Faire le choix d'organiser un événement à distance ou en hybride permet d'atteindre un public plus large, sans les contraintes de distance géographique. Les participants peuvent se connecter et assister à l'événement depuis n'importe où dans le monde, ce qui augmente la portée et l'impact de votre événement.

Si vous décidez de ne pas louer de lieu pour votre événement, forcélement les coûts liés aux voyages, à l'hébergement, à la location et à la restauration ne seront pas à prendre en compte. De plus, les événements en distanciels permettent de planifier les réunions ou activités à des horaires très flexibles. Les participants peuvent assister à l'événement en fonction de leurs disponibilités, ce qui facilite leur participation et peut augmenter donc le taux de présence.

Les événements hybrides peuvent offrir des fonctionnalités interactives telles que les salles de discussion, les sondages en direct, les sessions de questions-réponses, les discussions en groupe virtuel, etc. Cela favorise l'engagement des participants et permet des échanges dynamiques, même à distance.

Concernant les avantages des événements de ce type, ils permettent une meilleure collecte d'information et une analyse efficace des données sur l'engagement des participants, leur interaction avec le contenu, les réactions en temps réel, etc. Ces données peuvent être précieuses pour évaluer l'efficacité de l'événement, mesurer l'impact et prendre des décisions informées pour les événements futurs.

Enfin, en évitant les déplacements physiques, les événements à distance ou hybrides contribuent à réduire l'empreinte carbone de l'événement. Cela s'inscrit dans une démarche de durabilité environnementale et peut être perçu positivement par les participants soucieux de l'impact écologique.

Les studios TV sont équipés de technologies de pointe et de matériel de production professionnelle qui permettent d'obtenir une qualité d'image et de son supérieure. Les éclairages, les caméras, les microphones et autres équipements de studio garantissent une production de haute qualité pour capturer votre événement d'entreprise de manière professionnelle.

De plus les studios TV disposent d'une équipe expérimentée de techniciens et de professionnels de la production audiovisuelle. Leur expertise en matière de réalisation, de tournage, de montage et de post-production peut contribuer à créer un contenu vidéo de haute qualité et captivant pour votre événement d'entreprise.

Si vous souhaitez personnaliser votre événement, les studio tv offrent une grande flexibilité en termes de décors, d'arrière-plans et de mises en scène. Vous pouvez personnaliser l'environnement du studio pour correspondre à l'image de marque de votre entreprise ou créer des ambiances spécifiques en fonction du thème de votre événement. Cela permet de donner une touche professionnelle et esthétique à vos vidéos.

Vous avez peur d'avoir des problèlmes de connexion lors de votre live en direct ? Les studios TV sont équipés pour permettre la diffusion en direct de votre événement d'entreprise. Cela vous permet de toucher un public en temps réel, où qu'il se trouve. De plus, ils peuvent également enregistrer l'événement pour une diffusion ultérieure, la création de contenus promotionnels ou la conservation d'une archive de l'événement.

Organiser un événement hybride implique des aspects techniques complexes, tels que la diffusion en direct, la mise en place d'une infrastructure informatique solide et la coordination avec le studio TV. Une agence événementielle dispose des compétences techniques nécessaires pour gérer ces aspects de manière professionnelle. Elles peuvent s'occuper de la gestion du matériel audiovisuel, de la connectivité Internet, de l'éclairage et de tous les autres détails techniques pour garantir le bon déroulement de votre événement.

De plus, les agences événementielles ont généralement un vaste réseau de partenaires et de fournisseurs de confiance dans l'industrie événementielle. Elles peuvent vous aider à sélectionner les bons fournisseurs pour le studio TV, tels que les services de production audiovisuelle, les techniciens, les spécialistes de la diffusion en direct, etc. Elles ont souvent des relations établies avec ces fournisseurs, ce qui peut faciliter les négociations et vous assurer d'obtenir des services de qualité.

Vous ne trouverez pas mieux en terme de créativité, les agences événementielles sont constamment à la recherche de nouvelles idées et tendances dans l'industrie événementielle. Elles peuvent apporter des concepts créatifs et des solutions novatrices pour rendre votre événement hybride avec un studio TV plus attrayant et mémorable. Leur expertise en matière de conception d'expériences engageantes peut contribuer à la réussite de votre événement.

Pourquoi passer par l'agence Bisons ?

L'agence Bisons peut réaliser la mise en place d’un plateau TV et une captation multi caméras lors de votre événement. Néanmoins, si votre temps ou votre budget est contraint, il existe une solution : la régie à distance.

Il s'agit d'une alternative accéssible qui offre un rendu impactant et professionnel. Le déroulé sera fluide : lancement de médias, partage d'écrans, alternance des intervenants, etc. Vous n'avez plus qu'à vous consacrer au contenu de l'évènement et à votre prise de parole

La régie à distance offre toutes les fonctionnalités d'une régie physique. A la différence que les sources vidéos ne proviennent plus de des caméras mais des webcams des intervenants à distance.

La régie pourra donc assurer :

• Temps d'attente en musique
• Lancement d'un jingle ou de différents médias
• Diffusion fluide de présentation Powerpoint ou Keynote
• Nombreuses dispositions pour les intervenants (jusqu'à 10 caméras en simultané)
• Lancement d'interactivité

L'équipe technique Bisons vous propose une réalisation efficace, professionnelle et propose une offre clef en main :

✔️ Accompagnement et conseil sur tout le projet par un expert digital

✔️ Création d'un habillage graphique sur mesure (jingle, info décor, titrage, cartons, etc.)

✔️ Répétition avec intervenants et conseil en prise de parole

✔️ Revue Powerpoint

✔️ Equipe technique dédiée et régie à distance

✔️ Diffusion possible sur nombreuses plateformes

✔️ Débriefing et analyse data

Pour aller plus loins, Bisons propose evenement.tv pour diffuser votre live et son replay. Cette plateforme est entièrement personnalisable à vos couleurs et intègre un module participatif (quiz, sondage, Q/R, nuage de mots, etc.)

Mais ils peuvent également diffuser le live sur la plateforme de votre choix ou sur plusieurs plateformes en simultanées (Youtube, vimeo, twitch, twitter, linkedin, etc). Mais également à travers votre outil de visio habituel (zoom ou teams).

A l'issue de l'événement, un replay est mis à votre disposition.