DYNAMISER VOTRE ÉVÉNEMENT GRÂCE À UN ANIMATEUR ÉVÉNEMENTIEL

Que ce soit à l'occasion d'une conférence, un webinaire, une convention, une remise de prix, table ronde ou autre, il est important que ce moment marque les esprits ! Et pour cela, recourir à des spécialistes du métier, tel qu'à un animateur événementiel, garantie le succès de l’événement.

Derrière le terme animateur événementiel, peuvent se cacher en réalité une multitudes d'appellations souvent employées dans le métier. A savoir :

• L'animateur "micro",
• Le speaker,
• Le présentateur,
• Le maître de cérémonie.

Même si tous ces acteurs jouent un même rôle, c'est-à-dire animer et rythmer votre événement et encourager le public à être attentif, il faut pouvoir distinguer ces métiers.

Le mot "animateur" prend plusieurs sens :

- Dans les centres aérés, par exemple, on parle d'un animateur pour enfants,

- Dans le commerce, on parle d'un animateur pour les forces de ventes,

- Dans le domaine social on parle d'un animateur socio-culturel,

- Enfin, dans le monde du spectacle il s'agit d'un animateur "spectacle".

Et pour distinguer ce métier dans le milieu de l'événementiel, nous parlons d'animateur micro. Ce dernier peut intervenir dans différents cas de figure :

• Lors d'un salon professionnel pour communiquer auprès des visiteurs, soit en animation générale, ou pour un stand en particulier où il aura la charge de mettre en avant votre marque, vos produits ou vos services.
• Lors d'un événement grand public sportif ou culturel, pour annoncer les temps forts de la journée, interviewer les exposants, les partenaires, les invités.

Sur un lancement de produit, une journée portes ouvertes, une présentation de plénière lors d'un séminaire entreprise, une animation de team building ...

On parle le plus souvent de speaker lors d'un événement sportif. On emploie par exemple ce terme pour ceux qui présentent les équipes lors des matchs de Ligue 1, de Basket, du Tour de France, ... Mais on retrouve également cette appellation pour des événements sportifs plus petits et plus locaux comme le marathon de votre ville, la course cycliste régionale, une compétition de moto ou encore une course automobile.

Le Maitre de cérémonie ou MC, Master of ceremonie nous vient tout droit des pays anglophones. On emploie le plus souvent ce terme pour désigner l'animateur d'une cérémonie spéciale : cérémonie d'entreprise, remise de trophées, remise d'oscar, et même certains séminaire. Le rôle du MC est de présenter l'événement, d'accueillir les intervenants et/ou les artistes et tout cela en apportant une touche d'humour.

Dans le cas de l'animateur présentateur, il interagit directement avec le public qu'il doit captiver, séduire, et motiver ! Très proche du Maitre de cérémonie, il intervient également lors de remise de trophée ou encore de défilé de mode, par exemple.

Lors d'un événement d'entreprise comme une convention ou un séminaire, il peut aussi avoir la charge de dynamiser votre plénière :

- Il distribue les temps de parole,

- Il aide les intervenants les moins à l'aise face au public,

- Il gère le temps,

- Il donne de la vie à votre convention, tout simplement !

Dans le cadre de l’événementiel, l’animateur est cette personnalité qui vient rythmer l'événement et capter l'attention du public. Il permet aux différents acteurs de mieux interagir dans l’optique de faciliter la transmission du message. Etant un spécialiste de ce domaine, il y a plusieurs avantages à recourir à un animateur événementiel. 

• Son expertise est le gage de la réussite de l’événement. Il prendra en main, soit une partie de l’animation, soit l’intégralité du projet.
• Son expérience lui permet de vous transmettre des conseils avisés sur les manières de valoriser l’événement
• En plus des organisateurs de votre événement, il est lui aussi en mesure de maîtriser le déroulement de l'événement. Cela peut être un vrai plus car vous n'aurez plus à vous préoccuper des processus lourds de l’organisation et vous pourrez profiter pleinement de votre événement le jour J !

Dans les salons professionnels, un animateur événementiel s’occupe de l’animation du stand afin de communiquer sur les points forts des produits. Entre les jeux, les innovations, les quizz ou les concours, il trouvera le concept adapté pour attirer le plus de public possible et asseoir votre image de marque. Son intervention sera ainsi un important facteur d’ augmentation de votre retour sur investissement et donnera auprès de la concurrence l’image d’un stand très actif.

Lors de ces sessions plénières, qui ne redoute pas les longues prises de parole conférant à l’événement une ambiance de dortoir ? La présence d’un animateur change la donne, à travers une séance de questions-réponses, ou en agrémentant ces séances d’une touche d’humour. Avec l’intervention de ce professionnel, le séminaire se place sous le signe de la détente.

Bénéficier de l’intervention d’un homme du métier pour animer et assurer tous les aspects de l’organisation d’un team building est la promesse d’un événement marquant. Les challenges comme les animations seront orchestrés de main de maître par l’animateur événementiel. Il établit tout le programme de la session. Également, il sera en charge du briefing de ou des animations, expliquera les règles, bref, donnera le rythme à cet incentive. La cohésion d’équipe se fait dans la joie et la bonne humeur.

Imaginez qu’après avoir consacré des mois de préparation pour le montage de votre manifestation, voilà que vous laissez vos visiteurs sur leur faim avec un événement fade, sans vie ni relief. Et pour le comble, vous décevez par la même occasion vos partenaires avec l’absence d’un retour sur investissement. Vous en conviendrez certainement que ce serait vraiment dommage. Et pourtant, toute cette déception n’est pas une fatalité. En faisant appel à un animateur, vous avez la possibilité de valoriser les temps forts de l’événementiel. Cela se fait en rendant l’événement plus dynamique, ludique et divertissant. C’est la personne tout indiquée pour captiver le public tout en passant la parole de manière plus fluide.

Nous vous proposons 5 profils d’animateurs et maitre de conférences. Leurs profils sont variés et complémentaires. Ces 5 partenaires sont tous rompus à l’exercice de l’animation et de la retransmission « live ».

Ils sont également formés à nos méthodes participatives et sauront jongler entre l’animation, mais également avec les participations du public. Pour cela nous utilisons un outil qui permet l’échange entre un modérateur hors champ qui va sélectionner une ou deux questions pertinentes et l’animateur équipé d’une tablette.

L’animateur sera aussi en charge de former et conseiller les animateurs des ateliers aux techniques d’animation en ligne et la dynamisation des échanges via des échanges en groupe de 4 personnes. Il saura être proposition de formats percutants et engageants.