COMMENT ORGANISER UNE REMISE DES PRIX DIGITALE ?

Organiser une remise des prix digitale représente parfois un défis plus grand à relever pour les organisateurs. Contrairement aux autres types d'événements en ligne comme les conférences ou webinaire, par exemple, les remises de prix nécessitent plus d'engagement et d'interactivité.

Bisons vous partage dans cet article, des conseils pour créer la meilleure expérience de remise des prix digitale.

Comme tout autre événement digital, une remise des prix en ligne génère un réel gain de temps et surtout d'argent ! En effet, il n'est plus question de louer une salle, de prendre un traiteur, de prévoir une dizaine de techniciens...Votre événement se prépare avec une équipe digitale réduite.

Aussi, en termes de flexibilité, ce format présente un avantage considérable puisque les contraintes sur la forme et le nombre de participants n'existent plus ! Il est possible de modifier le programme, l'intervenant ou le format d'une session même au dernier moment.

De plus, étant en ligne, votre remise des prix pourra comptabiliser plus de monde. En effet, opter pour la mise en place d'une remise des prix digitale permet de dépasser les barrières géographiques et d'ouvrir l'événement au national (voire plus).

Si vous voulez offrir une expérience unique à vos participants et faire en sorte qu'ils se souviennent de votre événement, faites les participer au maximum ! Plus un participant se sentira "acteur" de l'événement et plus il en gardera un bon souvenir.

Pour cela, misez sur l'interaction avec :

• Des sondages : Ils permettent de capter l'attention de votre audience et d'inciter à la participation de façon ludique.
• Des quiz : Ils permettent de renforcer l'envie de participer et permettent également de faire remonter l'avis du public de façon ludique et dynamique.
• Des votes : Vous pouvez par exemple proposer une catégorie "prix du public" et inviter vos participants à voter. C'est un bon moyen pour pousser la participation !

Penser à un intervenant dynamique pour maintenir l'attention et l'intérêt des participants

Encore plus qu’un événement physique, l’organisation d’un événement digital demande une réalisation sans couture afin de ne pas perdre le public. La réalisation d’un déroulé extrêmement détaillé ainsi qu’un filage en condition est obligatoire : animateur, intervenants au plateau ou en duplex, interactivité. Aussi, la présence d’un régisseur est également nécessaire pour assurer la bonne coordination de tous les intervenants.

Par définition, le rôle de l'intervenant sera, comme son nom l’indique, d’animer votre événement. Il sera donc l’acteur principal qui rythmera votre congrès virtuel et qui va encourager le public à être attentif et à ne pas décrocher. Le rôle de l'intervenant, complémentaire à celui de l'animateur, est également d'animer votre congrès. Il prend souvent la parole lors des échanges et est amené à répondre aux éventuelles questions en direct.

Conseil : Ne pas négliger les sessions répétition en amont de votre événement pour veiller au bon déroulement et assurer une fluidité.

Privilégiez un format court et animer en vidéo

On a tous en tête la cérémonie des césars toujours très longue...difficile de tenir le rythme durant 4h et demi !

Insérer des courtes vidéos pour découper les temps de paroles peut donc rendre l'intervention bien plus interactive et surtout, moins longue.

Mettez-vous dans la peau d'un participant et imaginez que vous soyez sur le point d'assister à un événement digital de plus de 2 heures, chez vous, derrière votre écran d'ordinateur. De longues minutes de visionnage et d'écoute interminables ... Rien de plaisante même si le sujet est passionnant.

C'est pour cela qu’il faut impérativement apporter une touche de dynamisme à vos événements en ligne, et l’un des meilleurs moyens pour y parvenir est de faire des transitions vidéo.

Plutôt que de laisser vos intervenants s’exprimer sans pause tout au long de leur présentation, incitez-le à insérer des vidéos dans leur discours. En plus de diversifier le contenu de leur présentation, cela va permettre :

• De dynamiser la séance,
• D’interpeller votre audience,
• De faciliter la compréhension de votre sujet.

Proposez une scénographie originale

Le décor de scène ou "scénographie" est l'art technique de construire une scène. Ce décor rassemble la lumière, le son, les décors, les vêtements, etc. Largement utilisé dans les événements, la scénographie permet de décorer et de créer une ambiance à l'image de votre entreprise. Elle offre la possibilité de transformer l'espace selon les besoins. Ainsi, le scénographe qui prend possession d'un lieu, a le pouvoir de le transformer et de le recréer. La scénographie crée une sorte d'alchimie entre le lieu et le visiteur, rendant parfois l'expérience inoubliable. Il s'agit donc d'un point important à ne pas négliger.

Pour une remise de prix en ligne, voyant grand. Embarquez votre audience dans un univers digital propre à la thématique de votre événement. Transformez votre espace en une salle immersive, colorée et dynamique qui conjuguera une vision tant artistique que professionnelle.

Il est parfois difficile d'attirer du monde lors d'une remise des prix en ligne c'est pourquoi, communiquer sur votre événement ne peut être que bénéfique ! Faites la promotion de votre événement autour de vous, relayer l'information sur les réseaux sociaux, par e-mail...bref parlez-en bien en avance !

Prévoyez aussi une identité impactante de votre remise des prix digitale ! Elle doit sortir de l'ordinaire et marquer les esprits. Faites donc en sorte que vos participants s'en souviennent longtemps ! Comment ? Cela peut se traduire par le contenu de votre événement : de la charte graphique au déroulé en passant par les animations sonores comme un jingle spécialement créé à l'occasion.

Le plus : Réservez quelques surprises à votre public en faisant par exemple intervenir des Guest, c'est-à-dire des personnalités emblématique pour animer votre événement. Croyez-nous, de cette façon vous pouvez être certain de proposer un contenu unique et inoubliable !