La place du digital dans le secteur de l'événementiel

L'événementiel occupe une place importante dans le secteur digital, offrant de nouvelles opportunités et défis aux entreprises. De plus en plus de solutions sont proposées par les acteurs de l'événementiel pour intégrer le digital dans les événements.

L'avènement du numérique a entraîné une transformation majeure dans de nombreux secteurs, et l'événementiel ne fait pas exception. De plus en plus d'entreprises et d'organisateurs d'événements embrassent les opportunités offertes par le digital pour atteindre un public mondial, interagir en temps réel et créer des expériences uniques.

L'événementiel digital permet de transcender les barrières géographiques en organisant des événements virtuels accessibles à tous, où qu'ils se trouvent. Les webinaires, les conférences virtuelles et les salons professionnels en ligne sont devenus monnaie courante. Cette accessibilité accrue permet aux participants de se connecter à des événements pertinents sans les contraintes de déplacement et d'hébergement traditionnelles. De plus, les événements numériques offrent une multitude d'outils interactifs pour engager le public en temps réel. Les chats en direct, les sondages interactifs et les sessions de questions-réponses permettent une participation active des participants.

Par ailleurs, allier digital et présentiel est tout à fait possible avec l'événementiel hybride qui combine les avantages du monde réel et virtuel. Les participants peuvent assister à un événement en personne tout en offrant également une expérience en ligne pour ceux qui ne peuvent pas être présents physiquement. Cette approche hybride offre une flexibilité accrue et une portée plus large, en permettant à un plus grand nombre de personnes de participer à l'événement, que ce soit en tant que spectateurs ou en tant qu'intervenants.

L'événementiel numérique offre des outils de mesure avancés pour évaluer l'impact et le retour sur investissement d'un événement. Les organisateurs peuvent suivre les données de participation, l'engagement en ligne, le nombre de vues et d'autres métriques pour évaluer l'efficacité de leur événement et apporter des améliorations pour les futurs événements.

L'un des défis majeurs de l'événementiel numérique réside dans la capacité à maintenir l'engagement et l'interaction des participants. Sans la dimension physique et la présence en personne, il peut être plus difficile de créer une atmosphère dynamique et de favoriser les échanges spontanés. Les organisateurs doivent utiliser des outils interactifs pour encourager les participants à s'engager activement et à interagir entre eux.

La connectivité internet et les problèmes techniques sont des défis courants lors d'événements digitaux. Les organisateurs doivent s'assurer que leur infrastructure technologique est robuste et capable de gérer une charge importante de participants en ligne. Il est essentiel d'effectuer des tests préalables et de disposer d'une équipe de support technique prête à résoudre rapidement les problèmes éventuels.

De plus, la surcharge d'informations et la fatigue numérique sont des défis auxquels sont confrontés les participants lors d'événements en ligne. Étant donné que les événements peuvent être accessibles depuis n'importe où et à tout moment, les participants peuvent être confrontés à une multitude d'options concurrentes. Les organisateurs doivent trouver des moyens de rendre leurs événements uniques, engageants et de valeur ajoutée pour attirer et retenir l'attention des participants.

Organiser un événement en ligne nécessite une adaptation des formats et du contenu par rapport aux événements traditionnels en personne. Les présentations doivent être concises, dynamiques et adaptées à l'environnement numérique. Les organisateurs doivent également repenser la manière dont le contenu est présenté, en utilisant des éléments visuels, des vidéos et des éléments interactifs pour maintenir l'intérêt des participants.

Les solutions digitales offrent des outils interactifs pour stimuler l'engagement et l'interaction entre les participants. Les solutions digitales permettent également d'intégrer des éléments multimédias tels que des vidéos, des présentations et des démonstrations, ce qui enrichit l'expérience des participants.

1) Le jeu de piste digital

Le jeu de piste digital est une activité qui permettra aux collaborateurs de se réunir tout en pratiquant un jeu ludique et innovant.

En équipe ou individuellement, les joueurs auront pour objectif de décoder des énigmes, en faisant appel à leur capacité de réflexion mais également à leur créativité, culture générale et capacité physique.

Pour cela, ils seront amenés à se déplacer à plusieurs endroits, dans l’entreprise, le lieu de l’évènement mais également en l’extérieur comme dans un parc, un quartier, une ville, etc.

Le jeu de piste digital d'adapte parfaitement à un événement participatif et permet de faire collaborer toute l'équipe !

2) Le livre d'or digital

Un livre d'or en ligne permet de repositionner visiteurs, participants ou collaborateurs au cœur de votre événement, en leur redonnant la parole. Depuis son ordinateur, son smartphone ou depuis des tablettes mises à disposition, les invités peuvent facilement laisser un mot, leurs vœux ou partager une photo ou une vidéo. Ces messages pourront être consultables après modération sur un livre d'or en ligne ou projetés en grand sur les murs de l'évènement.

• Recréer l'émotion : Les collaborateurs revivent l'émotion des livres d'or papier en découvrant les messages laissés par les personnes précédentes.
• Fidéliser : Un livre d'or interactif permet de fidéliser les collaborateurs sur le long terme grâce à la collecte de données. 
• Donner la parole : grâce au livre d'or numérique il est possible de créer un véritable espace de parole. Les collaborateurs pourront ainsi s'exprimer librement et apprendre à mieux les connaître. 
• Animer : le livre d'or virtuel est une animation collaborative et participative qui permet d'animer un événement ou un lieu. 

Les champs demandés aux participants sont personnalisables et permettent de récolter les informations choisies dans le respect de la réglementation rgpd.

Un d'or en ligne peut-être entièrement personnalisable aux couleurs de votre événement ou à la charte de votre entreprise.

3) La fresque digitale

Grâce à la fresque digitale cette solution, le public va pouvoir exprimer toute sa créativité et la partager en direct. Il est nécessaire de proposer un thème aux invités (année 2030, digital, le bonheur, le futur, etc.) ou laissez libre cours à leur imagination. Cette activité va permettre de développer L'esprit créatif des équipes et rassembler tous les salariés autour de cette animation de création collective. Cette œuvre collaborative vit au rythme de l'évènement et des derniers dessins partagés.

Aucune application à télécharger, et accessible depuis tous les smartphones et tablettes. Son utilisation est extrêmement simple et intuitive et ouverte à plus de 100 connections en simultané. Un simple lien url permet d'accéder à un éditeur de dessin en ligne. Avec son doigt, l'utilisateur va pouvoir réaliser un petit croquis, laisser un message ou prendre le temps de démontrer ses talents de dessinateur aguerri.

4) Le photobooth digital

Le photobooth digital est une animation simple et participative !

Véritable cabine photo en ligne, les participants se prennent en photo dans un cadre aux couleurs de votre évènement et personnalisent le cliché grâce à l'ajout de stickers créés sur mesure.

Les étapes pour de cette solution digitale :

• En amont de l'évènement  : Récupérer les photos des participants afin de les exploiter le jour J en live avec une animation vidéo.
• Durant l'évènement : Les participants peuvent participer grâce à des tablettes mises à disposition ou via leur smartphone en scannant un QR code. Les messages peuvent être diffusés en live après modération.
• Après l'évènement : Ces photos peuvent être partagées par vidéo pour des remerciements.