En 2025, animer un challenge digital en équipe, ce n’est pas juste balancer un fichier Excel et croiser les doigts. C’est un vrai travail de chef d’orchestre où énergie, clarté et fun doivent marcher main dans la main.
Monter un challenge digital en équipe sans ressources ni matières à offrir, c’est une tâche assez compliquée. Voilà pourquoi beaucoup d’entreprises et autres professionnels font appel aux services d’agences événementielles pour répondre à leurs besoins et leur faciliter cette tâche.
Dans cet article, on vous partage notre recette maison pour lancer un challenge digital en équipe qui fédère vraiment. L’importance de correctement préparer en amont son animation, les meilleures astuces sur l’implication des participants tout au long de ce challenge, et la meilleure des façons pour clôturer ce dernier. Que vous soyez une startup déchaînée ou une grande équipe prête à utiliser un challenge digital en équipe pour animer son team building d’entreprise… cet article est fait pour vous ! Préparez-vous à créer un challenge qui marque les esprits.
1. La préparation d’un challenge digital en équipe
Comme toutes animations participatives lors d’un événement corporate… le challenge digital en équipe est une animation qui se prépare ! En effet, pour assurer son bon déroulé de A à Z, il est important de retenir que tout se joue dans la préparation.
Définir des objectifs clairs, choisir une thématique qui parle vraiment à vos équipes, poser les bonnes règles du jeu : c’est là que tout se construit. Il est très important de trouver le fil rouge qui dressera l’intégralité de ce challenge digital en équipe. Cela peut concerner une nouvelle politique de votre entreprise que vous souhaitez rendre plus fun, ou un thème un petit peu plus imagé.
C’est aussi à cette étape qu’on sélectionne les bons outils digitaux, ceux qui fluidifient les échanges et boostent l’enthousiasme. Beaucoup d’animations digitales utilisent un certain nombre d’outils numériques. Mais pour le challenge digital, pas de panique ! Au moment du jeu, vous n’aurez besoin d’une seule chance : un smartphone de la part de chaque participant ! Le challenge digital en équipe marche de la même façon qu’un jeu de piste digital. Les participants scannent un QR code et suivent ce challenge de façon hybride. Néanmoins, vous pouvez tout à fait utiliser d’autres outils pour rendre ce challenge beaucoup plus digitalisé, comme un mur interactif !
Préparer un challenge, c’est avant tout créer un cadre stimulant, simple et motivant, qui donne envie de participer sans se sentir forcé. C’est aussi penser au rythme du challenge, à la communication événementielle qui va donner le ton, et aux petites attentions qui feront toute la différence. Bref, avant de lancer vos équipes dans l’arène, prenez le temps de poser des fondations solides.
2. L’implication des joueurs au long du challenge digital
Le vrai défi d’un challenge digital, ce n’est pas juste de le lancer et de regarder les participants se prêter au jeu. Le vrai défi, c’est de garder tout le monde à fond jusqu’à la dernière minute.
Dès les premiers instants, l’implication doit être entretenue comme un feu de camp. N’hésitez pas à employer les grands moyens de la communication événementielle pour effectuer du teasing sur votre challenge digital en équipe. Que ce soit sur un réseau interne ou un réseau social. De plus, il est nécessaire d’offrir à votre challenge digital en équipe des défis, mystères, et tâches à accomplir d’ampleur afin de maintenir vos participants investis sur le long terme.
C’est aussi là qu’entre en jeu l’art du storytelling. N’hésitez pas à créer des histoires autour de ce challenge, partager les avancées des équipes, mettre en lumière les efforts de chacun. Un bon challenge, c’est un mélange de compétition saine et de collaboration, où chaque participant se sent vu, encouragé et porté par l’énergie du groupe. Vous pourrez tout à fait partager ces efforts plus tard sur la toile. Il s’agit d’un type de contenu de marketing événementiel très apprécié, même de la part d’une entreprise !
Et puis, n’oubliez pas les surprises à offrir à vos participants. Des bonus inattendus, défis éclairs, ou récompenses insolites…
3. La clôture d’un challenge digital en équipe
Le challenge digital en équipe ne se termine pas au dernier clic ! La clôture, c’est LE moment clé pour transformer l’effort collectif en souvenir positif et durable, et célébrer comme il se doit se moment passer entre co-équipiers.
Un bon final, c’est aussi l’occasion de faire un retour d’expérience : n’hésitez pas à demander aux équipes ce qui a marché, ce qu’on peut encore améliorer, et surtout, tout ce que l’équipe a gagné au-delà du jeu. Cohésion, nouvelles relations, motivations, etc. De plus, il se peut que vous vous soyez fixé des KPI à atteindre à l’issue de cet événement. À vous de ne pas oublier de mesurer ces derniers pour savoir si vous les avez atteint. Il est très important d’avoir des KPI à suivre pour un événement, connaître son efficacité et sa réussite.
Vous pouvez également organiser une remise des prix afin d’offrir aux participants une touche de reconnaissance officielle. Parce que derrière chaque challenge réussi, il y a une aventure humaine qui mérite d’être valorisée.
Enfin, si vous souhaitez oeuvrer pour l’événementiel durable, vous pouvez tout à fait faire de votre événement un événement éco-responsable en mesurant son empreinte carbone à la fin. Connaître l’empreinte carbone de votre événement vous permettra de connaître les plus gros facteurs pour réduire l’impact environnemental pour votre prochain projet, et faire de votre futur événement un événement éco-responsable.