Les webinaires pour vos séminaires !

75% des marketeurs et directions commerciales B2B considèrent le webinaire comme le meilleur moyen pour générer des leads qualifiés. (GoToWebinar, 2020)

Le webinaire est un évènement digital qui reprend les codes d'un évènement physique en utilisant tout le potentiel des outils digitaux. Le participant va pouvoir le vivre depuis chez lui sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). L'objectif est de rendre l'expérience des participants la plus intuitive mais également la plus chaleureuse possible.

Un webinaire est une réunion en ligne qui combine les mots "web" et "séminaire". C'est une forme interactive de séminaire qui se déroule sur Internet avec un objectif de collaboration ou de transmission d'informations à un public plus ou moins nombreux. Le conférencier peut présenter des diapositives, des vidéos, des pages web ou d'autres supports multimédias aux participants où qu'ils soient.

Les webinaires ont généralement des composantes audio et visuelles. La partie visuelle est transmise à l'aide d'un outil de conférence web ou d'un navigateur internet, tandis que l'audio est diffusé sur les ordinateurs des participants ou par téléphone.

Le webinaire permet également à l'entreprise ou à l'organisation d'interagir avec son public cible en temps réel, les participants pouvant poser des questions directement au conférencier ou à l'animateur via une messagerie instantanée ou un courriel.

Les webinaires permettent d'inviter un grand nombre de participants sans contrainte de déplacement, sans limite de capacité de la salle, et d'interagir avec eux en temps réel. Cela peut aider une entreprise à se faire connaître, à mettre en avant son expertise et à renforcer sa crédibilité, ce qui peut générer de nouveaux prospects.

Les participants peuvent participer au séminaire en ligne depuis n'importe où, sans avoir besoin de rechercher un lieu. L'organisation d'un webinaire est donc plus simple que celle d'un séminaire en personne, car il n'y a pas besoin de matériel lourd, d'hôtesse ou de check-in. Les inscriptions peuvent être gérées de manière instantanée ou à l'avance.

Pendant le webinaire, les participants peuvent intervenir à l'oral ou via un chat, et l'animateur peut traiter chaque question selon sa pertinence. Il peut également partager divers types de contenus pour rendre le moment le plus interactif possible.

L'organisation d'un webinaire offre de nombreux avantages, tant pour le conférencier que pour les auditeurs. Il économise du temps et de l'argent en évitant les déplacements et les coûts associés. Il n'est plus nécessaire de se préoccuper de comment se rendre à la conférence ou comment les collaborateurs viendront. Les déplacements et les coûts associés aux billets de train ou d'avion, stationnement, hôtel ne seront plus un problème. Un webinaire permet également d'atteindre un public plus large sans limites de salle de conférence ce qui simplifie la logistique en éliminant les besoins de location de matériel et d'embauche du personnel. Il facilite également la gestion des inscriptions et l'envoi d'invitations qui se fait numériquement. Les participants oseront plus la prise de parole grâce à un système de chat ou commentaires pour prendre la parole. Enfin, organiser un webinaire offre la possibilité de revoir la conférence enregistrée en ligne, et fournit un suivi précis des résultats pour évaluer et améliorer les stratégies de communication pour les futurs webinaires.

Positionnez-vous en tant qu'expert dans votre secteur en développant votre notoriété grâce au webinaire. Préparez une présentation complète avec des informations pertinentes, des chiffres et des cas concrets. Utilisez le storytelling pour vous connecter avec votre audience et renforcer votre présentation.

Pour animer un webinaire réussi, il faut préparer soigneusement l'événement et maintenir un rythme fluide. Vérifiez avant la conférence que la date et l'heure conviennent à tous les participants, surtout s'ils sont à l'étranger. Créez des diapositives attractives avec des visuels et des titres accrocheurs. Si vous travaillez en équipe, assurez-vous de coordonner vos interventions et vos documents avec les co-animateurs.

Dès le début, il est important de créer un lien avec les participants en leur demandant s'ils peuvent vous entendre et s'ils ont déjà participé à un webinaire. Pour maintenir l'attention des participants, il est conseillé de varier les contenus (PowerPoint, photos, vidéos, supports internes à l'entreprise, etc.), de stimuler leur intérêt et d'inviter à la discussion ou à la question.

Pour faciliter vos webinaires vous pouvez faire appel à notre Agence spécialisée dans l'événementiel digital. Nous vous accompagnons sur la mise en place de votre projet :

✔️ Accompagnement et conseil sur tout le projet par un expert digital

✔️ Création d'un habillage graphique sur mesure (jingle, info décor, titrage, cartons, etc.)

✔️ Répétition avec intervenants et conseil en prise de parole

✔️ Revue Powerpoint

✔️ Equipe technique dédiée et régie à distance

✔️ Diffusion possible sur nombreuses plateformes

✔️ Débriefing et analyse data

Notre agence vous propose également notre plateforme evenement.tv pour diffuser votre live et son replay. Cette plateforme est entièrement personnalisable à vos couleurs et intègre un module participatif (quiz, sondage, Q/R, nuage de mots, etc.)

Mais nous pouvons également diffuser le live sur la plateforme de votre choix ou sur plusieurs plateformes en simultanées (Youtube, vimeo, twitch, twitter, linkedin, etc). Mais également à travers votre outil de visio habituel (zoom ou teams).

Enfin vous pouvez aussi optez pour l'événement hybride qui vous permet de réaliser un webinaire qualitatif et professionnel. Nous pouvons réaliser la mise en place d’un plateau TV et une captation multi caméras mais les budgets restent relativement élevés. Si votre temps ou votre budget est contraint, il existe une solution : notre régie à distance. Il s'agit d'une alternative accessible qui offre un rendu impactant et professionnel. Le déroulé sera fluide : lancement de médias, partage d'écrans, alternance des intervenants, etc. Vous n'avez plus qu'à vous consacrer au contenu de l'évènement et à votre prise de parole.

Découvrez d'autres solutions innovantes pour vos séminaires