Le guide de la captation vidéo pour réussir votre projet

Grâce aux nombreux outils digitaux à notre disposition, la captation vidéo n’a jamais été aussi complète d’utilisation qu’aujourd’hui ! Entre nouvelles technologies, nouveau matériel performant ou encore utilisation d’intelligence artificielle, nombreux sont les moyens réunis afin de vous assurer une captation vidéo qualitative.

Étudiants, entrepreneurs, professionnels, ou simples curieux, découvrez notre guide afin d’assurer une bonne captation vidéo pour votre projet !

Avant de vous donner nos meilleurs conseils concernant votre future captation vidéo, revenons aux bases de celle-ci. La captation vidéo, c’est avant-tout l’action de filmer et de capturer des images pour un projet quelconque. Et ceci, à partir de n’importe quelle caméra que vous disposez. Pas besoin d’appareils aussi puissants que qualitatifs pour votre captation vidéo, celle-ci peut très bien s’effectuer à partir d’un simple smartphone.

En général, la captation vidéo s’accompagne généralement d’un avant/après. Pensez donc à préparer correctement votre projet, et à lui donner un résultat à la hauteur de vos espérances et une distribution efficace.

Évidemment, la captation vidéo ne concerne pas uniquement les professionnels de la vidéo et les projets bénéficiant de gros moyens. Vous pouvez effectuer cette captation vidéo pour tous types de projets dans lesquels vous effectuez de la vidéo : interviews, films d’entreprises, projets d’études, court-métrages, etc.

La façon de mener à bien votre captation vidéo peut être très différente en fonction de votre événement/projet. Voilà pourquoi il est très important pour vous de ne pas négliger cette phase de préparation ! Elle sera très déterminante concernant la tournure de votre mission.

Si vous comptez faire de la captation vidéo pour un événement en ligne, préparez-vous pour les aléas du direct ! Assurez-vous d’avoir une plateforme de diffusion fonctionnelle et fiable pour le bon déroulement de votre diffusion live, et n’oubliez pas de constamment gérer les retours sons et vidéos ! En tant qu’événement en direct, pas le droit à l’erreur. Mettez toutes les chances de votre côté, et n’oubliez pas de suivre les points suivants (qui concernent également les vidéos rediffusées). Ces derniers s’adaptent à tous types de captation vidéo, et ne concerne pas uniquement les événements en ligne ! Gérer une bonne préparation pour ce type de projet est primordial, autant pour du contenu en ligne que rediffusé.

• Repérage des lieux : Bien que cela paraisse évident, votre lieu de tournage doit être adéquat pour votre captation vidéo. Un lieu pas trop bruyant, assez lumineux, et vous laissant l’espace nécessaire à la composition de votre champ sont les clés nécessaires. Et si vous êtes à court d’idées dans votre recherche, pensez aux locations de studios. Aujourd’hui, nous assistons à une réelle croissance du plateau TV à Lyon, profitez-en ! Certains sont louables à la journée, et vous proposent tout le nécessaire.
   
• Formation des participants : Correctement former les intervenants et divers speakers de votre projet vous fera gagner beaucoup de temps sur votre captation vidéo. Chaque personne a une façon différente de gérer les présences de caméras. Adaptez-vous à tout le monde ! Présence de prompteurs, gestion de l’élocution, formez vos intervenants comme s’ils étaient professionnels.
   
• Matériel : Évidemment, aucune captation vidéo n’est faisable sans matériel. Bien sûr, avoir très peu de matériel peu quand même suffire à la finalisation de votre projet (comme un simple smartphone). Mais si votre captation vidéo concerne un événement d’une grande ampleur, préparez votre matériel à l’avance : caméras, micros, lumières, présence d’une régie si besoin… Et si vous n’en avez pas à disposition, pas de panique ! Certaines agences digitales en ont à la location pour vous accompagner correctement.

Tout est prêt pour démarrer la captation vidéo de votre événement. Vous avez trouver le lieu parfait, vos intervenants sont prêts à prendre la parole, et vous avez tout le matériel nécessaire. Il est désormais temps d’allumer les caméras et de rendre votre captation vidéo efficace et interactive !

Si vous disposez de plusieurs caméras, bénéficiez de cette opportunité ! La captation vidéo d’un événement semblable à une interview ou une présentation d’entreprise sera toujours plus fluide et agréable à regarder en présence de plusieurs caméras. Celles-ci vous permettront de filmer la scène sous différents angles, et de pouvoir alterner avec ces derniers. Le visionnage de ce projet sera donc bien plus agréable, qu’il soit en live ou en rediffusion, avec des plans différents qui reviennent régulièrement !

Pour les événements conséquents, pensez à bénéficier du retour d’une régie sur place. Elle vous permettra d’assurer le bon déroulement de votre captation vidéo du début à la fin. Luminosité du plateau, retour caméra, retour son, la régie est un indispensable : en particulier pour les événements en live !

Concernant ce dernier type d’événements, vous pouvez rendre leur captation vidéo encore plus performante avec leur retour vidéo. Par exemple, pour un événement filmé en direct sur une plateforme, pensez à ajouter à cette dernière un chat en direct, des réactions de la part des invités, ou autre outils digitaux comme un social wall. Une bonne façon de rendre votre captation vidéo interactive, et intéressante pour ses participants !

Concernant l’issue de votre captation vidéo, pensez à bien terminer dans les temps et à ne pas dépasser. Une bonne gestion du temps est essentielle à la fois pour garantir la bonne prise de parole de tous vos intervenants, et pour garantir le bon déroulement du tournage de votre événement. Concernant la bonne diffusion et la post production de votre captation vidéo, qui sont des points à ne surtout pas négliger, ces derniers seront développés dans les parties ci-dessous.

La post-production et la diffusion de votre captation vidéo constituent l’étape finale de votre projet. Elle n’est surtout pas à négliger ! C’est ce qui va venir couronner le tout, et vous permettra d’obtenir des résultats sur votre captation vidéo. Autant concernant l’audience qui vous pourrez toucher avec, que concernant l’aspect final de votre événement.

Le montage de ce que vous aurez récolté durant votre captation vidéo n’est pas la partie la plus facile. C’est en assemblant chaque séquence que vous avez filmé et en rendant le tout agréable à regarder que votre projet de captation vidéo prendra sens. Aujourd’hui, nombreux sont les logiciels de montage à disposition, gratuits ou non, vous permettant de réaliser de courtes vidéos avec un montage de base. Pas besoin d’avoir une grande expertise dedans ou de maîtriser parfaitement les logiciels, puisqu’ils vous proposent déjà un accompagnement. Parmi les logiciels de montage gratuits à utiliser :

• Canva
• Capcut
• iMovie
• ShotCut

De quoi vous permettre de faire de votre projet final une vidéo divertissante et bien rythmée, alternant entre plusieurs points de vue (si vous avez pu bénéficier de plusieurs caméras lors de votre captation vidéo), avec un bon retour son et des images de qualité.

Pensez également à adapter le format de votre vidéo par rapport à la diffusion que vous voulez lui donner. Par exemple, si vous souhaitez communiquer sur Instagram ou Tik Tok, optez pour une vidéo au format portrait. De plus, sachez l’utilisation de médias sociaux lors de votre diffusion renforcera l’impact que pourra avoir votre vidéo. Actuellement, nombreux sont les réseaux privilégiant les créateurs de contenu publiant des vidéos : surfez sur cette tendance ! Vous pourrez ainsi avoir une communication événementielle efficace et importante.

Vous avez un projet de captation vidéo en tête, mais vous en avez besoin d’un accompagnement pour mener cette mission à bien ? Faites appel à nous ! En tant qu'agence digitale à Lyon, l’une de nos expertises concerne la réalisation audiovisuelle. Nous disposons d’une équipe complète d’experts de la captation vidéo, et nous proposons de nombreux outils différents pour vous permettre de réaliser une vidéo complète et qualitative.

• Studio TV : Au coeur de notre espace de coworking à Lyon 9, nous avons récemment mis en place un studio TV pouvant être loué à la journée ! Celui-ci est entièrement modulable, et peut accueillir tout type de professionnels ainsi que leurs divers projets.
   
• Gestion et diffusion : En plus de nos experts de la vidéo et de notre matériel (caméras, micros, lumières) prêtes à être utilisées, nous assurons également la diffusion live de votre événement. Notre régie présente au moment de la captation vidéo assurera le bon déroulement de celle-ci à toutes les échelles, et notre plateforme de diffusion live sur-mesure vous permettra de streamer ce dernier parfaitement.
   
• Scénographie : Nous mettons également à disposition une scénographie, ainsi que la préparation de celle-ci en amont : simulation, maquettes 3D, location de mobilier, etc.

Cette expertise vidéo a déjà été mise à l’épreuve lors de nombreux événements : films d’entreprises, wébinaires, interviews, animations. Nous avons depuis des années des opportunités de partager notre savoir-faire et d’améliorer celui-ci via de nombreux événements. Pour une demande quelconque sur l’un de vos projets, n’hésitez pas à faire appel à notre agence. Contactez-nous !