Afin de renforcer votre culture d’entreprise, de divertir vos employés et d’améliorer la cohésion entre vos équipes, un événement d’entreprise ne peut être qu’une bonne idée. Journée formations & ateliers, organisation d’un séminaire d’été, team building, soirée d’entreprise, anniversaire, fête de fin d’année, … les occasions sont multiples !
En particulier pour les événements rassemblant un grand nombre de personnes, nombreux sont les organisateurs désirant donner à ce projet un côté ludique et participatif. De quoi rendre cet événement original et inoubliable pour ses participants. Mais comment s’y prendre ?
Depuis notre arrivée dans le paysage lyonnais depuis 2013, notre agence événementielle digitale veille sur les nouvelles avancées technologiques pour proposer à ses clients et futurs clients le meilleur des animations. Ces animations se doivent d’être participatives et parfaitement adaptables à tous types d’événement. Parmi elles, nous avons le social wall. Aussi appelé interactive wall, il s’agit probablement de l’animation la plus utile pour la prise de parole et la participation du public.
1. Qu'est-ce qu'un social wall ? 👀
Apporter à votre événement d’entreprise un social wall, c’est avoir le pouvoir de donner la voix à votre public d’une façon digitale et tellement simple ! Cet outil convient à absolument tous les types d’événements : de la conférence au public assis et très nombreux, à la soirée d’anniversaire de votre entreprise comprenant toutes vos équipes.
Projeté sur un mur ou une autre surface de votre événement, le social wall affichera des informations sous divers formats (messages texte, photos) et issues de canaux différents (via un numéro de téléphone ou les réseaux sociaux). Des messages de la part d’internautes ou des participants de votre événement d’entreprise s’afficheront, leur permettant de prendre la parole et de s’exprimer sur un sujet quelconque.
Réactions en direct à l’événement, question, débat, blague complice, … le social wall peut apporter un réel plus à votre événement d’entreprise et rendre celui-ci très participatif via cette utilisation du digital. Proposer un social wall, c’est aussi intégrer la gamification à son événement d’entreprise.
2. Pourquoi proposer un social wall pendant votre événement d’entreprise ? 🎉
Comme cité précédemment, faire participer le public, c’est primordial ! Vous pourriez donc proposez un social wall à votre événement d’entreprise pour deux raisons :
- Divertir vos invités avec cette animation et les laisser s’exprimer de façon originale
- Donner la parole à vos invités en les incitant à réagir et s’exprimer autour d’un sujet important (conférence, webinaire, etc.)
Le social wall possède de nombreux avantages lorsqu’il est présent au cours d’un événement d’entreprise. On parle ici d’une animation participative, mais surtout digitale. De quoi donner à votre événement un aspect novateur, moderne, et drôle parfois ! En effet, avec un social wall à dispositon, vous invités pourront dialoguer librement… ce qui peut parfois donner lieu à des messages originaux, drôles, et qui sortent du lot !
De plus, un social wall est très facile à proposer et à gérer. Vous pouvez très aisément modérer les messages (afin de ne pas afficher ceux n’étant pas approprié à votre événement), et afficher ceux que vous jugez les plus importants. Également, le social wall se prête autant pour un événement en physique qu’en distanciel, mais aussi pour un événement hybride. Effectivement, en tant qu’animation digitale, il serait dommage que cette dernière ne soit pas pensée pour convenir à tous types de formats !
Enfin, certains social wall - dont celui que notre agence événementielle lyonnaise propose - peuvent être entièrement personnalisés ! Une option qui peut s’avérer intéressante si votre événement possède un aspect graphique précis, ou si vous désirez décorer votre mur d’un social wall haut en couleurs ou à la charte de votre structure.
3. Social wall pendant un événement d’entreprise : comment ça marche ? 🤨
Le social wall : c’est la prise de parole simple et efficace pour vos invités ! Pendant votre événement d’entreprise, ce dernier peut marcher de différentes façons : soit via un numéro de téléphone, ou via les réseaux sociaux.
Numéro de téléphone :
Un numéro quelconque est affiché pendant votre événement. Les invités de ce dernier y ont accès, et n’auront besoin que de leur smartphone pour y participer ! En envoyant un simple message à ce numéro, celui-ci se verra directement exposé sur le social wall. Pas d’application à télécharger, pas de numéro à payer pendant l’envoi, simplement votre SMS qui s’affiche aussi tôt envoyé !
Réseaux sociaux :
En particulier avec X et LinkedIn, un social wall peut être très intéressant combiné à ces derniers. Tout marche avec l’utilisation d’un hashtag. Lorsque quelque chose est publié sous ce hashtag (photo, texte, vidéo), votre social wall peut directement l’afficher ! Avec la présence d’un modérateur contrôlant régulièrement les dernières publications sous ce hashtag, ce dernier pourra très vite remarquer les dernières nouveautés et choisir de les afficher sur le social wall.
Le social wall Bisons est très efficace et simple d’utilisation. Aucune contrainte n’est imposée, si ce n’est la présence d’un modérateur au moment de la mise en place de l’animation. De cette manière, ce dernier pourra contrôler les messages envoyés et prendre la décision de les afficher ou non, que ce soit via le numéro de téléphone ou le hashtag choisi.
4. Étude de cas : le social wall Bisons 🦬
En octobre 2023, nous avons eu l’honneur de travailler pour la Métropole de Lyon dans l’organisation de la Nuit des Étudiants du Monde. Il s’agissait de la 19e édition de cet événement se déroulant déjà dans 23 villes universitaires en France, avec pour même objectif d’organiser une soirée d’accueil pour les étudiants étrangers.
Parmi photobooth digital, atelier scénographie, et utilisation d’outils participatifs pour rendre l’événement plus ludique… nous avons également mis en place un social wall ! En utilisant l’environnement qui nous était offert pendant la soirée, nous avons réussi à projeter ce social wall sur un immense container à la vue de tous les invités de la soirée. Il n’aura suffi que d’un numéro de téléphone pour permettre aux invités de comprendre le mécanisme, de s’emparer de leur smartphone et d’envoyer des messages sur ce numéro-là.
Lors d’événements comme celui-ci, le social wall s’ajoute comme un petit plus rendant votre événement participatif et original. Il s’agit d’une animation qui vous aidera à maintenir un côté connecté et digital, tout en pouvant utiliser l’environnement qui vous entoure.
