernier selon la thématique de Noël ! Pour votre soirée de Noël en entreprise, prévoyez un traiteur en fonction du nombre de participants, et soyez libre de leur proposer de la nourriture en rapport avec cette célébration. De plus, réunir vos employés lors d’une soirée d’entreprise vous permettra d’effectuer le mythique secret santa, bien connu des grands groupes !

Si vous désirez passer plus de temps en compagnie de vos collaborateurs, vous pouvez également faire de cet événement Noël en entreprise un séminaire ! Et qui dit séminaire en hiver… dit séminaire à la montagne ! Celui-ci peut très bien se faire avant les fêtes comme après les vacances. L’occasion de faire de ce projet un événement de rentrée en entreprise fédérateur et qui saura marquer le coup auprès de vos collègues. Aujourd’hui, il existe de nombreuses structures (notamment dans certaines stations de ski), qui ont pour habitude d’accueillir des entreprises pour leurs séminaires annuels. Pourquoi pas vous ?!

Enfin, si vous êtes plus du genre à intégrer le digital dans vos événements d’entreprise… proposez à vos employés un jeu de piste digital sur la thématique de Noël ! De nombreux sites internet existent vous mettant à disposition des templates déjà créés pour vous, n’attendant qu’à être personnalisés ! Mais si vous ne voulez pas vous prendre la tête avec ça, sachez que vous pouvez également prendre contact avec une agence événementielle digitale pour vous mettre en place un jeu de piste digital complet et interactif ! Avec cette animation digitale, défiez l’intégralité de vos collègues dans un parcours à plusieurs étapes comprenant plusieurs mini-jeux originaux et amusants.

3. Les meilleures animations pour votre événement de Noël en entreprise

Nous vous avons déjà évoqué le jeu de piste digital en animation pouvant parfaitement fonctionner pour votre événement Noël en entreprise, mais sachez que ce n’est pas la seule ! En effet, notre agence Bisons propose de nombreuses animations personnalisables, qui peuvent parfaitement marcher en étant axées sur la thématique de Noël.

Le photobooth digital : une animation où vos participants sont invités à se prendre en photo depuis leur smartphone pour créer un souvenir inoubliable de cet événement de Noël en entreprise ! Grâce à ce photobooth digital, leur photo pourra par la suite être personnalisée, et envoyée sur un mur de photos rassemblant les clichés de tous vos invités.

Le livre d’or digital : L’animation parfaite pour immortaliser votre événement, via des messages ou des photos prises par vos invités. Le livre d’or est une animation qui marche directement depuis le smartphone de vos invités. Ces derniers sont invités à envoyer un message (en amont de l’événement ou non) ou une photo qui sera par la suite inscrite dans un futur livre d’or. Le résultat final ce dernier peut vous être confié de manière physique, digitale, et peut être projeté via un mapping vidéo lors de votre événement pour Noël en entreprise !

La fresque digitale : Vos employés sont plutôt du genre à apprécier l’aspect créatif d’un projet ? Mettez leur âme d’artiste à l’épreuve avec une fresque murale les invitants à réaliser un petit croquis qui sera projeté sur une surface lors de votre événement. La fresque collective réunit l’ensemble des dessins réalisés par vos invités, ce qui résulte en un mur totalement personnalisé et parfaitement décoré !

Pour plus d’information concernant nos animations, n’hésitez pas à nous contacter ! Notre agence événementielle accompagne les professionnels dans certains de leurs projets, et saura répondre à vos questionnements en vous livrant l’accompagnement dont vous avez besoin. Production événementielle, production audiovisuelle, proposition d’animations fédératrices pour animer votre événement pour Noël en entreprise… n’attendez plus !