Comment organiser une fête de fin d'année en entreprise ?

Les fêtes de fin d'année restent une tradition profondément ancrée dans l'esprit des français. Étant donné que les entreprises ont eu tendance à organiser moins d'événements pour les employés au cours de ses dernières années, les avantages d'en organiser ne doivent pas être sous-estimés. L'événement de fin d'année, traditionnellement organisé en décembre, est aussi l'occasion de faire un bilan général dans une ambiance détendue et festive.

La fête de Noël en entreprise est synonyme de partage. L'échange de cadeaux peut être envisagé (exemple : Secret Santa) entre employés. En fixant un thème (couleurs, matières recyclables, etc.) avec un budget minimal, chacun peut s'amuser et participer. Avoir un dîner/buffet de Noël est aussi une occasion de se détendre et de parler de sujets informels. Un bon repas permet de renforcer les liens entre collègues. Une occasion unique d'explorer des sujets plus personnels tels que les passions, la famille etc.…

Profitez également de cette occasion pour faire le résumé de l'année, et surtout, pour remercier vos collaborateurs, employés, fournisseurs etc.… ! Un geste matériel est sûrement attendu de leurs parts (primes, chèques-cadeaux, etc.) mais les remerciements, félicitations et encouragements sont très important également. Les félicitations sont un pilier de motivation et d’engagement pour les employés.

Tout d'abord, vous devez définir la portée de votre événement et décider du type de fête que vous souhaitez organiser. Bien sûr, il est indispensable de s’adapter à l’image de votre entreprise. Il est important de s’y prendre le plus tôt possible, en raison des fêtes, les lieux seront moins disponibles qu’aux autres périodes de l’année.

Pourquoi passer par notre agence évènementielle Bisons ?

En laissant la recherche de privatisation du lieu à une agence évènementielle, vous pouvez vous épargner les problèmes de temps liés au choix de l’emplacement, des dates, et à l'attente d’un devis (ce qui peut prendre du temps). En bref, trouver le bon emplacement disponible et dans votre fourchette de prix est une tâche particulièrement chronophage qui peut vous faire perdre du temps. En passant par notre agence, vous bénéficiez d'un interlocuteur privilégié. Ensemble, nous pouvons définir un cahier des charges et vous obtiendrez des conseils personnalisés sur votre projet. Nous travaillons avec de nombreux sites (ex : l’embarcadère à Lyon) qui sauront satisfaire vos attentes par leur emplacement et localisation. Sur demande, nous pouvons également vous aider pour trouver des traiteurs pour un repas de Noel réussi. Tout cela fera de votre événement un moment unique et inoubliable.

Afin que les participants s’y prennent à l’avance et qu’ils s’organisent, prévoyez d’envoyer les invitations en amont. Pour communiquer en plus des cartons d’invitations, vous pouvez coller des affiches à des points clé de votre entreprise (locaux, machine à café, cafétéria, cantine, WC etc.…). Vous pouvez aussi envoyer des mails de relance chaque semaine en donnant quelques indices sur l’évènement. Toutes ses méthodes permettront aux participants de ne pas oublier la date de l’évènement et de susciter l'envie d'y participer. Toutes les communications devront indiquer la date, le lieu, le thème, éventuellement le code vestimentaire et comment se rendre au lieu (par exemple : les transports ou possibilités de stationnement).

Pourquoi passer par notre agence évènementielle Bisons ?

Selon vos objectifs, notre agence Bisons peut vous proposer toute une stratégie de communication autour de votre évènement avec une charte graphique définie en fonction de vos valeurs d’entreprise.

Notre équipe de graphiste se chargera de concevoir avec vous l’identité visuelle de cet événement, de créer des supports de communication d’annonce et de promotion tout en proposant de l’interactivité, de vous accompagner dans la conception des messages et mails à envoyer aux participants, de s’occuper de la communication de votre événement pendant la journée/soirée et enfin d’assurer la communication post-event. À travers notre expertise nous pouvons vous apporter un savoir-faire unique.

La fin de l'année approche et vous êtes à la recherche d'idées d'animations pour le Noël de votre entreprise ? Noel est l’occasion idéale pour marquer les esprits avec un évènement différent. Trouver une animation originale qui permettra de renforcer les liens entre les salariés afin de créer des souvenirs qui resteront ancrés dans la culture de l’entreprise.

Nos solutions Bisons pour votre fête de Noel :

Livre d’or d’entreprise :

Le livre d’or vous permettra de repositionner visiteurs, participants ou collaborateurs au cœur de votre évènement, en leur redonnant la parole. Pour une fête de fin d’année, le livre d’or permet à chacun de rédiger des petits mots bienveillants sur l’année passée.

Chez Bisons, nous proposons différents types de livre d’or :

Livre d’or en ligne : Depuis son ordinateur, son smartphone ou depuis des tablettes mises à disposition, vos invités peuvent facilement laisser un mot, leurs vœux ou partager une photo ou une vidéo. Ces messages sont consultables après modération sur un livre d'or en ligne ou projetés en grand sur les murs de l'évènement. Il est également possible de créer une galerie en ligne avec l'ensemble des messages et photos.

Livre d’or papier : Il permet d’être offert où conserver en souvenir dans les locaux de l’entreprise.

Photobooth digital :

Le photobooth digital est une animation simple et participative ! Il s’agit d’une véritable cabine photo en ligne, les participants se prennent en photo dans un cadre aux couleurs de votre évènement et personnalisent le cliché grâce à l'ajout de stickers créés sur mesure.

• En amont de l'évènement : il peut vous permettre de récupérer les photos des participants afin de les exploiter le jour J en live avec une animation vidéo.
• Durant l'évènement : les participants peuvent participer grâce à des tablettes mises à disposition ou via leur smartphone en scannant un QR code. Les messages peuvent être diffusés en live après modération.
• Après l'évènement : ces photos peuvent être partagées par vidéo pour des remerciements.

Du message d'accueil, aux cadres, aux stickers, nous créons pour votre évènement un univers photo sur mesure. Ce photobooth virtuel est responsive et accessible depuis tous les appareils : ordinateurs, tablettes, smartphones et tous les navigateurs. Il est facilement intégrable sur votre site en iframe ou hébergé par nos soins. Vous pouvez donc adapter votre univers aux fêtes de fin d’année avec des stickers et cadres de Noel.

Escape game :

Chez Bisons, nous vous proposons de construire votre propre escape game d’entreprise. En équipe ou individuellement, les joueurs auront pour objectif de décoder des énigmes, en faisant appel à leur capacité de réflexion mais également à leur créativité, culture générale, voire leur capacité physique. Pour cela, ils seront amenés à se déplacer à plusieurs endroits. Pour toujours plus de challenge, nous pourrons mettre en place un compte à rebours et un système de points afin de désigner le grand gagnant de votre animation escape game.

Nous construisons votre escape game en positionnant votre entreprise au cœur de la réflexion : nous avons à cœur de vous proposer un jeu qui vous ressemble. Après avoir travaillé avec vous sur l'objectif de cet escape game, sur ce que vous souhaitez raconter et transmettre dans ce jeu, notre équipe imaginera l'histoire et les énigmes sur-mesure, en fonction de vos valeurs, et de votre problématique d'entreprise.

En raison de fête de fin d’année nous pouvons par exemple vous écrire un scénario sur-mesure afin de plonger les participants dans l’univers de Noel. Nous nous chargeons de la création de l'univers graphiste, avec des visuels 100% personnalisables selon le scénario (affiches, vidéos, images, personnages, objets, musiques...) ainsi que la création d'énigmes, selon vos objectifs et l'environnement de l'escape game.