Avant de commencer la planification, il est essentiel de définir des objectifs RSE clairs et mesurables. Ces objectifs peuvent inclure la réduction de l'empreinte carbone, la promotion de l'égalité des genres, l'utilisation de fournisseurs locaux, ou encore la sensibilisation à des problématiques sociales spécifiques. En fixant des objectifs spécifiques, vous pourrez orienter vos actions et évaluer l'impact réel de l'événement.

Des objectifs clairs permettent de mesurer et d'évaluer les progrès réalisés en termes de RSE lors de l'événement. Ils fournissent des critères concrets pour évaluer l'impact et l'efficacité des actions menées. En établissant des objectifs spécifiques et mesurables, il devient plus facile de suivre les résultats obtenus et d'apporter d'éventuelles améliorations pour les futurs événements.

En définissant des objectifs, il devient possible de progresser de manière continue dans l'intégration de la RSE dans l'organisation d'événements. Les objectifs fournissent une base pour identifier les opportunités d'amélioration et de développement, en stimulant l'innovation et la créativité dans la recherche de solutions plus durables et socialement responsables.

Sélectionner des lieux événementiels et des fournisseurs alignés sur des pratiques durables est une étape cruciale. Organiser un événement RSE dans un lieu qui partage les mêmes valeurs et engagements en matière de responsabilité sociale renforce la cohérence et l'alignement global de l'événement. Le lieu devient un véritable partenaire dans la réalisation des objectifs RSE, ce qui renforce la crédibilité et l'authenticité de l'événement. Ces types de lieux sont souvent conçus ou gérés de manière à minimiser leur impact sur l'environnement. Ils peuvent avoir des pratiques durables, telles que l'utilisation d'énergies renouvelables, la gestion efficace de l'eau, la réduction des déchets et le recyclage. En choisissant un lieu RSE, vous contribuez à réduire l'empreinte environnementale de l'événement.

De plus, le lieu peut servir de source d'inspiration et d'éducation pour les participants de l'événement. Il peut fournir des exemples concrets de pratiques durables et sociales responsables, offrant ainsi une expérience immersive aux participants. Cela peut susciter des idées, des discussions et des échanges sur la manière dont les principes RSE peuvent être appliqués dans d'autres contextes.

L'un des aspects clés de la RSE dans les événements est la réduction de l'empreinte environnementale. Encouragez les pratiques telles que le recyclage, la réduction des déchets :

• Intégrez la gestion des déchets et le recyclage dans la planification de l'événement dès le départ. Identifiez les types de matériaux recyclables qui seront présents, tels que le papier, le carton, le plastique, le verre, etc. Cela vous permettra de mettre en place les infrastructures nécessaires pour collecter et trier
• Placez des bacs de recyclage clairement identifiables et facilement accessibles dans des endroits stratégiques de l'événement. Assurez-vous qu'ils sont bien marqués et qu'ils indiquent clairement quels matériaux doivent y être déposés. Utilisez des codes couleurs pour différencier les bacs (par exemple, bleu pour le papier, vert pour le verre, etc.).
• Informez les participants de l'importance du recyclage lors de l'événement. Utilisez des panneaux, des affiches et des annonces pour les encourager à trier correctement leurs déchets et à utiliser les bacs de recyclage prévus à cet effet. Vous pouvez également fournir des informations sur les pratiques de recyclage spécifiques à votre région ou à l'endroit où se déroule l'événement.
• Travaillez en étroite collaboration avec vos fournisseurs pour mettre en place des pratiques de recyclage. Demandez-leur d'utiliser des matériaux recyclables ou biodégradables pour l'emballage des produits et les services qu'ils fournissent. Assurez-vous également qu'ils sont conscients de l'importance du recyclage et qu'ils participent activement à la collecte et au tri des déchets lors de l'événement.

Enfin, pensez également à faire la promotion des transports durables pour aux participants. Offrez des options de restauration bio et locale, et veillez à limiter la consommation d'eau.

L'inclusion sociale est un aspect essentiel de la RSE dans l'événementiel. Assurez-vous que votre événement est accessible à tous, en prévoyant des aménagements pour les personnes à mobilité réduite, des interprètes en langue des signes, et en adaptant le programme pour répondre à des besoins spécifiques. Encouragez également la diversité en matière de participation et d'expression, en donnant la parole à des conférenciers issus de différentes origines et en favorisant des interactions inclusives entre les participants.

La RSE implique également de s'engager avec la communauté locale. Trouvez des moyens d'impliquer des associations ou des organisations locales dans votre événement, par le biais de partenariats ou d'initiatives de bénévolat. Soutenez des projets ou des causes locales en intégrant des levées de fonds ou des actions de responsabilité sociale spécifiques à l'événement.

Les points abordés plus haut vont vous aider à organiser vos événements d'entreprise de façon la plus durable possible. Néanmoins, il faut garder en tête qu'il existe encore de nombreux points à prendre en compte au quotidien pour s'engager sur le long terme dans cette responsabilité.

Afin de sensibiliser vos équipes sur la RSE, vous pouvez vous formez à la fresque de l'événementiel pour comprendre au mieux les impacts environnementaux des événements, les conséquences des dérèglements climatiques et sociétaux sur les organisateurs d'événements ainsi que les principales pistes pour entrer en transition écologique.