L'essor des événements digitaux s'accompagne du développement de la captation vidéo. Mais encore faut-il la réussir ! Il n'y a rien de pire qu'une mauvaise qualité de son et d'image lors de la diffusion d'un événement en ligne.
L'agence événementielle et digitale Bisons vous propose de découvrir dans cet article, ses 5 meilleurs conseils pour réussir la captation vidéo de votre futur événement digital.
1. Définir le type de diffusion de votre événement en ligne
Le type de diffusion de votre événement en ligne est un élément crucial. 2 choix s'offrent à vous : La diffusion en live ou le pré-enregistré. Vous pouvez donc opter pour l'un de ces 2 modes ou bien faire un mix des deux. C'est à vous de choisir !
La diffusion en live de votre événement
La diffusion en live de votre événement est la plus privilégiée. En effet, elle se rapproche d'un événement en présentiel puisqu'elle permet une interaction directe avec les participants qui peuvent, par exemple, poser des questions en temps réel. C'est l'option la plus préconiser car elle offre aux participants une réelle expérience événementielle !
Le pré-enregistré
La diffusion en pré-enregistré est recommandée si vous souhaitez avoir entièrement la main sur votre événement. Notamment sur la transmission du message. De cette façon vous avez la possibilité d'apporter des améliorations à votre discours en cas de besoin. Contrairement à une diffusion en live, c'est donc l'occasion de bénéficier de plusieurs réglages et corrections mais attention à ne pas transformer votre événement en un webinaire ! Et pour cela, il est important de bien former les intervenants.
Le mix live et pré-enregistré
Que vous hésitiez entre le live ou le pré-enregistré ou que l'un soit plus adapté à votre événement que l'autre, la dernière option est de mixer les deux. Comment faire ? Vous pouvez tout simplement pré-enregistrer votre événement en amont puis intervenir le temps d'un live pour un échange questions-réponses avec vos participants.
2. Déterminer le mode d'enregistrement de votre événement virtuel
Lors de l'organisation de votre événement, deux possibilités s'offrent à vous pour son enregistrement :
- Enregistrer votre événement directement via l'option "enregistrer" depuis la plateforme de diffusion choisie et donc à l'aide de votre webcam seulement. Avec cette option, le speaker est face à son écran et cela ne nécessite donc aucun investissement ni installation en particulier. Cependant, si cette possibilité s'avère très simple pour vous, ce n'est pas la plus appréciée par votre audience. Même si elle a l'avantage de donner la sensation que l'intervenant s'adresse directement à l'audience, celle-ci peut la juger de trop "simple". Il est donc important de déterminer quel est le message que vous voulez transmettre avant d'opter par cette option.
- La deuxième option elle est la plus utilisée. Elle à consiste à filmer votre événement telle une émission télé. De cette manière, cela vous permet de proposer un contenu de meilleur qualité et de filmer votre événement sous différents angles de vue, en faisant des plans plus larges. Pour cela vous pouvez louer un
studio TV et faire appel à une équipe de régisseurs pour gérer la captation de votre événement. L'agence Bisons met à votre disposition un studio TV et également une plateforme de diffusion de contenu vidéo live entièrement modulable et personnalisable aux couleurs de votre événement. Bisons prend en charge l'intégralité de votre événement depuis la rédaction de son déroulé jusqu'à sa diffusion.
3. Se préparer avant la captation vidéo de votre événement digital
Avant de vous lancer dans la captation vidéo de votre événement, assurez-vous de bien vous préparer. Vérifiez que tout est opérationnel au niveau de votre matériel et que tout fonctionne correctement. Si vous utilisez la caméra de votre ordinateur, assurez-vous que la qualité de votre environnement de travail est optimale et surtout, assurez-vous que ce mode d'enregistrement est adapté à ce que vous souhaitez tourner.
De même pour le matériel que vous utiliserez pour le son. Assurez-vous qu'il soit compatible et qu'il fonctionne correctement. Si vous diffusez en direct, ne négligez pas les détails techniques qui peuvent faire toute la différence : emplacement des caméras, luminosité, nuisances sonores. En live, tout doit être parfait !
Enfin, n'oubliez pas de déterminer le style que vous voulez donner à votre vidéo : un style professionnel et soigné ou plutôt animé ? Il est important de déterminer ces détails en amont pour ne pas perdre de temps avant le jour j.
Si vous décidez de faire appel à une agence qui prendra en charge l'intégralité de votre événement en ligne, pas d'inquiétude. Vous pouvez vous fier à leur expérience et être sur que toutes ses vérifications seront faites en amont.
4. Intégrez les réactions d’invités dans votre captation vidéo
Lors d'une captation vidéo il peut être très interessant de filmer la réaction des participants en direct. Cela rendra votre diffusion plus percutante, avec des réactions authentiques, et apportera une petite touche en plus. Si vous utilisez plusieurs caméras vous pouvez tout simplement switcher les plans afin de rendre le rendu dynamique.
Si vous décidez de faire appel à une société spécialisée dans ce domaine, toutes ces possibilités et ces réglages seront bien évidemment possibles. De plus, une équipe complète sera à votre disposition pour filmer les interventions et capter l'auditoire !
5. Intégrez le replay
Le replay a toute son importance. En effet, le replay présente plusieurs avantages :
- Il permet de
toucher deux types d'audiences : Les personnes qui n'ont pas pu suivre votre événement en live peuvent visionner la rediffusion de votre événement dès que vous y aurait donné accès. Grâce au replay, aucun risque de manquer à une information importante ! Tout reste accessible. Ils peuvent aussi être visionner par les personnes présentent ce jour-là et qui souhaitent revoir leurs moments préférés.
- Le replay permet aussi de renforcer son image de marque : Grâce aux ajustements et améliorations (ajout d'un logo, d'une introduction, de transitions avec jingle, de sous-titres) que vous apporterez, vous rendrez votre événement plus qualitatif et on s'en souviendra !
- Enfin, le replay permet de renforcer vos prochaines campagnes de communication : En diffusion et partageant le replay de votre événement sur vos réseaux sociaux, votre site web ou via la newsletter, vous pouvez tenter de convaincre vos potentiels prospects de vous faire appel pour l'organisation de leurs propres événements ou tout simplement, leur donner envie d'assister à votre prochain événement.
Il est donc essentiel de travailler votre captation vidéo en gardant en tête le rendu en replay. Ne négligez donc pas l'étape du montage pour apporter vos améliorations.
Peut importe les choix que vous ferez pour réaliser la captation vidéo de votre événement en ligne, en suivant nos petits conseils, vous aurez un rendu de qualité et qui en mettra plein les yeux à vos invités !