Les événements jouent un rôle crucial dans notre vie sociale et professionnelle. Qu'il s'agisse d'une conférence d'entreprise, d'un mariage, d'un salon professionnel ou d'une fête d'anniversaire, un événement bien organisé peut faire toute la différence. Dans une métropole comme Lyon, de nombreuses activités sont proposées pour vos événements. Passer passer par une agence événementielle à Lyon pour l'organisation de votre événement s'avère être une option de facilité et de gain de temps et d'argent.
Organiser un évènement
Un évènement bien organisé garantit une expérience mémorable pour les participants. Des détails tels que la sélection d'un lieu approprié, une logistique fluide, des activités divertissantes et une ambiance accueillante contribuent à créer une atmosphère engageante. Cela permet aux participants de profiter pleinement de l'événement et d'en tirer le meilleur parti. Il est essentiel de définir des objectifs clairs. Une planification minutieuse et une exécution efficace aident à atteindre ces objectifs. Que ce soit pour renforcer les relations professionnelles, promouvoir une marque, collecter des fonds ou célébrer une occasion spéciale, un événement bien organisé permet d'atteindre les résultats escomptés.
En créant un environnement propice aux interactions, les participants ont la possibilité de réseauter, d'échanger des idées et de développer des partenariats. Les événements bien structurés, avec des activités de réseautage stratégiquement planifiées, stimulent les opportunités de collaboration et de croissance.
Que ce soit par le biais de la couverture médiatique, des réseaux sociaux ou du bouche-à-oreille, un événement réussi génère un intérêt et une reconnaissance accrue. Cela peut conduire à une plus grande notoriété de la marque, à une fidélité au travail et à une augmentation de la clientèle.
Quelle agence événementielle à Lyon ?
Pour votre événement professionnel de nombreuses agences sont présentent sur Lyon pour vous aider dans l'organisation.
Chez Bisons, nous sommes convaincus de la prise de parole lors d'évènement, du besoin de participer, de se faire entendre ! Ce désir se propage désormais vers le cœur des entreprises, et pourtant celles-ci ne savent pas encore comment écouter et tirer le meilleur parti de ces messages diffus. Si de nouvelles solutions technologiques permettent d'apporter une partie de la solution, c’est bien la capacité à faire le lien entre la dynamique de votre évènement et la maîtrise des dernières innovations digitales qui en assurera le véritable succès !
Nos collaborons avec vous, à ce que vos évènements redeviennent une formidable occasion de créer le dialogue avec vos salariés en suscitant :
👉 Une meilleure adhésion au projet d'entreprise
👉 Une amélioration de la cohésion d'équipe
👉 Une diminution des points de tension
👉 Une amélioration de l'éfficacité et de la créativité des salariés
Aujourd'hui composée de 8 experts et d'une vingtaine de freelances partenaires, notre équipe s'attache à donner du sens à votre projet. L'expertise de l'agence s'appuie sur une équipe de professionnels aux profils complémentaires. Ils interviennent de façon coordonnée au gré des projets et de leurs spécificités.
Pourquoi faire appel à notre agence Bisons pour organiser un événement ?
Notre agence possède une vaste expérience dans le domaine de l'organisation d'événements. Nous avons acquis une expertise approfondie et une connaissance des différents types d'événements (digitaux ou physiques). Vous pouvez compter sur notre savoir-faire pour planifier, coordonner et exécuter votre événement avec succès. Notre agence comprend que chaque événement est unique et nécessite une approche personnalisée. Nous prenons du temps pour écouter attentivement vos besoins, vos objectifs et vos préférences, afin de concevoir un événement sur mesure qui répondra à vos attentes. Notre attention aux détails et notre volonté de vous impliquer dans le processus de planification garantissent une expérience sur mesure. Nous vous proposons une gestion complète de votre événement, de la planification initiale à la coordination le jour J. Ils s'occupent de tous les aspects logistiques, y compris la sélection du lieu, la gestion des fournisseurs, la coordination des horaires etc... Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre événement.
Parmi nos solutions qui vous sont proposées pour rendre votre événement plus interactif et participatif vous trouverez :
Le jeu de piste digital est une activité qui permettra à vos collaborateurs de se réunir tout en pratiquant un jeu ludique et innovant. En équipe ou individuellement, les joueurs auront pour objectif de décoder des énigmes, en faisant appel à leur capacité de réflexion mais également à leur créativité, culture générale et capacité physique.
Pour cela, ils seront amenés à se déplacer à plusieurs endroits, dans l’entreprise, le lieu de l’évènement par exemple, mais également en l’extérieur comme dans un parc, un quartier, une ville, etc. Afin de simplifier au maximum votre escape game et de le rendre accessible au plus grand nombre, vous pouvez opter pour une version smartphone via une simple application.
Un livre d'or en ligne vous permet de repositionner visiteurs, participants ou collaborateurs au cœur de votre événement, en leur redonnant la parole. Depuis son ordinateur, son smartphone ou depuis des tablettes mises à disposition, les invités peuvent facilement laisser un mot, leurs vœux ou partager une photo ou une vidéo. Ces messages pourront être consultables après modération sur un livre d'or en ligne ou projetés en grand sur les murs de l'évènement.
- Recréer l'émotion : proposez aux collaborateurs de revivre l'émotion des livres d'or papier en découvrant les messages laissez par les personnes précédentes.
- Fidéliser : Un livre d'or interactif vous permet de fidéliser vos collaborateurs sur le long terme grâce à la collecte de données.
- Donner la parole : grâce au livre d'or numérique vous avez la possibilité de créer un véritable espace de parole. Vos collaborateurs pourront ainsi s'exprimer librement et apprendre à mieux les connaître.
- Animer : le livre d'or virtuel est une animation collaborative et participative qui permet d'animer votre événement ou votre lieu.
👉 LA FRESQUE DIGITALE
Et si tous vos invités pouvaient participer à une fresque collective et digitale ? Avec une solution comme celle-ci (proposée par notre agence digitale lyonnaise), votre public va pouvoir exprimer toute sa créativité et la partager en direct. Proposez un thème à vos invités (année 2030, digital, le bonheur, le futur, etc.) ou laissez libre cours à leur imagination. Développez l'esprit créatif de vos équipes et rassemblez tous les salariés autour de cette animation de création collective. Cette œuvre collaborative vit au rythme de votre évènement et des derniers dessins partagés.
Aucune application à télécharger, et accessible depuis tous les smartphones et tablettes. Son utilisation est extrêmement simple et intuitive et ouverte à plus de 100 connections en simultané. Un simple lien url permet d'accéder à un éditeur de dessin en ligne. Avec son doigt, l'utilisateur va pouvoir réaliser un petit croquis, laisser un message ou prendre le temps de démontrer ses talents de dessinateur aguerri.
Une fois envoyé, le dessin est validé par nos équipes de modérateurs et rejoint en direct la fresque collective et collaborative.
Il est également possible de prévoir des tablettes sur pied à disposition pour faciliter encore la participation.
Le photobooth digital est une animation simple et participative ! Véritable cabine photo en ligne, les participants se prennent en photo dans un cadre aux couleurs de votre évènement et personnalisent le cliché grâce à l'ajout de stickers créés sur mesure.
Toutes ses solutions peuvent vous permettre d'améliorer la cohésion de votre team. Enfin, assurez-vous de maintenir une communication régulière avec les membres de l'équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les progrès sont réalisés.
Nous mettons aussi à disposition un studio TV afin de trouner vos événements en ligne ou en hybride.
Exemples de réalisations de l'agence Bisons
Nous avons remporté à deux reprises l'appel d'offre pour organiser Valence Lumières et Image en Fête, la Fête des Lumières de la Ville de Valence. Évènement emblématique de la Ville de Valence qui se déroulait chaque année en décembre.
Nous avons assuré la direction artistique, la production et l’organisation de l'intégralité de cette fête des Lumières de la Ville de Valence. 40 000 spectateurs sont venus voir les 15 projections vidéo, installations lumineuses et dispositifs interactifs qui ont occupé tout l’espace du centre ville.
Chaque année la Banque Populaire du Massif Centralréunit ses collaborateurs pour une convention d'une journée avec au programme : une plénière puis un temps plus festif.
L'agence Bisons a été retenue pour organiser l'intégralité de cette convention sur le thème du digital (lieu, concept, scénographie, réalisation).
Nous avons pris en charge l'intégralité de la scénographie et avons imaginé un écran cinémascope de 12 mètres de large entouré de deux pyramides monumentales. Un mapping vidéo est venu augmenté cette scénographie. Nous avons réalisé douze pastilles vidéo en mapping pour rythmer les différents temps de la plénière.
L’agence a gagné le Trophée Recylum des Lumières Durables à la Fête des Lumières de Lyon, avec Njörd, Esprit du vent, une création originale qui mêlait lumière et plumes en mouvement, dans un élégant ballet aérien. L’installation dresse ainsi un paysage hybride, entre décor mythologique et espace moderne. C’est enfin un challenge technique qui synchronise son, lumière, soufflerie et éléments complexes en mouvement.