Lors de votre dernier événement en ligne, vos participants se sont ennuyés et l'évènement n’a pas connu le franc succès auquel vous vous attendiez ? Cela est surement dû au manque d'interactivité pour faire face au distanciel. En effet, rester des heures derrière un écran d'ordinateur à écouter un conférencier peut vite devenir long.
Pas de panique ! Il existe différents moyens pour apporter une touche de dynamisme à votre événement virtuel. Bisons vous dévoile dans cet article, les 4 moyens de booster l'interactivité de vos évènement digitaux. Il faut savoir que lorsque l'on organise un évènement, l'interactivité est l'un des point clés qui garantit sa réussite. L'interactivité, sous toutes ses formes, permet de ne pas seulement être spectateur d'un évènement mais de le vivre comme une expérience unique et riche !
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1. Créer l'échange pour développer l'interactivité de votre évènement
Entre chat et prise de parole
Dans un premier temps, vous devez introduire votre discours d'une manière engageante pour capter l'attention de votre auditoire. Ensuite, la meilleure façon pour développer l'interactivité de votre événement en ligne sera de mettre en place un chat de façon écrite ou de rendre possible la prise de parole.
Le chat virtuel : Les participants peuvent interagir entre eux ou réagir en direct à votre évènement. Même à distance, chaque participant peut facilement prendre la parole pour interagir avec l’intervenant. Ça peut également être l’occasion de partager un point de vue, voire même une expertise sur un sujet en particulier ! Le Chat permet de créer un échange dynamique entre les participants. Mais c’est également le meilleur moyen pour faciliter le networking à distance.
La prise de parole : Cette solution favorise une interaction en direct entre un public à distance et votre auditoire. Cette solution est aussi bien applicable dans le cadre d’une communication d’entreprise vers ses clients, vers des partenaires et/ou des collaborateurs.
On le sait, le risque, lorsque l’on organise un événement en ligne, c’est de perdre le contact entre les participants ou avec l’intervenant. Pour rendre votre événement interactif et ne pas perdre cette petite touche essentielle, il est donc essentiel d’offrir la possibilité à vos invités de communiquer. Pour rendre cela possible, il important que l'animateur de votre évènement adopte un ton de proximité pour pousser les invités à participer, et que de temps en temps ils lisent un ou deux commentaires laisser par un participant.
Entre sondage et quiz
Ici, il s'agira dans premier temps de distinguer l'"interaction input" de l'"interaction push". L'interaction input sous-entend que le pub intervient directement via le chat ou en prenant la parole. À l'inverse, l'interaction push est, comme son nom l'indique, poussée par les quiz, les sondages, les nuages de mots, ect.
Ainsi, il existe un bon moyen de capter l’attention de votre audience : les sondages. En effet, en diffusant des sondages à vos participants, vous les inciter premièrement à rester attentif tout au long de votre évènements et à participer de manière ludique. Il est très facile de créer différents types de questions en fonction de votre objectif.
Dans la même logique, il est possible de procéder à des votes ou des quizz. Cela permet de renforcer l’envie de participer des intervenants mais aussi de faire remonter l’avis du public de façon ludique et dynamique.
Vous pouvez choisir d’utiliser une application externe comme Slido pour créer vos sondages et proposer l'interactivité. Que ce soit pour le sondage ou le quiz, vous pouvez enregistrer tous les résultats pour les analyser par la suite.
Les questions / réponses
L’interactivité d’un événement est basée sur la prise de parole. Prévoyez donc des temps de questions/réponses pendant l'évènement ou à la fin de celui-ci. Le top serait que ces questions soient prises en compte au fil de l'eau ou qu'au moins, les participants puissent les poser à l'écrit dès qu'ils en ressentent l'envie et le besoin.
Vos participants peuvent ainsi s’exprimer librement comme ils le feraient en présentiel. Cela peut se faire via le chat en direct ou grâce à la fonctionnalité de questions/réponses, que vous pouvez modérer, si vous avez beaucoup de personnes connectées. La chose importante est tout simplement de prévenir vos auditeurs qu’il y aura un temps dédié avant la fin ou à l'issu de l’événement pour qu’ils s’expriment.
Le but est de faire en sorte que vos participants deviennent acteurs de l’événement et créer un échange entre scène et audience.
Les nuages de mots
L’utilisation des nuages de mots est la meilleure manière pour briser la glace au début d’un évènement. Vous pouvez, par exemple, demander à votre audience comment ils se sentent aujourd’hui. Vos invités n’auront qu’à répondre directement via l'outil interactif mis à leur disposition par Bisons et le nuage de mots se construira au fur et à mesure.
Et afin de maintenir l'interactivité de votre évènement du début à la fin, vous pouvez aussi proposer un nuage de mot avant de conclure une session en demandant à vos participants de la résumer en un seul mot. Cela vous permettra aussi de prendre connaissance du ressenti de votre public et donc de casser la barrière virtuelle qui existe lors d'un évènement à distance.
Le nuage de mots est donc un outil très ludique et facile à utiliser qui peut apporter une dose d’interactivité à votre événement digital.
2. Proposer des animations digitales pour encourager l'interactivité
Le pictionary
Le pictionary fait partie des animations les plus convoitées. En effet, la règle du jeu est très simple : faire deviner un mot ou une expression grâce à un dessin réalisé à l'aide de sa souris ou son doigt sur un tableau blanc virtuel. Rien de tel pour laisser libre cours à sa créativité et partager un moment amusant avec ses collègues.
Les participants voient en temps réel le dessin et peuvent écrire des propositions via l'onglet "chat" à leur disposition. La première personne qui découvre le mot ou l'expression exact remporte la partie !
Nous vous proposons cette activité directement accessible depuis votre ordinateur ou sur votre smartphone.
Le Home challenge : quiz et blind test
Le Home challenge propose une série de défis et de mini-jeux dans le but de révéler le côté compétiteur de vos équipes. L'objectif est de remporter un maximum de points pour espérer décrocher la première place du podium !
Cette animation s'adresse à tous type d'entreprise et est très simple à mettre en place. Comme son nom l'indique, il s'agit d'une animation totalement compatible avec le contexte actuelle puisque vos salariés peuvent y participer, qu'ils soient au bureau ou en télétravail. De plus, il s'agit également d'une activité qui permet de souder vos équipes car de réelles stratégies et une forte collaboration permettront de remporter la victoire !
Totalement personnalisable, les épreuves des jeux et challenges proposés, sont prévus sans temps mort pour un maximum d'efficacité et d'interactivité.
Le Home cooking
Home Cooking est sûrement l'animation la plus attendue et appréciée des participants. À distance et tout en gourmandise, elle rassemble vos équipes pour préparer tous ensemble de bons petits plats, cocktails ou encore de délicieuses pâtisseries.
Le principe ? Bisons fourni en amont une liste d'ingrédients indispensables et très facile à se procurer pour réaliser la recette. Bien entendu, un animateur sera présent pour orchestrer ce moment tel un vrai chef étoilé !
L'objectif ? Redonnez goût à la cuisine en découvrant de nouvelles recettes tous ensemble.
Que vous soyez amateur.ice de saveurs sucrées, salées ou les deux, il y en a pour tout les goûts. L'animation Home Cooking s'adapte à vos envies et peu importe ce que vous choisissez, les participants auront à leur disposition un animateur professionnel de ce domaine qui sera prêt à répondre à toutes les questions et à partager ses meilleures astuces pour réussir vos plats et boissons.
Plus qu'une simple animation, c'est un grand savoir-faire direction chez soi. C'est un bon moyen d'échanger, découvrir des saveurs et partager des astuces cuisine et surtout de la bonne humeur.
Nous sommes sûr que vous en redemanderez !
L'apéro digital
Partager un apéro avec l'ensemble de vos collègues même en télétravail, c'est totalement possible ! Il est vrai que durant cette période, les échanges sont devenus plus compliqués mais cette nouvelle façon de rassembler les équipes sous un format digital est idéale pour permettre à tous de prendre des nouvelles en partageant un agréable moment.
L'apéro digital permet entre autre de :
✅ Redécouvrir vos collaborateurs autour d'une animation digitale
✅ Découvrir ensemble de nouvelles saveurs
✅ Partager un moment convivial avec l'ensemble de l'équipe
✅ Souder les liens avec vos équipes en maintenant un lien corporate
Le principe ? Les participants reçoivent une box comprenant l'ensemble des ingrédients indispensables pour préparer l'apéritif. Ensuite, ils seront invités à rejoindre une plateforme virtuelle privée qui fera office de lieu de réception pour cet événement. Bien évidemment, tout cela orchestré par notre équipe.
Le rallye 3.0
Fan d'énigmes et challenges en tout genre ? Cette animation est faite pour vous. Le Rallye 3.0 offre l'opportunité à vos salariés de découvrir et explorer le monde entier depuis les locaux de votre entreprise ou depuis chez eux.
Cette animation est une excellente solution pour souder et dynamiser vos équipes et leurs faire partager un bon moment entre collègues. Le but étant de résoudre des challenges en équipe et réfléchir ensemble pour être les meilleurs !
Au programme ? Des questions, des défis, des photos et bien d'autres encore. Pour ce faire, chaque participant devra se connecter à la plateforme du visio puis télécharger sur leur smartphone ou tablette, une application dédiée à l'activité pour pouvoir explorer le monde et résoudre les énigmes. Chaque équipe disposera d'1H30 pour effectuer les différentes missions.
Comme toute activité en équipe, les plus performantes, qui auront su communiquer et collaborer seront récompensées !
Ainsi, si vous choisissez le Rallye 3.0 comme animation lors de votre événement en ligne, nous mettons également à votre disposition un animateur qui prendra en charge l'intégralité de l'activité. Il aura pour rôle d'accueillir les participants, de leur expliquer les règles du jeu (en leur glissant quelques petites recommandations) et sera là pour les accompagner tout au long de la session.
Et bien sûr comme pour toutes nos animations, notre Rallye 3.0 est totalement personnalisable. En effet, nous sommes en mesure d'adapter notre jeu à l'univers de votre entreprise.
Vous organisez votre évènement en présentiel ? Nous avons également pour vous des animations qui s'adaptent parfaitement au présentiel !
Interactive Wall
Interactive Wall est un socialwall ou la façon la plus simple d'offrir la parole à votre public ! Notre outil maison a été conçu entièrement personnalisable pour s'adapter à la charte de tous vos événements. Les couleurs, les typographies, la taille des messages et leur emplacement peuvent être modifiés via notre éditeur. Les messages peuvent s'afficher en mosaique, en timeline ou un par un.
Notre équipe de graphiste saura vous accompagner pour réaliser un mur virtuel efficace, vous assurant la participation la plus importante possible
3. Rendre le public acteur de l'évènement
Comme évoqué précédemment, Interactive Wall est une solution qui permet de développer considérablement l’interactivité des événements. Les participants peuvent ainsi partager leur expérience de l’événement via le partage de photos et de commentaires en direct. Profitez de l’occasion pour faire parler de votre évènement sur les réseaux en créant des hashtags propres à celui-ci et en invitant les participants à poster leurs photos, vidéos et textes en les utilisant.
4. Jouer avec le rythme et les transitions vidéo
Un événement est le plus souvent rythmé par les interventions tout au long de celui-ci. Et aujourd'hui, il est important de casser ce rythme, autant sur le fond que sur la forme, en proposant un contenu diversifié : des vidéos, des tables rondes, des interviews,...et d'avoir un maximum d'échange à l'écran !
Insérer des courtes vidéos pour découper les temps de paroles peut donc rendre l'intervention bien plus interactive et surtout, moins longue.
Mettez-vous dans la peau d'un participant et imaginez que vous soyez sur le point d'assister à une conférence de plus de 2 heures, chez vous, derrière votre écran d'ordinateur. De longues minutes de visionnage et d'écoute interminables ... Rien de plaisante même si le sujet est passionnant.
C'est pour cela qu’il faut impérativement apporter une touche de dynamisme à vos événements en ligne, et l’un des meilleurs moyens pour y parvenir est de faire des transitions vidéo.
Plutôt que de laisser vos intervenants s’exprimer sans pause tout au long de leur présentation, incitez-le à insérer des vidéos dans leur discours. En plus de diversifier le contenu de leur présentation, cela va permettre :
- De dynamiser la séance,
- D’interpeller votre audience,
- De faciliter la compréhension de votre sujet.
Quelques données chiffrées ...
En 2021, une étude Hubspot a montré que 93 % des spécialistes du marketing qui utilisent la vidéo déclarent qu'il s'agit d'une partie importante de leur stratégie marketing et que près de 85% des consommateurs souhaitent voir plus de contenu vidéo de marque.
En proposer au cours de votre événement digital semble donc n’avoir que des points positifs !